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招聘主管的面試經(jīng)驗
背景:本人現在職于一家約7000人的合資企業(yè)下屬的深圳分公司,服務(wù)年限一年半,負責分公司人力資源行政部的全盤(pán)工作(目前是經(jīng)理職位,在進(jìn)入公司前曾經(jīng)有兩年的招聘負責人的工作經(jīng)驗),本公司各種管理體制完善,工作流程明確,執行力好。這是本人在近期面試某七X酒店集團招聘主管崗位的全過(guò)程,旨在分享招聘過(guò)程中,做為面試官應該怎么樣注重每個(gè)細節,提升自己的專(zhuān)業(yè)技巧,以便于找到最合適的侯選人。

一、電話(huà)預約篇
2008年9月26日上午,突然接到一個(gè)區號是020的電話(huà),我馬上接通了電話(huà),電話(huà)里出現的是一個(gè)女孩甜美的聲音……(MM代表對方,W代表我)
MM:“您好,請問(wèn)是黃先生嗎?”我是七X酒店集團的,您在中華英才網(wǎng)投了我公司招聘主管的崗位,現在我們想了解一下,黃先生什么時(shí)候可以到我公司做一個(gè)面試?(語(yǔ)氣比較甜美,給求職者良好的第一感覺(jué),電話(huà)預約和面試時(shí)的語(yǔ)氣和語(yǔ)調一定要尊重求職者,而且態(tài)度要誠懇)
由于我不太了解七X酒店集團,也不清楚具體的崗位相關(guān)情況,所以我下意識地來(lái)了個(gè)緩兵之計:
W :你好,很高興接到你的來(lái)電,這兩天我都有會(huì )議,可能安排不過(guò)來(lái),我們能不能另外約個(gè)時(shí)間,28號如果沒(méi)什么問(wèn)題應該是可以的。
MM:“是這樣啊,好的,那么我們到時(shí)候看看28號我們的招聘負責人是否有時(shí)間,或者等國慶過(guò)后我們再做安排”。(一般的慣例,電話(huà)通知里要是受到求職者拒絕馬上參加面試,很多面試官可能會(huì )放棄這個(gè)求職者,這種做法顯然不是很好,因為求職者不可能隨時(shí)隨刻地做好著(zhù)準備等著(zhù)你的面試,特別的在職的優(yōu)秀的人才,我們應該給求職者一定的空間)
我又簡(jiǎn)短地問(wèn)了一下其公司的人力資源組織架構和相關(guān)福利待遇等問(wèn)題,MM都不厭其煩地為我解答,她也了解了我目前是在職的,最后得知MM姓趙。(趙MM給我第一印象良好) .
后來(lái)我查詢(xún)了七X酒店集團的相關(guān)信息,這是一家2005年成立的合資企業(yè),發(fā)展速度比較快,主要是以全國加盟連鎖店的形式,現全國有近200家分店,招聘主管的待遇達到4999-5999元,這是水平高出了HR行業(yè)主管崗位一大截,我感覺(jué)到七X公司對人力資源的重視,頓時(shí)倍感興趣,隨后幾天做了一些準備,理清了一下自己的思路,做了一些專(zhuān)業(yè)技巧的準備,包括各種工具和資源的準備(我們做招聘的,天天在面試別人,也許自己的方法和技巧已經(jīng)過(guò)時(shí)了,不管結果怎么樣,去學(xué)習一下別人的面試技巧和方法對自己來(lái)說(shuō)也是一種提升,同時(shí)也是一種學(xué)習的方法)。
兩天過(guò)去了,28號了,沒(méi)接到趙MM的電話(huà),估計是要國慶后了,因為29號他們已經(jīng)開(kāi)始放假了
10月6號還是沒(méi)接到MM的電話(huà)……(我在想,估計是我沒(méi)馬上參加面試,把我放棄了,一般的公司都是這樣操作)
10月7號上午10點(diǎn),電話(huà)響了,顯示是趙MM的電話(huà)(這加強了我對這家公司的信心,而且打電話(huà)的時(shí)間比較合理):
MM: 你好黃先生,我是七X的趙小姐,請問(wèn)現在方便講話(huà)嗎?(為我著(zhù)想,因為我目前是在職,有可能不方面講話(huà))
W: 方便
MM: 我們上次已經(jīng)通過(guò)電話(huà)了,不知道您最近有沒(méi)有時(shí)間過(guò)來(lái)面試呢?
W: 過(guò)兩天我會(huì )上廣州,9號、10號都可以,10號怎么樣?
