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不啟動(dòng)Word查看文檔字數統計的方法
對一些經(jīng)常進(jìn)行文字工作的人來(lái)說(shuō),用Word編輯文檔往往要用到它的“字數統計”功能。大多數人都是通過(guò)打開(kāi)Word 文檔,用“工具”菜單的“字數統計”來(lái)統計文檔字數的(整篇文檔或選中部分文檔都可以)。這只是最常用的方法之一,Word還為我們提供了很多的高級設置如定制按鈕、指定快捷鍵、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等,來(lái)實(shí)現個(gè)性化的字數統計功能。
上面說(shuō)到的方法都是在打開(kāi)的Word文檔中進(jìn)行的統計,其實(shí),您完全沒(méi)有必要每次都打開(kāi)文檔來(lái)統計字數,今天筆者就為大家介紹一下利用文檔“屬性”的“統計”功能來(lái)實(shí)現“字數統計”的方法。
1. 在Windows 98中。在資源管理器中選中要統計字數的文檔,右鍵單擊鼠標,在快捷菜單中選“屬性”,在彈出的對話(huà)框中選“統計”選項卡(如圖1所示),即可查看該文檔的頁(yè)、段落、行數、字數等信息。
圖1 “統計”選項卡
2. 在Windows 2000/XP中。在資源管理器中選中要統計字數的文檔,右鍵單擊鼠標,在快捷菜單中選“屬性”,在彈出的屬性對話(huà)框中點(diǎn)“摘要→高級”按鈕,即可查看文檔的“頁(yè)數、段落、字數”等內容。
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