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求職信寫(xiě)作原則

時(shí)間:2022-12-02 20:03:40 求職信禮儀 我要投稿

求職信寫(xiě)作原則

  求職信的書(shū)寫(xiě)需要注意哪些原則呢?大家都清楚嗎?以下是小編為大家整理的求職信寫(xiě)作原則相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。

求職信寫(xiě)作原則

  求職信寫(xiě)作原則1

  寫(xiě)作原則

  1.語(yǔ)氣自然:語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫(xiě)信就像說(shuō)話(huà)一樣,語(yǔ)氣可以正式但不能僵硬。語(yǔ)言直截了當,不要依靠詞典。

  2.通俗易懂:寫(xiě)作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

  3.言簡(jiǎn)意賅:在重點(diǎn)突出、內容完整的前提下,盡可能簡(jiǎn)明扼要,切忌面面俱到。

  4.具體明確:不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實(shí)例、數字等具體的說(shuō)明。

  寫(xiě)作須知

  實(shí)現自己的求職目的,就要求自己必須充分揚長(cháng)避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長(cháng)、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現自我,意在錄用,自我表現力非常明顯,帶有相當的公關(guān)要素與公關(guān)特色。

  類(lèi)型

  1.從成文的角度看,有自寫(xiě)的求職信;他人推薦而寫(xiě)的求職信等。

  2.從內容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷(xiāo)售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫療性求職信等。

  3.從求職的時(shí)間看,有短期性求職信;中期性求職信;長(cháng)期性求職信等。

  4.從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

  禮儀技巧

  1.稱(chēng)呼要準確:求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠(chǎng)長(cháng)”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎,不可過(guò)分親見(jiàn),以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

  2.問(wèn)候要真誠:無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫(xiě)信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。

  3.祝頌要熱誠:箋文的最后,要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信,可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長(cháng),在署名后應加“叩上”、“敬親”!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

  求職信寫(xiě)作原則2

  信要個(gè)人化

  只要有可能,信應當寫(xiě)給具體的負責人。一般的稱(chēng)呼會(huì )顯得你不熟悉公司;而讀信人會(huì )留下一個(gè)你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,“給有關(guān)負責人”這類(lèi)稱(chēng)呼可能不會(huì )有人來(lái)關(guān)心這封信。至于“親愛(ài)的先生”或者“親愛(ài)的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

  如果有必要,電話(huà)詢(xún)問(wèn),去圖書(shū)館或者上網(wǎng)查詢(xún)招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫(xiě)正確。請記住,招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人;〞r(shí)間去查出負責人,也許有一天你會(huì )變成那個(gè)人。

  要自然

  語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。不要聽(tīng)上去象別人的話(huà),特別是用一些你從未用過(guò)的令人費解的詞語(yǔ)和句子時(shí)(你也許會(huì )在寫(xiě)作中誤用),也許你本來(lái)是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫(xiě)信就象你說(shuō)話(huà)一樣。語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當,不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。

  內容具體

  緊扣主題 你的求職信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個(gè)問(wèn)題“為什么我要聘用這個(gè)人?” 避免使用陳詞,諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個(gè)普通人!比绻愕男藕推渌艘粯,你會(huì )很難使自己突出。

  語(yǔ)氣要積極

  不要抱怨你的老板,也不要埋怨現在的工作或者過(guò)去的工作很枯燥,因為沒(méi)有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺(jué)你在乞討一份工作,招聘經(jīng)理也許會(huì )奇怪你為什么會(huì )這么絕望。

  要自信但不要自傲

  不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么。不要夸大其實(shí)。要解釋你為何覺(jué)得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫(xiě)了) 要禮貌,專(zhuān)業(yè) 也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。

  求職信寫(xiě)作原則3

  求職信是應聘工作的第一步,能讓你在求職場(chǎng)上大放異彩。與此同時(shí),你還要注意:

