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Word實(shí)用操作技巧(4):表格處理
[文章導讀]
今天我們介紹Word 實(shí)用操作技巧的第三部分——表格處理類(lèi)……
為了發(fā)揮Word 的強大功能，建議你在使用時(shí)試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這里我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實(shí)用操作技巧的第四部分——表格處理類(lèi)。
1、快速畫(huà)出水平線(xiàn)
方法是：打開(kāi)“工具/自動(dòng)更正/鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”，在列表中找到“連字符--替換為長(cháng)劃線(xiàn)—” 并打鉤，然后確定。
使用時(shí)，只要輸入三個(gè)連字符（包括：#、*、-、=、—等）回車(chē)，系統就會(huì )自動(dòng)生成一行水平線(xiàn)。
2、快速計算表格中的數據
WORD XP具有表格的一些基本計算功能，只要你在欲計算的表格欄中單擊“表格/公式”命令，然后輸入公式即可進(jìn)行計算。例如要計算表格中一行的數據之和，可以先把光標定位到該行最右的單元格中，然后單擊“表格/公式”命令，輸入公式"=SUM(LEFT)"即可。
要用一個(gè)公式計算出很多行的數值，可以這樣做：在要計算的表格欄內按CTRL＋F9，此時(shí)出現｛�。龢酥�，表示處于公式的輸入狀態(tài)，輸入計算公式，依次類(lèi)推，很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式，最后選中整個(gè)表格，按F9，就可以通過(guò)公式算出所要的數值。
下節我們介紹快捷操作方面的技巧。
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