1、聯(lián)系美國大學(xué)，發(fā)第一封索函
決定了入學(xué)時(shí)間之后，要在入學(xué)前9-11個(gè)月向美國大學(xué)發(fā)出索取申請資料與表格的信函，第一次的聯(lián)系應擴大自己的選擇范圍，一般要向50-80所不同學(xué)校發(fā)出此函，要求對方寄回錄取申請表，獎學(xué)金申請表以及有關(guān)申請專(zhuān)業(yè)和學(xué)校的介紹。絕大多數的大學(xué)在收到函定后會(huì )立即把這些材料寄回的，同時(shí)會(huì )有一些關(guān)于獎 學(xué)金設置情況、學(xué)校規模、學(xué)校資歷、專(zhuān)業(yè)師資以及學(xué)生服務(wù)設施等材料。
收到美國大學(xué)的回函后，要進(jìn)行大略的挑選，主要的選擇標準可以根據不同人的申請興趣而定，但著(zhù)重申請獎學(xué)金的學(xué)生，應主要注意申請學(xué)校所設置的獎學(xué)金類(lèi)型，國際學(xué)生可以申請的獎學(xué)金種類(lèi)有多少，能否達到全額獎學(xué)金資助(把所有國際學(xué)生可以申請的獎學(xué)金總額與每一學(xué)年在學(xué)校的總花費進(jìn)行比較，獎學(xué)金總額高 于總費用的學(xué)校即為有可能申請到全獎的學(xué)校)。學(xué)校有無(wú)對申請獎學(xué)金在TOEFL與GRE(GMAT)分數上的限制。申請人數與頒授獎學(xué)金資助人數的比率也是很重要的一個(gè)重要的篩選因素，頒授獎學(xué)金比率高的學(xué)校無(wú)疑容易申請獎學(xué)金。
2、參加必要的考試
美國大學(xué)在評定申請人獎學(xué)金資助時(shí)，會(huì )要求申請人提供一種或幾種標準考試成績(jì)。美國目前在中國舉行的標準考試有：TOEFL(Test of English as a Foreign Language);GRE(Graduate Record Exam);GMAT (Graduate Management Admission Test);LSAT(Law School Admission Test);TSE(Test of Spoken English)
參加必要考試的時(shí)間應越早越好，TOEFL有效期為2年，GRE、GMAT、LSAT的有效期均為5年。但要注意的是GRE、GMAT、與LSAT要力爭一炮打響，如果第一次成績(jì)不理想，再考第二次，ETS寄送成績(jì)時(shí)會(huì )把兩次成績(jì)一并寄到學(xué)校去，而學(xué)校往往會(huì )采取這兩個(gè)成績(jì)的平均分數而非最高分數作為考慮成績(jì)的。在寄送TOEFL成績(jì)時(shí)，只寄送最近的一次。因此TOEFL成績(jì)不理想可以考第二次、第三次，但GRE、GMAT與LSAT最好力爭第一次考出高分來(lái)。
在參加這些必要考試之前，就該開(kāi)始與美國進(jìn)行第一次書(shū)信聯(lián)系，不過(guò)有許多申請人是在參加考試之后再聯(lián)系。只要有較為充足的時(shí)間，在考試之后聯(lián)系也未償不可，但第一次聯(lián)系時(shí)間至少應在準備入學(xué)時(shí)間的前8個(gè)月，因為第一次聯(lián)系過(guò)程中會(huì )出現許多問(wèn)題，例如申請表格不十分齊全，校方在獎學(xué)金問(wèn)題上的回復不十分清晰，資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細的獎學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會(huì )耽擱申請時(shí)間，如不提早聯(lián)系，很容易錯過(guò)申請獎學(xué)金資助的截止日期。
一封國際信件從航空寄出到收到美方的回復前后要一個(gè)月至二個(gè)月時(shí)間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細的獎學(xué)金資助介紹就應至少提前2-4個(gè)月聯(lián)系，這一點(diǎn)十分重要，而往往又被很多人忽視。
總之，參加必要考試與初步聯(lián)系都應盡早開(kāi)始，這樣才能有充分的時(shí)間去準備具體申請資料，在申請過(guò)程中做到有條不紊，順利獲得獎學(xué)金資助。
3、準備申請材料
申請材料的準備十分繁瑣，而又來(lái)不得一點(diǎn)馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來(lái)的入學(xué)申請表，已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表，TOEFL等必要考試成績(jì)復印件(同時(shí)要求ETS寄送成績(jì));二至三封教授推薦信;中英文兩份學(xué)習成績(jì)單;簡(jiǎn)歷;讀書(shū)計劃;學(xué)歷證明。
在準備一套申請材料的時(shí)候應認真對待，經(jīng)常會(huì )有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書(shū)計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書(shū)計劃的大意，可能就會(huì )導致整個(gè)申請的失敗。下面介紹一下如何準備這些材料及應該注意的問(wèn)題。
(1)填表(Application forms)
在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會(huì )寄來(lái)錄取申請表，獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請表的內容會(huì )涉及申請人姓名、地址、國 籍、出生日期，在申請前就讀的大專(zhuān)以上學(xué)校名稱(chēng)及學(xué)習專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試(TOEFL、GRE)的參加時(shí)間及分數，在校期間受過(guò)的 各種榮譽(yù)及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過(guò)論文或出版過(guò)書(shū)籍則列明論文與書(shū)籍的名稱(chēng)與發(fā)表、出版地點(diǎn)。
