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自學(xué)考試《檔案文獻編纂學(xué)》第六章復習重點(diǎn)
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一、查找檔案文獻
1、識記
(1)查找檔案文獻的概念：指確定了匯編題目并擬定選材大綱后，編者根據匯編題目的要求和選材大綱的范圍，在全面、深入調查了解的基礎上，將有關(guān)檔案文獻收集到一起，以供進(jìn)一步挑選。
(2)查找檔案文獻的目的：A為給下一階段挑選檔案文獻的工作創(chuàng )造條件 B 豐富和充實(shí)匯編內容
2、領(lǐng)會(huì )：查找檔案文獻對于挑選檔案文獻和豐富、充實(shí)匯編內容的意義
A編者只有立足于雄厚的材料基礎之上，才有充分的選擇余地，因此查找工作進(jìn)行的如何，直接關(guān)系到下一步挑選檔案文獻的工作能否順利進(jìn)行，進(jìn)而影響匯編質(zhì)量
B 查找工作是在一部匯編中，為讀者提供與本專(zhuān)題有關(guān)的重要材料的主要手段和保證。
二、查找檔案文獻的原則
1、識記
(1)全面查找：對檔案內凡是與匯編題目有關(guān)的各全宗和類(lèi)別，以及檔案館外可能保存有關(guān)文獻的地方，編者都要親自了解。查找。
(2)寧多勿漏：根據匯編題目所要求的范圍，收集到的檔案寧可多一些，盡最大努力防止遺漏某些應選入匯編的檔案材料
(3)博約得當：“博”就是通過(guò)“全面查找”，實(shí)現“寧多勿漏”，“約”則是收集檔案文獻不能離開(kāi)匯編題目要求的范圍，更不能任其所好。
2、領(lǐng)會(huì )
(1)全面查找與匯編題目有關(guān)的各個(gè)全宗和類(lèi)別中的檔案
(2)收集到的檔案寧可比選入匯編的檔案多出幾倍，防止遺漏重要材料
(3)處理好博收和約取的關(guān)系
三、對檔案館內檔案查找的方案
1、識記
(1)直接檔案全宗：凡與某一匯編題目有直接關(guān)系的檔案全宗(或類(lèi)別)
(2)間接檔案全宗：不同作者、不同立檔單位，不同時(shí)間形成的檔案，往往從各自的角度和不同的程度，共同記載某匯編所要反映的歷史事實(shí)或任務(wù)，這些檔案分藏于各個(gè)全宗，比較分散，表面看，這些全宗與某個(gè)匯編題目似乎沒(méi)什么關(guān)系，但認真查找，會(huì )發(fā)現其中包含這個(gè)專(zhuān)題所需要的一些材料，我們稱(chēng)這類(lèi)全宗為簡(jiǎn)介檔案全宗。
(3)匯編題目的時(shí)間斷限：任何一部匯編的題目，都有一定的時(shí)間斷限，可以到這個(gè)時(shí)間范圍內形成的檔案中去查找所需材料
(4)匯編題目涉及的人物：除了編纂關(guān)于某一歷史人物的匯編，必然與各種人物相聯(lián)系，這些人物，有的是當時(shí)某一時(shí)間的策劃者，有的是知情者或受害者，他們形成的檔案文件與本匯編題目有密切關(guān)系，為了全面查找某一匯編題目所需的檔案文獻，就必須全面查找檔案館內所藏的歷史人物的文獻。
2、領(lǐng)會(huì )
(1)查找直接檔案全宗的意義及方法
A 保證匯編內檔案文獻的有機聯(lián)系，避免材料顯得過(guò)于零碎
B 首先查找最直接、最集中、最系統反映匯編題目的全宗檔案，避免查找工作順序上因本末倒置造成的重復勞動(dòng)。