  一、切忌急病亂投醫,無(wú)的放失

  下崗之后,或是臨近畢業(yè)之前,很多人才體會(huì )到聯(lián)系一個(gè)好單位是多么難。于是乎,找來(lái)一本電話(huà)薄或企業(yè)通訊名錄,從中隨便找一些單位,不管是好是壞,只要有一個(gè)安身之所就行。殊不知,這就埋下了以后工作的不如意,流動(dòng)頻繁的禍根。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒(méi)有足夠準備,無(wú)法在短期內對你有所考察而不敢起用;二是求職者本人也往往不了解單位的情況,等廬山真面目顯現出來(lái),多半會(huì )感到后悔。

  產(chǎn)生“急病亂投醫”的情況,主要有以下幾個(gè)方面的原因:

  1、是時(shí)間原因,先下手者為強,后下手者遭殃。商品時(shí)代、信息時(shí)代越來(lái)越強調競爭。工作機會(huì )、工作待遇要靠“槍”。還抱著(zhù)以前的老觀(guān)念,等著(zhù)國家分配工作,解決困難,雖然不至于會(huì )餓死,但也比餓死強不了多少。尤其是當今一些大學(xué)生,守著(zhù)“天之?huà)勺印钡挠^(guān)念,以為憑著(zhù)這塊牌子,總能等得到飯吃。于是就靜心坐等,臨近畢業(yè)只有幾個(gè)月了,還是若無(wú)其事。等到別的同學(xué)拿到了接收函,他們才開(kāi)始著(zhù)急,而急切是出不了細活的,即使條件不錯,想在短短數月之內找到一個(gè)雙方都滿(mǎn)意的工作,那是難上加難。

  2、是信息渠道不夠暢通。21世紀是信息世紀,信息網(wǎng)絡(luò )最廣泛發(fā)達、信息密度最大的人,往往能夠得到最多的利益。閉目塞聽(tīng),錯失良機,最終只能做成功者的墊腳石。不少人還沒(méi)有樹(shù)立起“信息”觀(guān)念,他們渠道少,信息流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一只網(wǎng)眼很大的網(wǎng)兜去河里抓魚(yú),左撈右撈,后來(lái)餓得發(fā)了狠,只好將就以幾只蝦米甚或水草來(lái)充饑了。

  3、是對自己的實(shí)力不夠了解。有的人在領(lǐng)導分配的崗位上干了許多年,推一推,動(dòng)一動(dòng),自己有多大份量,從未想過(guò),也用不著(zhù)去想。一些學(xué)生,從小就一直待在學(xué)校里,在半封閉的環(huán)境下被灌輸進(jìn)種種有用無(wú)用的知識,對于自己在工作中能否站得住腳,個(gè)人能為社會(huì )做多大貢獻,更是不知道。在這樣一些情況下,求職者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自賤,覺(jué)得自己沒(méi)有任何價(jià)值。

  就業(yè)如“救火”,等不得。應屆畢業(yè)生的分配中,首先是用人單位向主管部門(mén)如計委或教委報要人計劃,然后學(xué)校發(fā)出招聘通知。這一過(guò)程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開(kāi)始了。如果要找接收單位,必須掌握這個(gè)“坎”,在畢業(yè)前一年的暑假就有所準備,最遲也要在寒假左右聯(lián)系好,否則著(zhù)急在所難免。社會(huì )人員應聘,在職人員跳槽,更應當把時(shí)間觀(guān)念放在首位。一個(gè)單位招聘通知發(fā)出后,各處的應聘信息滾滾而來(lái),遲到者通常不給予考慮。并且,招聘工作是有時(shí)間限制的,一般通知發(fā)出后的一周既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之后才發(fā)現求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。

  二、字跡潦草,書(shū)寫(xiě)臟亂

  在求職信中,形式美更是至關(guān)重要。正所謂字如其人,文如其人,一個(gè)人的內在素質(zhì)、工作經(jīng)驗、品性習慣常常在文章布局、裝飾排版、語(yǔ)句使用、材料選擇等各個(gè)方面透露出來(lái)。一份計算機排版打字的求職信至少比手寫(xiě)信要正規;簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)的求職信說(shuō)明其主人較為善解人意;合適的布局給人留下美好的第一印象,臟、亂、差的信件讓人閱讀時(shí)有不舒服的感覺(jué)。