MM: 這樣啊,我要看看我們的招聘負責人在不在,要不就先定在9號下午3點(diǎn),有什么變化再提前給你電話(huà)好嗎?(在電話(huà)預約前,一定要先確定面試官可以安排面試的時(shí)間,根據時(shí)間安排面試,而不能給求職者模棱兩可的感覺(jué)。而且MM沒(méi)告訴我面試的具體地址,雖然我已經(jīng)知道,但是最好要跟求職者再確定一下)
W: 好的,那就9號見(jiàn)。
二、面試篇
在接下來(lái)的兩天里面,我做了充分的準備,把各種面試的技巧和甑選的方法都從新溫習了一遍,同時(shí)把其他相關(guān)的模塊也理清了一下思路,雖然本人自認為自己的專(zhuān)業(yè)水平尚可以,但是我一直堅信,機會(huì )是屬于有準備的人的。同時(shí)也很期待能學(xué)習到一些好的招聘技巧,于是我滿(mǎn)懷希望地去參加面試……
9號下午2:30穿著(zhù)職業(yè)的我(領(lǐng)帶、長(cháng)袖襯衣、皮鞋、頭發(fā)整齊,這些都是職業(yè)習慣,良好的職業(yè)裝扮是一種素養,同時(shí)可以給主考官好的印象)就來(lái)到了七X的總部(面試最好能提前到達,因為大部分的企業(yè)很重視求職者的時(shí)間觀(guān)念,而且可以讓自己休息一下,而不是大汗淋漓就馬上參加面試,這會(huì )給主考官不好的印象),在一樓的大廳等到2:55才上去,上去后發(fā)現沒(méi)有前臺接待,大門(mén)緊閉,門(mén)口聚居了很多人,場(chǎng)面比較嘈雜,(如果每天都有這么多人來(lái)辦理業(yè)務(wù),建議能配置一個(gè)前臺文員,這樣能給于客戶(hù)方便)旁邊有一個(gè)電話(huà),上面顯示各個(gè)部門(mén)的電話(huà),于是我撥通了人力資源部的電話(huà)后,接電話(huà)的是趙MM,她說(shuō)她馬上出來(lái)……
MM:請問(wèn)哪位是黃先生?一個(gè)MM出來(lái)后講。表情不是很愉悅,有點(diǎn)拘束。(我意識到這就是趙MM,不知道是不是昨天晚上沒(méi)睡好,給我感覺(jué)不夠親切,主考官如果能表現出親切感會(huì )讓求職者消除緊張情緒,同時(shí)加強信心)
W: 你好,我就是。(本來(lái)想跟她握手,但是……)
MM: 請跟我來(lái)填一個(gè)表格,5分鐘后我過(guò)來(lái)拿。
趙MM隨后把我帶到一個(gè)小洽談室,隨后離開(kāi)了。這個(gè)恰談室是密閉的,下午3點(diǎn)鐘的溫度很高,讓我有點(diǎn)快窒息,我看到墻上掛著(zhù)空調,但是沒(méi)找到遙控器。我用7分鐘的時(shí)間認真地填完了表格里面的每一項內容。(這是個(gè)大家容易忽視的環(huán)節,填寫(xiě)表格是否完整,可以看出你對待這份工作的熱忱以及以后你對待工作的耐心和細心,雖然簡(jiǎn)歷已經(jīng)都有這些信息,但是還是建議你填寫(xiě)完整一些)
10分鐘過(guò)去了,還不見(jiàn)趙MM出現,于是我拿出包里的書(shū)……(可能是面試官臨時(shí)有事,所以不能馬上面試,這一點(diǎn)可以理解,但是最好不要讓求職者等太久)20分鐘過(guò)去了,還是不見(jiàn)趙MM,30分鐘過(guò)去了,這時(shí)進(jìn)來(lái)一個(gè)女士,我以為是面試官,結果她說(shuō)他們要用這個(gè)會(huì )議室,請我出去……(注意:面試洽談室一定要在面試前跟別的部門(mén)確定好在什么時(shí)間段是人力資源部面試專(zhuān)用,這是安排面試前的準備工作)出到外面,我看到門(mén)外擠滿(mǎn)了人,也沒(méi)有坐的地方,于是決定再打電話(huà)給趙MM……(這個(gè)環(huán)節讓我對這家公司的印象大打折扣)
過(guò)了5分鐘,趙MM出來(lái)了,她不解地看我怎么站外面,一看會(huì )議有人在用,看了看其他洽談室也有人在用,就讓我跟著(zhù)她進(jìn)去他們辦公室里面……(如果讓求職者等太久了,最好要說(shuō)聲:“不好意思,讓你久等了,臨時(shí)有點(diǎn)事情……”這是對求職者的尊重,但是趙MM并沒(méi)有講)
趙MM臨時(shí)找了個(gè)角落的辦公桌,于是面試開(kāi)始了……(我在想,會(huì )用什么面試方法呢,是誰(shuí)來(lái)面試呢)
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