1)日本留學(xué)理由書(shū)。詳細填寫(xiě)去日本學(xué)習的目的和選修的學(xué)科，一式兩份。
2)日本留學(xué)個(gè)人履歷書(shū)。從小學(xué)填起，一式兩份。
3)日本留學(xué)誓約書(shū)。一式兩份，式樣內容由日本使館提供，申請人照抄一遍后簽名即可。
4)日本留學(xué)簽證需準備填寫(xiě)日本入境簽證申請表。一式兩份。
5)日本留學(xué)簽證需要經(jīng)公安機關(guān)出具的申請人與保證人關(guān)系的證明。
6)日本留學(xué)簽證需要申請人最后學(xué)校的畢業(yè)證書(shū)。
7)日本留學(xué)簽證需錄取學(xué)校的入學(xué)通知書(shū)。
8)身元保證書(shū)。須寫(xiě)明保證申請人在日學(xué)習期間的旅費、學(xué)費和生活費，并保證申請者遵守日本法律并按期返國。一式兩份。
9)需要保證人的納稅證明書(shū)。
10)日本留學(xué)簽證需要申請人的護照和免冠近照5張。
申請留學(xué)簽證材料勿作假
申請日本簽證材料勿作假。申請日本簽證的時(shí)候，大家一定記住，不論是留學(xué)還是旅游，一定要把自己的真實(shí)信息提供上去，不要偽造虛假信息，一旦被查出，很有可能會(huì )導致很?chē)乐氐暮蠊�。本文針對這一現象展開(kāi)說(shuō)明，希望大家能引起注意。
申請方法可分為三大類(lèi)：本人申請;代理申請;取次申請。本事務(wù)所從事的是第三種方式--取次申請。取次申請時(shí)，申請者本人不用去入管局也可以。第二步是接受申請的方法。入管局以同樣的態(tài)度對待上記三種申請方法。申請書(shū)被接受時(shí)，入管局會(huì )在護照上或申請人所持的在留資格證明書(shū)上蓋上申請受理的印章。第三步便進(jìn)入審查階段了。這個(gè)階段才是最重要的。審查先是窗口職員的書(shū)類(lèi)審查和事務(wù)性處理，通過(guò)了窗口檢查后，便是統括審查官的審查和首席審查官的審查處理了。這個(gè)階段的審查主要根據申請內容的真實(shí)性﹑在留時(shí)態(tài)﹑申請人在留的必要理由等進(jìn)行基礎調查。
現在入管局的計算機里存有自昭和27年的數據。無(wú)論是日本人還是外國人，出入國的記錄都會(huì )打入計算機。因此所有的申請資料都要求添附申請人本人的經(jīng)歷書(shū)。入管局審查時(shí)，首先就是查看該申請人的出入國記錄。如果入管局保存的記錄與本人提供的經(jīng)歷書(shū)有差異，入管局一定會(huì )就差異部分提出質(zhì)問(wèn)，要求申請人寫(xiě)一份理由書(shū)加以說(shuō)明，如果申請人不能就差異部分加以有說(shuō)服力的說(shuō)明，申請就不會(huì )被許可。
入管局的計算機中除了1)出入國記錄之外，還有2)入國事前審查的記錄;3)上陸特別許可記錄;4)在留特別許可的許可概要等許多內容。最近有些人隱瞞過(guò)去的經(jīng)歷，改名換姓申請在留資格認定，其實(shí)只要有過(guò)上記1)~4)經(jīng)歷的人取了指紋，還是能判別出來(lái)的。
根據本人提出的資料進(jìn)行事實(shí)調查，如果沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，下一步就是實(shí)態(tài)調查的階段了。以"日本人配偶者等"的場(chǎng)合為例，入管局會(huì )到申請人家里或附近調查。"技能"的場(chǎng)合，入管局要求申請人提交廚師證的原件，并直接向外國的發(fā)行部門(mén)聯(lián)系，確認真偽。申請"投資經(jīng)營(yíng)"的場(chǎng)合，入管局會(huì )調查資金的流動(dòng)與基準省令的要件符合不符合。由此可見(jiàn)入管局是根據事實(shí)審查和實(shí)態(tài)調查二方面的調查決定許可還是不許可的。
不管是許可還是不許可，入管局都會(huì )發(fā)認定書(shū)或明信片或不許可的通知書(shū)，寄到申請人﹑代理人或申請取次行政書(shū)士的地址。
許可時(shí)，手續很容易，拿著(zhù)護照去入管局即可。問(wèn)題是不許可時(shí)的對策�，F在入管局都盡可能地把不許可的具體理由寫(xiě)在不許可通知書(shū)上，申請人或行政書(shū)士去打聽(tīng)不許可的理由時(shí)，入管局都會(huì )加以說(shuō)明，讓人心服口服。
簡(jiǎn)單地說(shuō)，在留資格的許可基準有三條。第一是在留資格符合性�，F在有27種在留資格，符合其中一種即可申請。第二是基準的適合性，即是否適合基準省令。第三是立證資料。一般來(lái)說(shuō)有政府機關(guān)的公證是最好的。
滿(mǎn)足了以上三條的申請，有可能被許可。申請書(shū)寫(xiě)得再漂亮，沒(méi)有“事實(shí)”﹑“實(shí)態(tài)”為根據，這樣的虛偽申請一定會(huì )被入管局看出破綻。請記住這一點(diǎn)。