英國留學(xué)文書(shū)寫(xiě)作的注意事項
1. 簡(jiǎn)潔突出重

英國大學(xué)招生老師每天要審批大量的申請材料,所以招生官肯定不會(huì )仔細去推敲閱讀你的文書(shū)材料,而是大致掃一眼文書(shū)中的重點(diǎn)。所以這就要求申請者在寫(xiě)文書(shū)時(shí),一定要簡(jiǎn)潔,文章層次分明,邏輯清晰,重點(diǎn)突出才行。
2、文書(shū)是展示自己的最好媒介
很多同學(xué)在申請英國大學(xué)時(shí),花很多時(shí)間在雅思準備和學(xué)校專(zhuān)業(yè)的選擇上,從而忽略了文書(shū)的寫(xiě)作,其實(shí)這是一種錯誤的方式。由于每個(gè)申請者的性格特點(diǎn)、個(gè)人能力、學(xué)習動(dòng)機乃至職業(yè)規劃都不相同,而這些可以展示自己個(gè)性的申請材料,往往只能通過(guò)申請人的申請文書(shū)展現出來(lái),如果這個(gè)也被忽略了,那么你成功的幾率還有多大呢?
3、挖掘亮點(diǎn)
申請文書(shū)中的個(gè)人陳述是申請者發(fā)揮自身才華機會(huì ),針對自己要申請的專(zhuān)業(yè),寫(xiě)一篇有針對性的介紹自己的文章。
接下來(lái),我們就來(lái)具體看一下每類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作時(shí)需要注意哪些?
一、簡(jiǎn)歷
很多同學(xué)在準備文書(shū)的時(shí)候都忽略了英國留學(xué)簡(jiǎn)歷。英國留學(xué)簡(jiǎn)歷是一個(gè)概括性介紹自己經(jīng)歷的文書(shū)。英國留學(xué)簡(jiǎn)歷不同于個(gè)人陳述,它有著(zhù)自己固定的格式和內容。
英國留學(xué)簡(jiǎn)歷,從前往后的內容一般要遵循以下的格式:
1、個(gè)人信息即Personal Information,包括你的姓名、聯(lián)系地址和聯(lián)系電話(huà),email。
2、教育背景即Educational background,其內容一般從大學(xué)開(kāi)始,高中及以前的一般不用寫(xiě)進(jìn)去。有必要的話(huà),可以在英國留學(xué)簡(jiǎn)歷寫(xiě)一些自己學(xué)過(guò)的核心課程,注意不要寫(xiě)太多,5--6門(mén)功課足以;如果你的成績(jì)非常優(yōu)秀,你也可以寫(xiě)上自己的GPA 和排名。
3、英國留學(xué)簡(jiǎn)歷中加入所獲榮譽(yù)即Honors,也叫做Awards,也就是你獲得的各種獎勵,學(xué)術(shù)的和社會(huì )活動(dòng)方面的榮譽(yù)都要寫(xiě)上去。建議這一項緊跟在教育背景之后寫(xiě),因為這一部分和你的教育直接相關(guān)聯(lián),并且是你經(jīng)歷中的重要部分。
4、英國留學(xué)簡(jiǎn)歷中非常重要的內容:個(gè)人重大經(jīng)歷即Experience,這一部分的內容是重點(diǎn),你應該多寫(xiě)一點(diǎn)。比如說(shuō),工作經(jīng)驗 Working Experience、學(xué)術(shù)經(jīng)歷Academic Experience,這兩種經(jīng)歷可以統稱(chēng)為ProfessionalExperience;還有志愿者活動(dòng)Volunteer Work。
5、個(gè)人發(fā)表著(zhù)作即Publications,也就是你發(fā)表的論文等等,注意要是學(xué)術(shù)上的,別把你寫(xiě)的什么散文、詩(shī)歌也拿去充數,除非你申請文學(xué)學(xué)位。如果沒(méi)有這一項可以不寫(xiě)。
6、所參加組織即Membership Affiliations,也就是你參加過(guò)什么社團,協(xié)會(huì )之類(lèi)的,同時(shí)注明你所擔任的職務(wù)和所作的工作。
7、簡(jiǎn)歷寫(xiě)入能力和愛(ài)好即Interests Skills,這一項里面的Skills 有很多含義,比如說(shuō)你的英語(yǔ)能力、第二外語(yǔ)語(yǔ)言能力、計算機能力;計算機語(yǔ)言能力等。
二、推薦信
