辦公設備的基本常識

　　一、使用環(huán)境 　　

　　辦公設備主要由電子部件和機械部件構成，非常精密及復雜， 因而對環(huán)境的要求比較高。 　　

　　電壓：必須 AC220V +10% 　　

　　環(huán)境：遠離高溫、高濕與灰塵；要有通風(fēng)良好，不受陽(yáng)光照射； 不能接觸具揮發(fā)性和腐蝕性的氣體、液體　　

　　放置：設備應水平擺放，不隨便搬動(dòng)。

　　二、消耗材料 　　

　　品牌的系列辦公設備一般應使用該品牌的消耗材料，以保證質(zhì)量和設備的使用壽命。

　　三、平常保養 　　

　　保持清潔，設備不粘塵，尤其復印機的.復印板玻璃，清潔時(shí)用柔軟的抹布，中性清潔劑清洗。潮濕天氣時(shí)要注意防潮，即使不使用機器也要每天開(kāi)機一段時(shí)間，以驅除濕氣，或使用抽濕機。定期檢查電源線(xiàn)和信號線(xiàn)有否破損，接頭有否銹蝕。復印機一般故障的排除 　　

　　復印機最常見(jiàn)的問(wèn)題是復印不清晰。首先檢查文稿，有些文稿會(huì )影響復印質(zhì)量。如文稿的底色發(fā)黃，這種底色使對比度復印受影響。另一些文稿類(lèi)型如重氮或透明，復印件看起來(lái)會(huì )有花斑：而鉛筆文稿的復印件會(huì )覺(jué)得“太淺”。如果文稿沒(méi)問(wèn)題，就檢查復印機。 　　

　　先檢查復印板蓋和復印板玻璃，臟了或積塵就清潔，花了就只好更換了。接下來(lái)檢查電暈機構是否積塵或安放是否正確，檢查電暈線(xiàn)有否損壞或銹蝕。再看看轉引導板和進(jìn)給導板有否灰塵，如果有灰塵用濕布清洗。定影組件有灰塵的話(huà)，也會(huì )影響復印質(zhì)量。 　　

　　最后檢查復印紙是否佳能公司推薦的類(lèi)型：復印紙受潮也會(huì )影響復印質(zhì)量。一些外部因素導致復印有問(wèn)題。最常見(jiàn)的是受潮和冷凝。南方春季天氣潮濕，這時(shí)應使用抽濕機，沒(méi)有抽濕設備，可開(kāi)機一段時(shí)間驅除濕氣。同時(shí)用干布抹干復印板蓋和復印板玻璃、電暈機構、轉引導板和進(jìn)給導板等。

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