撰寫(xiě)求職信及需要注意的問(wèn)題
求職信通常包括標題、稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款以及附件等幾個(gè)部分

1.求職信的標題主要有兩類(lèi):一是平實(shí)型標題,即直接將文書(shū)名稱(chēng)“求職信”或“自薦信”、“自薦書(shū)”等用做標題,這是最為常見(jiàn)的標題形式;另一類(lèi)是藝術(shù)化標題,即自擬簡(jiǎn)潔、醒目、帶有個(gè)性特征的詞作為標題,這類(lèi)標題使用時(shí)要慎重,用的恰到好處,很多崗位不適合這類(lèi)藝術(shù)化標題。
2.稱(chēng)謂是對受信者的稱(chēng)呼,對不同的受信者,可以使用不同的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼必須恰當得體,既要合乎常規,又要能夠體現自己對受信者的尊敬。還要注意稱(chēng)謂要盡可能做到明確、具體,最好不要用“相關(guān)人士”、“有關(guān)領(lǐng)導”之類(lèi)過(guò)于泛化的稱(chēng)呼。
3.正文一般要寫(xiě)入以下幾項內容:一是闡明寫(xiě)信的.緣由和目的,表明求職的意愿。在此可以高度概括求職者的條件和能力,也可以高度贊揚用人單位的獨特魅力。無(wú)論寫(xiě)入哪些內容,都應以吸引受信者的注意,或者說(shuō)引發(fā)受信者的興趣為宗旨;二是介紹自己的基本情況,表明自己對目標崗位的選擇的理由;厩闆r的介紹要做到詳略得到,由于在求職信的后面大都附有個(gè)人簡(jiǎn)歷,所以基本情況不必寫(xiě)的過(guò)于詳細。但如果寫(xiě)的過(guò)于簡(jiǎn)略,則很難使受信者了解自己,更不要說(shuō)留下深刻的印象。另外,還要寫(xiě)明目標崗位或職位的名稱(chēng)及自己對其特點(diǎn)的理解;三是評述自己的特點(diǎn)和專(zhuān)長(cháng)。對個(gè)人學(xué)識、能力、經(jīng)驗、思想修養、工作態(tài)度、興趣愛(ài)好、個(gè)性特征等的說(shuō)明和評價(jià),不能夸大其詞,也不能泛泛而談,要在全面客觀(guān)、實(shí)事求是地介紹自己的前提下,緊扣目標崗位的特點(diǎn),突出自己能夠勝任目標崗位的種種有利條件。
4.祝頌語(yǔ)最常用的為“此致、敬禮”,此外,也可以根據受信人的身份或季節的特點(diǎn),選用一些更為恰當的祝頌語(yǔ),如“敬頌……大安。鈞安、編安、教安、春祺”等。
5.在落款一項,要寫(xiě)入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫(xiě)信日期。
另外,求職信的撰寫(xiě)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)有很多技巧需要掌握,有很多問(wèn)題需要注意。概括為五點(diǎn):一是力求簡(jiǎn)潔凝練,避免長(cháng)篇大論。繁冗瑣細;二要力求平實(shí)直白,避免故作高深或故弄玄虛;三要力求條分縷析,避免雜亂無(wú)章;四要力求準確、順暢,避免出現病句、錯別字;五要力求語(yǔ)氣真誠自然,避免矯揉造作;六要力求文面整潔、美觀(guān),避免書(shū)寫(xiě)不清楚或隨意涂抹。
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