英國留學(xué)推薦信不僅關(guān)系到能否順利去英國留學(xué),也關(guān)系到獎學(xué)金的申請,英國留學(xué)推薦信的寫(xiě)作準備工作被許多人視為一件很困難的事,畢竟英國留學(xué)推薦信的角度和其他申請材料都有所不同,而好的英國留學(xué)推薦信往往是非常好的.“廣告”。
英國留學(xué)推薦信的目的就像是視為以第三者的角度來(lái)推銷(xiāo)自己,留學(xué)推薦信數量依學(xué)校要求不同,但通常有工作經(jīng)驗之申請者,最好準備學(xué)術(shù)、及工作各一份推薦信,以證明學(xué)術(shù)及專(zhuān)業(yè)上的平衡。在準備英國留學(xué)推薦信時(shí),分為2個(gè)步驟
事前準備分為擇定推薦人選、了解推薦信內容的重點(diǎn)及方向、準備二份推薦信這3個(gè)部分。
A.擇定推薦人選
在請主管、老師等撰寫(xiě)推薦信前,都會(huì )有請「名人推薦」的想法,而所謂的名人,不僅是能耳熟能詳的政經(jīng)界、學(xué)術(shù)界上的大名,若在其領(lǐng)域很活躍者,也是重點(diǎn)人物哦!找推薦者前,可以考慮以下幾點(diǎn):
推薦都是名人可以加分嗎?
選擇最適合我的推薦者
推薦者跟我的關(guān)系與公正性
推薦者跟申請學(xué)校的關(guān)系。
推薦信每個(gè)學(xué)校,約需2-3封。
結論:推薦者最重要的考量是對申請者的了解,而不僅是推薦者本身的名氣。畢竟國外學(xué)校未必知道在國內有名的,推薦信的重點(diǎn)是您的優(yōu)點(diǎn)且需熟悉申請者的學(xué)習情況、學(xué)習目的是否明確、適應能力、創(chuàng )造能力、品性和特長(cháng)等。
B、了解英國留學(xué)推薦信內容的重點(diǎn)及方向
推薦信內容字數大約從250至300字之間,故如果在短短行字之間交待重點(diǎn)及方向;且也利于提供給推薦人相關(guān)的料。推薦者的全名與申請人的基本情況介紹。
交待推薦人與申請者的關(guān)系對申請者的基本評價(jià)
推薦人介紹申請人曾獲得獎勵、發(fā)表的論文、參加過(guò)重要學(xué)術(shù)會(huì )議,以及曾在學(xué)生組織或學(xué)術(shù)團中的任職來(lái)支持自己的評價(jià)。
推薦人必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身分是研究生還是訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者,專(zhuān)業(yè)領(lǐng)試域及研究方向。英國留學(xué)新美鑫國際留學(xué)專(zhuān)家提醒大家必須表明推薦人的態(tài)度是極力推薦還是保留推薦。結論:若推薦者不是太清楚申請者時(shí),準備好推薦信的重點(diǎn)和方向,能利于在請推薦者撰寫(xiě)時(shí),提供相關(guān)訊息給。且在擬推薦信草稿時(shí),也較能抓住要點(diǎn)。
C、準備二份英國留學(xué)推薦信
教授、名人、主管,通常十分忙碌,英文也不一定流利,故有時(shí)推薦人可能會(huì )要求申請人先擬好草稿,再來(lái)修改、簽名。
在擬草稿或是正常文件時(shí),注意如下:
推薦信要客觀(guān)、公正、切忌流于形式,內容空洞。
要與申請人的其它材料等相符。
應注意格式、文法等,內容力求精簡(jiǎn)有力。
推薦信的格式與一般書(shū)信基本相同。有信頭,發(fā)信日期,收信人姓名,稱(chēng)呼,正文,信尾謙稱(chēng),簽名,推薦人姓名,職稱(chēng)及工作單位等部分。
注意學(xué)校是否有提供現成的推薦表格,是否利用問(wèn)答的方式,直接讓推薦者作敘述和評價(jià)。
請推薦者寫(xiě)推薦信:須溝通撰寫(xiě)方式,由申請者擬草稿或是推薦人自行寫(xiě)作;且盡可能的利用交談機會(huì )讓推薦人能明白的了解您,則在自行寫(xiě)作或修改推薦信時(shí),才能不會(huì )有不符合現狀的敘述產(chǎn)生。完成英國留學(xué)推薦信注意下方是否有推薦者簽名,務(wù)必連同附帶的評量表作密封處理,在封口上簽名,以昭信校方。
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