一、關(guān)于辦理報到手續
1、抵比后，盡快將“報到證”原件和“資格證書(shū)(中文版)”原件掛號郵寄至駐比利時(shí)使館教育處(以上證明和文件最好自己保留一份復印件)。教育處地址：Education Section, Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium 信封上請注明“公派生報到”。(不需要本人親自到教育處遞交上述報到材料)
2、所有國家公派留學(xué)人員(包括本科生、碩士生、博士生、博士后、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者以及中比政府互換交流人員)在抵達比利時(shí)后，應在一個(gè)月內從教育處網(wǎng)站 (www.chinaedu.be)“留學(xué)服務(wù)”欄目下載“在比留學(xué)人員登記表”，填寫(xiě)后將文件命名為">填寫(xiě)后將文件命名為“國家公派xxx(姓名)留比登記表”，然后發(fā)到教育處工作郵箱(jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)，逾期不提交該登記表將影響獎學(xué)金發(fā)放。
3、在填寫(xiě)“在比留學(xué)人員登記表”時(shí)，請務(wù)必將留學(xué)單位地址、個(gè)人住址(包括郵政編碼)及電話(huà)號碼(包括手機號)、永久電子郵件地址等填寫(xiě)準確(上述信息僅供教育處按國家規定對國家公派留學(xué)人員進(jìn)行管理和提供必要的領(lǐng)事保護時(shí)使用);留學(xué)專(zhuān)業(yè)須同時(shí)用中文和英文寫(xiě)明。
4、留學(xué)人員抵比并找好住宿后，須盡快到當地市政廳或市鎮廳辦理居住證(ID)，然后辦理銀行開(kāi)戶(hù)手續。在獲得銀行開(kāi)戶(hù)信息后，須盡快在國家公派留學(xué)管理信息平臺(https://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf)注冊登記，并保證在整個(gè)留學(xué)期間及時(shí)更新有關(guān)信息(尤其是電子郵箱和聯(lián)系電話(huà))，并按基金委的要求及時(shí)提交研修報告和留學(xué)總結等。
二、關(guān)于抵比后獎學(xué)金發(fā)放
1、接受?chē)伊魧W(xué)基金委資助的國家公派留學(xué)人員，還須在銀行開(kāi)戶(hù)后，將銀行賬戶(hù)信息盡快提供給教育處(從教育處網(wǎng)站www.chinaedu.be“留學(xué)服務(wù)”欄目下載并填寫(xiě)“xxx銀行賬戶(hù)信息”表格，并通過(guò)電子郵件發(fā)到教育處工作郵箱：jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)，填寫(xiě)后表格須重新命名，xxx應改為本人姓名，以便能夠及時(shí)收到教育處發(fā)放的獎學(xué)金。
2、獎學(xué)金只向留學(xué)人員本人發(fā)放，留學(xué)人員不能委托他人代領(lǐng)。獎學(xué)金按季度發(fā)放，原則上于每季度第一個(gè)月上旬發(fā)放，抵比后在比時(shí)間不足整季度時(shí)，按天數發(fā)放。新到比留學(xué)人員，在國內預領(lǐng)的生活費將從第一次發(fā)放的獎學(xué)金中扣除。自提交銀行信息后三個(gè)月未收到獎學(xué)金者，可通過(guò)郵件(jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)或電話(huà)(02733220)向教育處詢(xún)問(wèn)。
三、抵比后，如遇任何問(wèn)題，請與駐比利時(shí)使館教育處聯(lián)系
教育處地址：Education Section, Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium
留管電話(huà)：02 734 32 20
傳真：02 735 94 52
溫馨提示：
1、在比利時(shí)，針對留學(xué)生和游客的盜搶犯罪比較嚴重，尤其是在機場(chǎng)和機場(chǎng)巴士、火車(chē)站和火車(chē)上、地鐵站和地鐵里以及所有旅游景點(diǎn)。教育處提醒每一位留學(xué)人員少帶現金;到達比利時(shí)后，一定要將證件和貴重物品等隨身攜帶，千萬(wàn)不要放在背包或行李箱里;行李箱和背包一定要在自己的視野內，并注意防范團伙犯罪。如遇盜搶?zhuān)堅诘谝粫r(shí)間找當地警察報案并做案情記錄，同時(shí)與我國駐比利時(shí)大使館領(lǐng)事保護官員取得聯(lián)系：0476751182
2、為便于在比留學(xué)人員聯(lián)誼互助，目前在比各大學(xué)均有中國留學(xué)生和學(xué)者聯(lián)誼會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)聯(lián))，來(lái)比前和抵比后均可與學(xué)聯(lián)聯(lián)系，尋求幫助。
部分學(xué)聯(lián)建有網(wǎng)站，有關(guān)網(wǎng)址如下：
魯汶學(xué)聯(lián)：https://www.csal.be/
根特學(xué)聯(lián)：https://www.gente.be/
布魯塞爾學(xué)聯(lián): https://www.csab.be/
新魯汶學(xué)聯(lián)：https://www.uec-lln.be/
蒙斯學(xué)聯(lián)：https://cssamons.wordpress.com/