求職信的布局禮儀常識
導語(yǔ)：求職信是大學(xué)生尋找工作的一個(gè)途徑，作用是向別人推薦自己，那么一封求職信應該怎么寫(xiě)的，求職信該用什么禮貌用語(yǔ)呢?以下是小編收集的求職信的布局禮儀常識，僅供大家參考。
1、斜排式或縮行式(Indented Form)。
這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右，而封內地址和稱(chēng)呼則左邊，如果以上任一要素要分行排列時(shí)，后行要比前行縮入兩個(gè)(或三個(gè))英文字母;正文每段開(kāi)始要縮入五個(gè)英文字母，段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱(chēng)美觀(guān)，是傳統的排列范式，目前只有少數英國人喜歡用。
2、正排式或垂直式或齊頭式(Blocked Form)。
這種排列的要領(lǐng)在于每個(gè)要素都從左邊開(kāi)始排列，每一行都不向右縮入，因而整封信的左邊成一垂直線(xiàn)右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事，不需考慮左邊縮入，但不勻稱(chēng)美觀(guān)，所以使用它的人也不很多。
3、改良式或混排式(Modified Form)。
這種排列集上述兩種形式之所長(cháng)，信頭、結束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，封內地址和稱(chēng)呼排在左邊，但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入;正文每段開(kāi)始縮入五個(gè)英文字母，而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱(chēng)美觀(guān)，因此，它是目前極為流行的英文書(shū)信范式。
注意事項
�、偻庥^(guān)漂亮，富有創(chuàng )意
求職信若外觀(guān)設計新穎別致、富有創(chuàng )意，則能吸引招聘者的視線(xiàn)，并留下良好的第一印象，為爭取面試及面試成功無(wú)疑是重要的。
因此，最好選擇會(huì )令人為之一振的獨特的信封;收信人的地址和名稱(chēng)要準確、清楚;信封上貼上精美的特種郵票，沒(méi)準對方是一個(gè)集郵愛(ài)好者，制造反差，悅人眼目，引人先睹信內詳情;如果你有些美術(shù)功底，在信封上適當的位置展示一下，也許會(huì )被人欣賞�？傊�，如果能讓招聘者把你的求職信從一大堆信中撿出來(lái)，你的一番苦心就沒(méi)白費。
這里要特別注意的是:主管人事工作的招聘者特別告誡求職者，寫(xiě)求職信千萬(wàn)別寄掛號信，因為他(她)們沒(méi)有那么多時(shí)間跑郵局，你的求職信也許會(huì )被置之不理。另外，還要貼足郵票，以免郵資不足，而使信件石沉大�；虮淮虻阑馗�。
�、诟袷秸_，布局整潔
求職信要選用質(zhì)地好的信紙，用鋼筆按正確的格式書(shū)寫(xiě)，一般包括稱(chēng)謂、序言、主體、結尾、附件、署名幾部分。字體大小合理，四周空白，行間距適度，既不要過(guò)分擁擠，也不要太稀疏。布局要輕松、自然、和諧、優(yōu)美，給人一種舒適感，不要隨寫(xiě)隨改，污點(diǎn)墨跡滿(mǎn)篇都是，也不能用涂改液，寫(xiě)錯了最好重寫(xiě)，否則給人以作風(fēng)不夠嚴謹、漫不經(jīng)心的印象。
�、蹠�(shū)寫(xiě)正確，字跡清楚
另外，字跡要清楚，求職信要確保無(wú)錯別字及標點(diǎn)錯誤。否則會(huì )給人粗心大意及缺乏誠意的感覺(jué)。如果求職信潦草得讓人一個(gè)字一個(gè)字地去猜，恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。如果你應聘的是文秘等案頭工作，漂亮的書(shū)法，優(yōu)美的文筆將起極大的作用，對于一般工作，書(shū)寫(xiě)正確，字跡清楚就可以了。
�、荛L(cháng)短適當，表述準確
求職信的篇幅不宜過(guò)長(cháng)，要用精練的語(yǔ)言表達豐富的內容，繁雜、冗長(cháng)的求職信只能讓人反感，但也不能太短，否則，說(shuō)不清問(wèn)題，沒(méi)有特點(diǎn)，顯得沒(méi)有誠意，自然也就缺乏影響力。
�、輧热萆羁�，針對性強
內容要具體、深刻、真實(shí)、可信、有說(shuō)服力，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，避免夸夸其談，高談闊論。其次針對性要強，重點(diǎn)突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內容。例如，想當一名教師，就應用得體、謙虛的言詞表現出教師的崇高師德;想做一名廣告策劃員，求職信的語(yǔ)言就應表現出創(chuàng )新、創(chuàng )意性，須用些華麗、幽默等語(yǔ)句裝飾一下自己，體現出自己的獨特風(fēng)格。
