參加媒體記者會(huì )的禮儀
記者會(huì )一般分正式和非正式兩種,正式的記者會(huì )程序比較嚴謹,非正式的記者會(huì )形式則較為輕松靈活,如以茶話(huà)會(huì )或冷餐會(huì )的形式進(jìn)行。無(wú)論何種形式的記者會(huì ),參加者都要注意自己的身份,表現出良好的禮儀。
擔任記者會(huì )的工作人員,首先應熱烈歡迎來(lái)賓,惠賜名片,要向來(lái)賓介紹自己及活動(dòng)的主題、目的、流程和貴賓等。擔任現場(chǎng)翻譯的工作人員則需要先與主講人進(jìn)行演練,或事先熟悉一遍講稿,這樣才會(huì )有較好的表現。
不論擔任何種角色,整體服裝儀容的表現與口語(yǔ)的表達都應該比較正式。在服裝方面,宜著(zhù)正裝,如穿裙子,則不宜過(guò)短,鞋子應有包頭,不宜穿涼鞋或運動(dòng)鞋,臉部應化淡妝,頭發(fā)梳理整齊。
記者會(huì )的邀請函一般在五到七天前送達記者手中,到記者會(huì )舉行前兩天再以電話(huà)聯(lián)絡(luò )提醒。有關(guān)新聞部分,可以準備一份各媒體都適用的通稿材料供與會(huì )記者參考。記者會(huì )上則由主辦方提供進(jìn)一步的詳情供各媒體根據自身特點(diǎn)采用。
參加記者會(huì )之前,要先把流程用心看一遍。有了初步的了解和體會(huì )后再參加會(huì )議。參加會(huì )議若要多認識一些與會(huì )者,則需提前約半小時(shí)到達,并且多攜帶一些名片,主動(dòng)與人交往,才會(huì )容易與人接觸,進(jìn)而結識成為朋友。記者多半獨來(lái)獨往,要把握時(shí)間。
記者的提問(wèn)通常十分直接而尖銳,尤其是最不想觸及的問(wèn)題,記者一定會(huì )打破沙鍋問(wèn)到底,因此對記者可能提出的各種問(wèn)題要有充分的心理準備,記者期待直截了當的回答,而不是閃爍其詞的答復。
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