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專(zhuān)案會(huì )議怎么開(kāi)
專(zhuān)案會(huì )議怎么開(kāi)
捷希女鞋剛剛在北京舉辦了秋冬季新品發(fā)布會(huì )，以這次大秀的專(zhuān)案會(huì )議為例：
第一，開(kāi)會(huì )之前，要明確開(kāi)會(huì )的目的。這次大秀，我們從三個(gè)月前就已經(jīng)開(kāi)始策劃準備，每一次的會(huì )議都有不同的目的，通過(guò)每次的會(huì )議來(lái)推進(jìn)專(zhuān)案的進(jìn)程。
第二，需要對會(huì )議流程、參會(huì )人員有足夠清晰的了解，并且準備會(huì )議所需道具、檔案等一系列東西。自開(kāi)始策劃大秀以來(lái)，專(zhuān)案會(huì )議可能每周都需要開(kāi)，會(huì )議流程如下：
(1)回顧上周的會(huì )議記錄；
(2)確定當周的進(jìn)度；
(3)確定各部門(mén)、協(xié)力廠(chǎng)商工作現狀；
(4)確定需要各部門(mén)協(xié)調事宜；
(5)討論決定下一步需要做的事情，并且分工落實(shí)到人。
第三，為了保證會(huì )議高質(zhì)高效地完成，需要注意以下幾點(diǎn)：
(1)事先說(shuō)明預期產(chǎn)出，做好流程及時(shí)間分配并嚴格執行；
(2)確定每個(gè)伙伴都會(huì )到達現場(chǎng)；
(3)確定所有與會(huì )需要的素材都完整出現；
(4)確定下一目標及未來(lái)的日程表安排。
第四，會(huì )議結束后，需要檢查會(huì )議記錄，隨時(shí)確定下一步安排好的工作正常進(jìn)行。
第五，一般情況下，開(kāi)會(huì )如果超過(guò)90分鐘，人心其實(shí)已經(jīng)渙散了，會(huì )議品質(zhì)就極差，因此，控制會(huì )議的時(shí)間也是會(huì )議召集者需要注意的一個(gè)問(wèn)題。
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