商務(wù)交往中饋贈禮儀
商務(wù)交往中的饋贈禮儀

在商務(wù)交往中雙方互贈禮物可以讓人感覺(jué)到自己被重視,既是一種禮貌的行為,也可以增進(jìn)雙方的感情,但是在饋贈禮物時(shí)必須遵守一些基本的禮儀,否則往往會(huì )有適得其反的效果。
在贈送別人禮物的時(shí)候思想上一定要有正確的認識,不能認為因為自己是去賄賂別人抑或是有求于別人才送禮物的。這樣的送禮會(huì )給對方造成反感或者是心理壓力。
案例:主席的禮品
主席出訪(fǎng)俄羅斯時(shí),曾向葉利欽總統贈送了一盤(pán)由中國制作的關(guān)于反法西斯的歌曲配畫(huà)的錄像帶。這盤(pán)錄像帶的內容究竟是什么呢?
北京五岳文化咨詢(xún)公司董事長(cháng)馮精志后來(lái)透露:這盤(pán)長(cháng)達1小時(shí)50分鐘的錄像帶名為《神圣的戰爭——蘇聯(lián)衛國戰爭歌曲回顧》,是由馮聲華編導、五岳公司和廣州藝寶影音制作傳播公司聯(lián)合制作的。
《神圣的戰爭》選用了《神圣的戰爭》、《我到過(guò)世界不少地方……》、《小路》、《夜鶯》、《燈火》等13首前蘇聯(lián)歌曲,均由前蘇聯(lián)功勛藝術(shù)團演唱。畫(huà)面全都是蘇德雙方軍事記者拍攝的極其珍貴的電影資料。通過(guò)歌曲和畫(huà)面,講述了前蘇聯(lián)人民奮起抗擊德國入侵的輝煌業(yè)績(jì),展示了主要戰役,介紹了雙方的政治領(lǐng)導人和將領(lǐng)。
據悉:當片子在俄羅斯駐華使館放映時(shí),引起強烈的反映,許多人熱淚盈眶。一些官員說(shuō):“盡管片子中反映的是我們蘇聯(lián)人民在衛國戰爭中的事情,但許多畫(huà)面是第一次看到。從片子中可以感到最了解蘇聯(lián)的是中國人民,你們能夠想到制作這樣的片子說(shuō)明了你們對我們的深厚情誼。
在商務(wù)交往中,送禮物給對方要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.禮物饋贈的對象
不同對象的需要和喜好是不一樣的,比如,外賓喜歡自己的商務(wù)伙伴送能代表民族特色的禮物;喜歡書(shū)法的朋友可能喜歡別人送他字畫(huà);喜歡收藏郵票的人喜歡對方送他有珍藏價(jià)值的郵票,因此不一定是貴重的禮物才是最好的。而且在送禮物的時(shí)候要注意到三大禁忌:民族禁忌、職業(yè)方面的禁忌和個(gè)人方面的禁忌。
2.饋贈禮物的目的
在商務(wù)交往中送禮物大多是表示祝賀友好,希望和對方保持良好的關(guān)系。而不能是因為要達到某些商業(yè)方面的利益和對方故意套近乎,這樣會(huì )讓對方感到厭惡。
3.饋贈禮物的時(shí)間
在商務(wù)交往中的初次見(jiàn)面是不適合送禮物的,可以在告別或下次見(jiàn)面的時(shí)候送禮物,在對方比較重要的.節日或者是慶典中是可以送禮物的。
4.贈送禮品的方式
包括面交、寄交、轉交。將禮品進(jìn)行精美的包裝,這樣可以讓對方感受到你對對方的重視。如果可能最好是當面交給對方,如果是寄交或是轉交要附帶祝福之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。
接受禮品的禮儀:
商務(wù)人員接受別人的禮物時(shí)也要符合禮儀規范,當送禮者取出禮品時(shí),接受禮物的一方的得體之法是應當表現得大方穩重,認真且面帶微笑地注視著(zhù)對方,在對方遞上禮物的時(shí)候,要用雙手接住,然后將禮物放在自己的左手上,將右手空出來(lái)和對方握手。如果禮物較大不是很方便的話(huà),可以將禮物放在桌子上,然后和對方握手。同時(shí)要說(shuō)一些感謝之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)。如果當時(shí)有時(shí)間的話(huà)可以當著(zhù)對方的面將禮物拆封,但動(dòng)作一定要輕柔文雅,以防將禮物弄壞,同時(shí)對禮物要進(jìn)行一番贊美。如果禮物是他人轉交或者是寄交的話(huà),要在接到禮物的時(shí)候通知對方禮物已到并表示感謝。如果想要拒絕別人的禮物,不能不給對方面子直接拒絕,要給對方容易接受的理由,比如可以說(shuō)是公司的規定等。
來(lái)而不往非禮也,在接受別人禮物以后要在適當的時(shí)候予以還禮,表示自己想和對方保持友好關(guān)系的想法,這也是一種禮貌的行為。商務(wù)人員不能在接受了別人的禮物以后馬上就送禮物給對方,這樣會(huì )給人一種自己勉強接受禮物然后迫不及待還對方人情的感覺(jué)?梢杂浿(zhù)曾經(jīng)接受過(guò)對方的禮物,然后在對方有節日慶典或者重大活動(dòng)的時(shí)候,或者自己登門(mén)拜訪(fǎng)對方送上自己的禮物,也可以寄以書(shū)信表示感謝,此外還可以在對方面前或者公眾場(chǎng)合使用或者佩戴對方贈送的禮物,也可以在對方有困難的時(shí)候提供幫助。
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