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2017自學(xué)考試《秘書(shū)實(shí)務(wù)》專(zhuān)項練習題(帶答案)
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案例分析題
案例1:老總的女兒
一、背景
由于老總的太太臨時(shí)出國,這些天老總每天下班后要去幼兒園接女兒回家。這天,外地來(lái)了一個(gè)大客戶(hù),老總與客戶(hù)談到快六點(diǎn)都沒(méi)有談完;談完后還得宴請對方,這時(shí)老總似乎完全把去幼兒園接女兒的事給全忘了。面對這種情況,于雪應該如何處理?現在于雪有這么幾種選擇:
a、裝作不知道有這件事。
b、老總請自己幫忙就去接。
c、提醒老總該去接女兒了。
d、如果老總讓自己去接就推辭,說(shuō)自己晚上要去上課。
e、提醒老總,說(shuō)自己可以代替他去接。
二、問(wèn)題
對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比較合適,請說(shuō)明理由,并對其他幾種選擇進(jìn)行評析。
三、分析
本題的最佳選擇是e。
選a是不合適的,因上司是忙于工作忘記了去接自己的女兒,所以,作為輔佐上司工作的助手,秘書(shū)明明知道上司忘了接女兒的事,卻裝作不知道是不對的。
選b也不合適,因為上司在這種情況上已經(jīng)把這事忘得,讓他來(lái)請自己幫忙不太可能,更何況作為助手應該有一種為上司分憂(yōu)的主動(dòng)性,
選c也不太合適,因為在這種情況下秘書(shū)僅僅提醒是不夠的,上司現在不太可能抽出時(shí)間去接女兒,除非他不怕影響工作。
選d更不合適。盡管到了下班時(shí)間,但作為秘書(shū)的工作還沒(méi)有終止;幫上司去接女兒看上去是幫老總做私事,但實(shí)際上是在為上司的工作分憂(yōu),所以秘書(shū)在這種情況下不能推辭。
選e之所以比較合適,不僅表明了秘書(shū)積極主動(dòng)的精神,而且提出了幫上司解決問(wèn)題的辦法;如果上司同意自己幫他去女兒,那自己就去;如果上司另有考慮或安排,那也提醒了上司,上司也會(huì )感謝你這種熱心。
案例2:老總身體不舒服
一、背景
這天老總上班后不久,就對秘書(shū)于雪說(shuō)自己的頭有點(diǎn)脹,身體不舒服,需要休息一會(huì )。面對這種情況,于雪應該怎么處理?現在于雪有這么幾種選擇:
a、知道老總又犯老毛病了,馬上到柜子里把備用藥找了出來(lái)。
b、建議老總:“您太疲勞了,還是回家休息吧?”
c、馬上與公司里的有關(guān)人員打招呼,作個(gè)簡(jiǎn)要說(shuō)明,今天沒(méi)有急事就不要來(lái)找老總了。
d、馬上調整老總的工作日程,取消一切約會(huì )。
e、請原來(lái)做過(guò)大夫的劉經(jīng)理過(guò)來(lái)給老總檢查一下。
二、問(wèn)題
對于以上幾種選擇,你認為哪種選擇不太合適,請說(shuō)明理由,并對其他幾種選擇進(jìn)行評析。
三、分析
本題不適當的選擇是d。
選a是合適的,當上司說(shuō)他身體不舒服時(shí),把備用藥找出來(lái),這是秘書(shū)應盡的職責。
選b也是合適的,上司身體不舒服,秘書(shū)建議上司休息也是秘書(shū)的職責,至于上司接不接受你的建議那是上司自己的事。
選c也是合適的,因為它只是對公司內部的人打招呼,即使對工作有點(diǎn)影響,以后可以補回來(lái),不會(huì )影響公司和上司的對外形象。
選e叫有經(jīng)驗的.人過(guò)來(lái)給上司看看病,是得當的,是屬于秘書(shū)職責范圍內的工作。
選d之所以不合適,是因為它超出了秘書(shū)的職責范圍。作為秘書(shū),發(fā)現老總身體不舒服因而有些擔心是正常和自然的。但是,你必須注意自己的言行,不能表現得過(guò)份了。因為上司不僅事很多,有些也相當重要,作為秘書(shū)你能表示自己的擔心,但你不能全攬到自己身上來(lái),替上司發(fā)號施令。上司的身體再怎么不舒服,秘書(shū)都不能越權。
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