Excel打印故障問(wèn)答錦囊

　　問(wèn)：我想打印彩色的頁(yè)眉，卻不能為頁(yè)眉應用彩色格式。如何解決？　　

　　答：頁(yè)眉中的文字只能打印為黑色，即便使用彩色打印機，也不能對頁(yè)眉和頁(yè)腳中的文字應用彩色。要打印彩色頁(yè)眉，可以使用打印標題代替頁(yè)眉。例如，要在每頁(yè)的頂端打印公司的徽標與地址，將徽標與地址信息放置在工作表的前幾行；在“文件”菜單上，單擊“頁(yè)面設置”，單擊“工作表”選項卡，然后在“頂端標題行”框中，輸入包含徽標與地址的行�！　�

　　問(wèn)：我使用“格式”菜單上的“背景”命令，為工作添加了背景圖案，但打印時(shí)，卻沒(méi)有打印工作表背景。為什么？如何解決？　　

　　答：用“格式”菜單上的“背景”命令添加到工作表中的背景圖案不會(huì )被打印出來(lái)。但用“插入”菜單中的“圖片”命令添加到工作表中的圖案和用“格式”菜單上的“單元格”命令添加到工作表中的單元格背景圖案或陰影，都會(huì )被打印出來(lái)�！　�

　　問(wèn)：在我打印工作表時(shí)，Excel忽略了所設置的分頁(yè)符。為什么？　　

　　答：如果已設置讓Excel將工作簿打印到特定數目的頁(yè)面中，那么，Excel將忽略已設置的手動(dòng)分頁(yè)符，并縮小打印工作表的尺寸。若要將工作表打印到指定的頁(yè)數中并使用手動(dòng)插入的分頁(yè)符，請單擊“文件”菜單上的“頁(yè)面設置”，再單擊“頁(yè)面”選項卡，然后單擊“縮放比例”。如果“縮放比例”不能產(chǎn)生預期效果，你可以在設置打印區域時(shí)，將其中的每一頁(yè)都選定為獨立的區域，Excel會(huì )將打印區域中不相鄰的區域打印到獨立的頁(yè)面上�！　�

　　問(wèn)：我在工作表中設置了多個(gè)打印區域后，Excel卻不能將多個(gè)打印區域打印到同一頁(yè)上。如何解決？　　

　　答：如果打印區域中包含工作表中的不相鄰區域，在默認情況下，Excel將把每個(gè)區域打印到單獨的頁(yè)面上。你可以使用下列方法指定工作表中的獨立區域，并將它們打印到同一頁(yè)面上�！　�

　　1．將不相鄰的列打印到相鄰的位置上：選定不想打印的列，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“列”，然后單擊“隱藏”。設置一個(gè)包含所有列的打印區域，其中也包括隱藏的列�！　�

　　2．將不相鄰的行打印到上下相鄰的位置上：選定不想打印的行，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“行”，然后單擊“隱藏”。設置一個(gè)包含所有行的打印區域，其中也包括隱藏的行。

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