寫(xiě)求職信時(shí)應該要注意哪些禮儀？
對于飽讀詩(shī)書(shū)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，寫(xiě)一封謙恭有禮的神州英才求職信并不是一件難事。但是，如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構成的禮儀用語(yǔ)框架，就應該掌握更多的信件禮儀用語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，這些用語(yǔ)主要體現在提稱(chēng)語(yǔ)、祝頌語(yǔ)、禮告語(yǔ)和信封用語(yǔ)上。
稱(chēng)呼要準確要有禮貌
一般來(lái)說(shuō)，收信人應該是單位里有實(shí)權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書(shū)寫(xiě)要準確，最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著(zhù)直接影響，因而要慎重為之。
求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等。求職信的'目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎。
問(wèn)候要真誠
開(kāi)頭之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫(xiě)信人的一片真誠。內容須清楚、準確。正文是書(shū)信的主體，即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。
祝頌要熱誠
正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字，但表示寫(xiě)信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語(yǔ)有格式上的規范要求，一般分兩行書(shū)寫(xiě)，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類(lèi)。
求職信的最后，要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信，可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。
信封稱(chēng)呼用尊稱(chēng)
首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人力資源部長(cháng)”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
信封(封皮)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的禮貌語(yǔ)詞。
其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。“緘”字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。高級人才求職者須注意，切忌用掛號或快件寄求職資料，以免勞神費時(shí)。
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