  布局不合理尤其是寫(xiě)求職信當中常犯的一個(gè)錯誤。有時(shí)的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺(jué):求職者或是不想到這個(gè)單位來(lái)工作,或是自己實(shí)力不足,沒(méi)什么好說(shuō)的,或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來(lái)了。有的求職信用了幾頁(yè)信紙,但最后一頁(yè)只有寥寥數筆,空空蕩蕩的,很不美觀(guān)。有的求職業(yè)信字寫(xiě)的太小,看起來(lái)勞神費力,F在人事部門(mén)中年長(cháng)者還是占相當比例的,如果閱讀起來(lái)比較吃力的話(huà),是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中布局不符合美觀(guān)標準的現象。

  在推薦自己的過(guò)程中,有些人唯恐對方不錄用自己,而一味的吹噓、炫耀自己博學(xué)多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會(huì )造成不可彌補的損失。這種人或使人感到鋒芒畢露,令人生畏,使人敬而遠之,或給人以夸夸其談、華而不實(shí)的感覺(jué),都不會(huì )給人留下好印象。

  寫(xiě)求職信時(shí),決不可夸大其詞,只能搞“適度推銷(xiāo)”。當然“適度推銷(xiāo)”也要根據具體情況而定。由于文化上的差異,一般對外資企業(yè)可以較充分地表現自己的能力,強調自己的特長(cháng);對國內企業(yè),可如實(shí)介紹自己的理論基礎、特長(cháng)和愛(ài)好。

  覺(jué)得以上求職信寫(xiě)作指導不錯的你,不妨告訴你的好友!

  求職信寫(xiě)作原則4

  求職信寫(xiě)作要點(diǎn)

  第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?

  第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話(huà),量化這些成就。

  第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話(huà)給他們,商談下一步進(jìn)程。

  第五段應該是非常簡(jiǎn)短的一段,結束這封信并表示感謝。

  求職信寫(xiě)作特點(diǎn)

  (1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對方。

  (2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的.工作幫了忙。

  (3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。

  (4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。

  (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

  求職信寫(xiě)作注意事項

  一、內在美

  這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要"投其所好。投其所好即是說(shuō)你要為每份工作都寫(xiě)下求職信,千萬(wàn)不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來(lái)應征只會(huì )反映出你對這份工作毫無(wú)誠意。

  在信中,清楚表明你來(lái)信的目的;表現得對申請的工作很有興趣;重點(diǎn)介紹跟申請工作有關(guān)的長(cháng)處和優(yōu)點(diǎn)。如果你是剛剛畢業(yè)的話(huà),因為沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗,故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗,來(lái)突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處。切忌使用浮夸的字眼去形容你的專(zhuān)長(cháng),用字應謙虛有禮。

  二、外在美

  寫(xiě)求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書(shū)信,亦不是要你用什么華康標楷體來(lái)作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。而文章最好是能夠長(cháng)短得宜。

  要注意的地方:求職信的長(cháng)度不要過(guò)長(cháng),最好以一頁(yè)為限,不要超過(guò)一頁(yè);電子郵件最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話(huà),請在編碼之處選用BIG 5。

  信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué)。千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話(huà),就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專(zhuān)重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來(lái)面試的機會(huì )。

  行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì )令雇主會(huì )看得很辛苦,對于看不順眼的求職信,最終只會(huì )落得被投籃的下場(chǎng)。

  三、精而簡(jiǎn)要

  顧名思義,寫(xiě)求職信的內容應盡量精簡(jiǎn),不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華,應該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng )意非凡兼且寫(xiě)得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。

  注意地方:用字要精簡(jiǎn),一針見(jiàn)血;切忌離題萬(wàn)丈,又或者長(cháng)篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來(lái)寫(xiě)作。

  四、反覆校正

  不論你的求職信寫(xiě)得如何突出,如果沒(méi)有小心校對過(guò),引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒(méi)有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

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