�、薇砻髟竿�，說(shuō)明能力
求職信要清楚地表明自己的工作愿望，即所求職位。比如想到酒店應聘，就可在求職信中寫(xiě)明自己是想做一名服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、部門(mén)經(jīng)理，還是想做辦公室文員，這一點(diǎn)說(shuō)得越清楚越好，即目標越明確，命中率越高。同時(shí)，說(shuō)明自己的才智與能力，這是求職信的重點(diǎn)，也應該詳寫(xiě)。比如想做新聞?dòng)浾�，求職信中就應�?xiě)明自己具有良好的口頭表達能力及寫(xiě)作能力，有敏銳的洞察力及快速的反應能力，有充沛的精力和足夠的體力，且曾發(fā)表過(guò)多篇文章等;如果想當推銷(xiāo)員，就不妨在信中體現出自己能說(shuō)會(huì )道的本領(lǐng)及熱情大方、積極進(jìn)取、吃苦耐勞的性格來(lái)。最后，應表明自己獲得職位后的工作態(tài)度，比如踏實(shí)、忠誠、積極主動(dòng)、滿(mǎn)腔熱情等�？傊�，要恰如其分地自我推銷(xiāo)，用自己的經(jīng)歷、特長(cháng)、工作業(yè)績(jì)、個(gè)性等“閃光點(diǎn)”吸引對方，從而獲得進(jìn)一步見(jiàn)面的機會(huì )。
�、卟槐安豢�，用詞得當
寫(xiě)求職信要把握分寸，不卑不亢，用詞得當。有些初出茅廬而又胸懷所長(cháng)的年輕人，往往以為憑著(zhù)自己的本領(lǐng)就可以找到一份滿(mǎn)意的.工作，于是在寫(xiě)求職信的過(guò)程中，用詞不當，自覺(jué)或不自覺(jué)得流露出一種志在必得的情緒。這種情緒往往會(huì )使招聘者產(chǎn)生誤解，把你看成是一個(gè)好大喜功、自吹自擂、忘乎所以而又容易驕傲自滿(mǎn)的人，于是就會(huì )把你拒之門(mén)外。
過(guò)分自信不好，不夠自信亦不好。有些求職者說(shuō)話(huà)小心翼翼，說(shuō)一半吞一半，結果看上去成了一個(gè)畏手畏腳、毫無(wú)主見(jiàn)的人，好端端的一封求職信也變成了一封徹頭徹尾的乞職信，讓人感覺(jué)沒(méi)有主見(jiàn)和開(kāi)拓精神。
�、嗌儆煤�(jiǎn)稱(chēng)，不用復印件
在求職信上，最好不要用學(xué)校、學(xué)科、專(zhuān)業(yè)，甚至地址等的簡(jiǎn)稱(chēng)。因為簡(jiǎn)稱(chēng)一來(lái)會(huì )使人產(chǎn)生誤解，感到模糊不清。比如，你在學(xué)校那一欄上寫(xiě)上“南大”字樣，那么到底是南開(kāi)大學(xué)還是南京大學(xué)?寫(xiě)上“華工”，那么到底是“華南理工大學(xué)”還是“華東理工大學(xué)”?如果是“華師”，那么到底是“華南師范大學(xué)”還是“華東師范大學(xué)”?讓人丈二和尚摸不到頭腦，難以分辨。另外，過(guò)多的簡(jiǎn)寫(xiě)還會(huì )使人覺(jué)得你未脫學(xué)生氣，做事不夠成熟，從而影響了面試錄用。
還要注意的是，不要寄出復印信件。有些求職者為了擴大就業(yè)機會(huì )，到處播“種”，廣種薄收，這本來(lái)是可以理解的。但是，他又懼怕麻煩，于是寫(xiě)好一封求職信，然后復印出幾十份，甚至上百份，到處送。這樣做確實(shí)可以節省不少時(shí)間和精力，但是，這種做法很容易使收信人覺(jué)得你對他不夠尊重，不講禮貌，甚至是在敷衍他，結果可想而知了。因此，求職者要盡量避免出現這種現象，要盡量自己謄寫(xiě)，從而使收信人覺(jué)得你的信是專(zhuān)門(mén)為他而寫(xiě)的，做得越像，成功的希望也就越大。
�、嶂粏�(wèn)職位，不講價(jià)錢(qián)
求職信中不應問(wèn)及工資、待遇、福利等私人利益的問(wèn)題，這些問(wèn)題留到面試時(shí)再磋商。只需表達出對工作的渴求與熱情即可。
�、忾_(kāi)頭有禮，一鳴驚人
求職信的開(kāi)頭要注意稱(chēng)謂，它要根據收信人的身份、地位給予恰當的稱(chēng)謂。稱(chēng)謂切忌直呼其名。一般可按對方的身份稱(chēng)謂，如“X廠(chǎng)長(cháng)”“X經(jīng)理”;寫(xiě)給人事部門(mén)，可稱(chēng)“XX先生”“XX小姐”。中文求職信慎用“親愛(ài)的”“崇敬的”等過(guò)于華麗的修飾詞。稱(chēng)謂要有分寸，既表現出尊敬，又不能隨意套近乎，過(guò)分隨便和親昵是一種失禮的表現。
求職信寫(xiě)了稱(chēng)謂后，一般不用寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，接著(zhù)就是精心組織開(kāi)篇，避免陳詞濫調，避熟就奇，無(wú)論在求職信的內容上，還是在其格式上，既要遵循一定的格式、內容，又要在此基礎上有所創(chuàng )新，行他人所不能行，避免落入俗套，讓人有眼前一亮的感覺(jué)。
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