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Word打印技巧:輸出文檔按頁(yè)序排列
我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一,那么我們在用Word打印文檔的時(shí)候要注意哪些問(wèn)題,可以使我們的打印更加簡(jiǎn)單有效,來(lái)提高我們的辦公效率呢?
比如,如果我們想使Word輸出文檔按頁(yè)序排列,該怎么辦呢?
我們打印一篇有很多頁(yè)的文檔時(shí), Word默認總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè),所以文檔打印完后是最后一頁(yè)在最上面,第一頁(yè)在最下面,是按頁(yè)號的逆序排列的,F在有一部分激光打印機可以使輸出的文檔按頁(yè)號正序排列,或者有的打印機有兩個(gè)輸出紙道,可以調節不同的輸出紙道使輸出文檔按正序還是逆序排列。但絕大多數的噴墨打印機只能使輸出的文檔按頁(yè)號逆序排列,這樣的話(huà)我們只能用手工方式將所有的頁(yè)逆序整理一遍,十分麻煩。其實(shí)存在這種問(wèn)題的打印機我們在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“選項”中,選中“逆頁(yè)序打印”,即可在打印時(shí)從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè),這樣打印機打印完后所有的頁(yè)都是按順序排列的。
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