會(huì )見(jiàn)、會(huì )談

      會(huì )見(jiàn)，國際上一般稱(chēng)接見(jiàn)或拜會(huì )。凡身份高的人士會(huì )見(jiàn)身份低的，或是主人會(huì )見(jiàn)客人，稱(chēng)為接見(jiàn)或召見(jiàn)；凡身份低的人士會(huì )見(jiàn)身份高的，或是客人會(huì )見(jiàn)主人，稱(chēng)為拜會(huì )或拜見(jiàn)。中國統稱(chēng)為會(huì )見(jiàn)。接見(jiàn)和拜會(huì )后的回訪(fǎng)，稱(chēng)回拜。    會(huì )見(jiàn)可分為禮節性的、政治性的和事務(wù)性的，或兼而有之。一般說(shuō)來(lái)，禮節性拜會(huì )，身份低者拜見(jiàn)身份高者，來(lái)訪(fǎng)者拜見(jiàn)東道主。拜會(huì )的時(shí)間不要太長(cháng)，半小時(shí)左右即可告辭，除非主人特意挽留。    會(huì )談內容較為正式，政治性或專(zhuān)業(yè)性較強，既可以就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問(wèn)題以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)，也可洽談公務(wù)或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。    一、會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的'準備工作    （1）提出會(huì )見(jiàn)、會(huì )談要求，并將要求會(huì )見(jiàn)、會(huì )談人的姓名、職務(wù)、會(huì )見(jiàn)什么人、與什么人會(huì )談，以及會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的目的告知對方。同時(shí)要主動(dòng)了解對方具體安排（人員、時(shí)間、地點(diǎn)），并通知出席人員    （2）安排會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的一方，應主動(dòng)了解對方出席人員、目的等，并通知已方出席人員。將會(huì )見(jiàn)、會(huì )談時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、具體安排、注意事項通知對方。    （3）準確掌握會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員名稱(chēng)。主人應提前到達。    （4）會(huì )見(jiàn)、會(huì )談場(chǎng)所應安排足夠的座位。會(huì )談如用長(cháng)桌，事先排好座位團，現場(chǎng)放置中外文座位卡。    （5）視情可安排擴音器。    （6）如有合影，事先排好合影圖。    （7）備飲料（茶水、咖啡或冷飲）。    二、會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的程序    （1）主人在大樓正門(mén)或會(huì )客廳門(mén)口迎接客人（如果主人在會(huì )客廳門(mén)口迎候，則應由工作人員在大樓門(mén)口迎接，引入會(huì )客廳）。    （2）會(huì )面介紹，賓主握手。介紹時(shí)，應先將主人向客人介紹，隨后將客人向主人介紹。如客人是貴賓（國家元首），或大家都熟悉的知名人物，就只將主人向客人介紹。介紹主人時(shí)要把姓名、職務(wù)說(shuō)清楚。介紹到具體人時(shí)，應有禮貌地以手示意。    （3）合影留念。    （4）入座、會(huì )見(jiàn)、會(huì )談。    （5）記者采訪(fǎng)（在正式談話(huà)開(kāi)始前采訪(fǎng)幾分鐘，然后離開(kāi)）。    （6）會(huì )見(jiàn)、會(huì )談結束，主人送客人至車(chē)前或門(mén)口握手告別，目送客人返去后再退回室內。   
 

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