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專(zhuān)家談行政助理要求
•行政助理負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。
•通過(guò)使用復印機、傳真機、打字機和個(gè)人電腦，他們創(chuàng )建電子數據表、寫(xiě)電子郵件、管理數據庫、保存紙制和電子文件、創(chuàng )建文檔和處理旅行安排。
•作為一個(gè)辦公室的信息管理人員，各公司的工作內容有很大不同而且隨著(zhù)新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。
•行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
•分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
•行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
•初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
•很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
•公司可能提供現場(chǎng)員工培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
•該職業(yè)的職業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)過(guò)2012年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
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