電話(huà)調查是申請簽證的過(guò)程中的一個(gè)不可或缺的過(guò)程,當然了,這里的不可或缺不是指對留學(xué)生而言,而是指對于澳大利亞移民局或者大使館。
對遞交簽證的人員進(jìn)行隨即電話(huà)調查是為了確保申請人的資料與背景等是否與遞交的資料一致,所以申請材料的真實(shí)性首先我們就需要保證。
為了避免出現這些情況,下面為大家整理了一份關(guān)于如何從容應對電話(huà)調查的資料,希望對有需要的同學(xué)起到一定的幫助:
1. 您提供的每一份文件領(lǐng)事館都會(huì )核實(shí)其真實(shí)性。
如果有假材料或誤導性信息被核實(shí)到,那么就很遺憾了,拒簽。所以,如同我們一開(kāi)始強調的,材料的真實(shí)性我們需要保證。
一般情況下來(lái)說(shuō),電話(huà)調查中被核查的文件包括學(xué)生的學(xué)歷資料,家庭存款情況,工作和收入證明真實(shí)性情況等。
2. 除了電話(huà)調查,還有登門(mén)拜訪(fǎng)的可能性。
負責調查核實(shí)情況的是澳大利亞駐上?傤I(lǐng)事館或廣州總領(lǐng)事館,領(lǐng)事館在核實(shí)的過(guò)程中,是通過(guò)中文秘書(shū)進(jìn)行的開(kāi)放式電話(huà)調查或偶爾的登門(mén)實(shí)地拜訪(fǎng)調查。
在電話(huà)的開(kāi)頭,其會(huì )先表明身份,是否能夠獲得簽證,這將取決于:
a.電話(huà)調查過(guò)程中您的回答是否可信、完整、有說(shuō)服力;
b.要求您提交的補充證明性材料是否真實(shí)可靠,是否能及時(shí)提交;
c. 您的相關(guān)同事,如財務(wù)、人事、直接主管或總負責人是否愿意接受核實(shí),及他們提供的關(guān)于您的工作信息是否和您提供的證明材料一致。
電調完成之后,中文秘書(shū)會(huì )將詳細的調查問(wèn)答報告發(fā)給簽證官,由簽證官決定學(xué)生的簽證申請是否通過(guò)。
3. 注意領(lǐng)事館的電話(huà)號碼
領(lǐng)事館的電話(huà)通常是上海021,廣州020開(kāi)頭的,或者是來(lái)電號碼隱藏的電話(huà),簽證審理期間這種電話(huà)號碼要引起格外重視。
4. 應積極配合簽證官的提問(wèn)
領(lǐng)事館在詢(xún)問(wèn)過(guò)程中的問(wèn)題都是非常細致和具體的,有些問(wèn)題可能會(huì )涉及到您的個(gè)人隱私或工作隱私。
為了能夠順利獲得簽證,您應該做到積極配合,同時(shí)安排相關(guān)人員盡可能配合,最好不要直接拒絕,就算拒絕,也可以委婉一點(diǎn)。
5. 關(guān)于工作單位
領(lǐng)事館一般會(huì )重點(diǎn)調查您現在工作的單位,而不是以前的工作單位。
6. 收入證明開(kāi)具的相應內容,您必須清楚明確。
切忌在調查的時(shí)候照著(zhù)證明念。要知道收入證明是您根據實(shí)際情況找相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的,并非代理或中介指導您這么開(kāi)的。
7. 您應該明確知道自己所在單位在網(wǎng)絡(luò )上、114臺登記的電話(huà)號碼和地址。
請注意,領(lǐng)事館通常會(huì )選擇通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或114臺查詢(xún)到的您單位的人事,財務(wù),辦公室,總經(jīng)理辦公室的座機電話(huà)(人不在辦公室無(wú)法接聽(tīng)座機電話(huà)時(shí),應該主動(dòng)提供手機電話(huà),請對方核實(shí))來(lái)核實(shí)您的具體情況。
一般至少會(huì )詢(xún)問(wèn)兩個(gè)人(大部分情況下也會(huì )詢(xún)問(wèn)您本人)類(lèi)似的問(wèn)題,然后比較被調查的這些人回答問(wèn)題的吻合度。
您本人最好能在正常工作日的時(shí)間在辦公室接聽(tīng)領(lǐng)事館的電話(huà),如果外出或出差,請通知前臺、人事或相關(guān)部門(mén)。
不能讓領(lǐng)事館詢(xún)問(wèn)到您的去向時(shí)發(fā)現說(shuō)法不一致,或工作時(shí)間在家休息的情況(生病或特殊情況除外)。
更不能為了防止漏接調查電話(huà)將辦公室電話(huà)轉接手機,另外,如果接到了電話(huà)調查,一定要冷靜,別緊張,把握好這幾分鐘的對話(huà)。
領(lǐng)事館問(wèn)什么,咱們答什么,不主動(dòng)牽出繁瑣的對自己不利的內容,言多必有失,只要照對自己有利的實(shí)際情況回答對方即可。
如果被領(lǐng)事館詢(xún)問(wèn)到您確實(shí)不知道或不了解的問(wèn)題,不能不知道三個(gè)字完事,一定解釋為什么不知道。還是盡量使用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,盡量避免語(yǔ)無(wú)倫次。
最后,在辦理澳洲留學(xué)及申請留學(xué)簽證的過(guò)程中,個(gè)人力量進(jìn)行簽證申請極容易出現問(wèn)題。專(zhuān)業(yè)機構具備的經(jīng)驗、經(jīng)歷等都是成功的保障。