(2)推薦信(Letters of Recommendation)
推薦信是由申請人在國內就讀的學(xué)�；蛞郧熬妥x過(guò)的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫(xiě)的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供2-3封教授推薦信以了解申請人在學(xué)習成績(jì)、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書(shū)寫(xiě)。
(3)個(gè)人簡(jiǎn)歷(Resume)
個(gè)人簡(jiǎn)歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準備一份合適的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
(4)讀書(shū)計劃(Personal Statement)
讀書(shū)計劃是在申請過(guò)程中按照學(xué)校的要求來(lái)寫(xiě)一篇有關(guān)申請人過(guò)去背景，目前成就或是未來(lái)計劃目標的文章，一篇成功的讀書(shū)計劃不但應語(yǔ)言流暢，且文章邏輯嚴 謹，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。
(5)成績(jì)單與學(xué)歷證明
大多數美國學(xué)校要求申請人自己向所在系申請開(kāi)出成績(jì)單，再由申請人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國入學(xué)強調成績(jì)單的“官方性”，(official)而不允許成績(jì)單由申請人自行開(kāi)出證明文件。"官方成績(jì)單"要求學(xué)�；蛩谙甸_(kāi)出成績(jì)單后加以封印，只有與材料到達申請學(xué)校后方可拆開(kāi)。另有一些學(xué)校要求成績(jì)單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請人代寄，申請時(shí)應按這些學(xué)校的要求來(lái)做。
(6)TOEFL、GRE(GMAT)成績(jì)
按照每所美國學(xué)校的要求，申請人應向學(xué)校提供官方TOEFL、GRE(GMAT)成績(jì)，即應由申請人向美國教育考試中心(ETS)提出要求，向其申請的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績(jì)，同時(shí)交納一定的服務(wù)費用。
4、催詢(xún)與繼續聯(lián)系
申請人把自己的一套申請材料寄出后，不能靜待結果，絕大多數情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如果所寄出的材料并未符合對方的要求，校方會(huì )來(lái)信要求更正或補充。比如成績(jì)單不符合正式規格，由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績(jì)還未收到，財力證明未填完整，未交繳申請費等，這些都是經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。申請人在 收到校方回信后應盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達，則很可能丟失，需再寄一次。
一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請，便不會(huì )主動(dòng)與申請人聯(lián)絡(luò )。只要申請材料不齊全，學(xué)校會(huì )一直對你的申請不予理會(huì )。申請人應時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢(xún)問(wèn)是否材料齊全，是否申請已經(jīng)完成，是否獲準獎學(xué)金資助等等。
5、獎學(xué)金的頒授與錄取通知
前文提到過(guò)，美國大學(xué)一般在每年的3月、4月評定獎學(xué)金的頒授，學(xué)校采取循環(huán)制評定(Rolling Basis)，在收到材料后的兩三個(gè)星期甚至更短的時(shí)間內作出評定。評定一旦作出后，學(xué)校會(huì )以書(shū)函形式通知你已獲得獎學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否 能覆蓋全年的總消費并要求申請人盡快作出是否接受獎學(xué)金資助的回復。
如果資助不是全額，學(xué)校會(huì )同時(shí)讓你另外尋找經(jīng)濟來(lái)源來(lái)補足全部費用。這時(shí)你應立即回復能否尋找到其他資助來(lái)源，如果不能，應繼續要求學(xué)校給予全額獎學(xué)金資助。
學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎學(xué)金資助，就是認為此申請人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的，也很想吸收他成為一名學(xué)員，這樣就不會(huì )僅僅因小部分資金來(lái)源未定而使其不得不放棄整個(gè)求學(xué)機會(huì )，學(xué)校會(huì )盡可能滿(mǎn)足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿(mǎn)意，要回復接受獎學(xué)金資助，同時(shí)表達感激。學(xué)校通知申請人獲得獎學(xué)金資助時(shí)會(huì )要求獲獎人一定時(shí)間內給予校方回復，申請人應盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應回信通告，并致歉意。