C 與匯編題目關(guān)系最直接的全宗，往往保存該專(zhuān)題檔案文件的原稿與正本，直接查找檔案原件，保證了材料的真實(shí)性。
(2)查找間接檔案全宗的意義及方法
由于間接檔案全宗中的某些文獻可說(shuō)明匯編題目，應重視對間接檔案全宗的查找。
A 與匯編題目有直接關(guān)系的檔案文件作者，在其活動(dòng)中與其他機構打交道，進(jìn)行公文往來(lái)，往往保存了有關(guān)的檔案文件，經(jīng)過(guò)分析判斷后，應到這些間接檔案全宗中查找
B 有些全宗中的檔案，無(wú)論從哪方面看，都與某匯編題目沒(méi)有絲毫關(guān)系，但在深入、細致閱讀檔案后，會(huì )發(fā)現作者無(wú)意識、偶爾、片段記述了史實(shí)，這是本匯編所需要的。
(3)根據匯編題目的時(shí)間斷限查找檔案P127
(4)根據匯編涉及的人物查找檔案
(5)查找不同種類(lèi)檔案文獻的方法
四、對檔案館外檔案文獻查找的方法
1、識記
(1)從新舊著(zhù)述中查找
(2)查找回憶錄
2、領(lǐng)會(huì )
(1)從圖書(shū)館、博物館查找檔案文獻的必要性
A 有的人物、事物在活動(dòng)、發(fā)展過(guò)程中，涉及許多地方，形成的檔案文件也散見(jiàn)于各地，造成通一人物、事物或時(shí)間的檔案文獻，不僅保存與各地檔案館，也可能存放在圖書(shū)館、博物館、資料室內。
B 為避免讀者在研究一個(gè)專(zhuān)題時(shí)，因搜尋檔案文獻奔波，匯編的編者要圍繞一個(gè)匯編題目尋訪(fǎng)有關(guān)檔案室，將有關(guān)檔案文獻匯集于一部匯編，以方便讀者利用。
C 對檔案文獻具體進(jìn)行查找時(shí)，要認識到，任何一部匯編所反映的事件或人物，都是有一定區域性的，應到有關(guān)地區的圖書(shū)館、博物館等單位查找，這樣往往可得到第一手材料。
(2)對散落社會(huì )的檔案文獻查找的意義
由于歷史原因，我國不少珍貴檔案文獻被劫掠、偷盜、銷(xiāo)毀，很多保存正規的檔案文獻，被糟蹋的支離破碎，下落不明，這給檔案文獻編纂工作造成了困難，為做到匯編內的檔案文獻完整、系統、準確，就要盡最大努力將失散多年的檔案文獻收集起來(lái)，這樣，既可以為匯編準備材料基礎，有可以豐富館藏，具有為中華民族積累精神財富的重要意義。
(3)從新、舊著(zhù)述中查找檔案文獻的益處
一方面保證匯編內檔案文獻的全面性，另一方面，由于這些資料經(jīng)過(guò)前人選擇、�？�、加工和編排，可信度大多較高，因而可收到避曲就捷之效。
(4)回憶錄對彌補檔案不足的作用
A回憶錄所記述的多為作者的親身經(jīng)歷，是作者根據自己的回憶或所存有關(guān)史料撰寫(xiě)而成，它所提供的細節可大大補充檔案史料的不足。
B有的回憶錄可以對檔案文獻記述的史實(shí)進(jìn)行補充或訂正。
C 可利用查找收集回憶錄的機會(huì )作實(shí)地調查訪(fǎng)問(wèn)，搶救珍貴的“活資料”
五、從分利用各種檢索工具查找檔案文獻
1、識記
(1)“七略”內容：劉歆、劉向《七略》，即計略、六藝略、詩(shī)賦略、兵書(shū)略。術(shù)數略，方劑略
(2)“四部”分類(lèi)內容：經(jīng)部：包括儒家經(jīng)典和語(yǔ)言文字學(xué)方面的書(shū)
史部：收錄各種體裁的歷史著(zhù)作和地理書(shū)。
子部：收錄的是先秦以來(lái)諸子百家的著(zhù)作
集部：收錄歷代作家一人或多人的文章、詩(shī)、詞散曲等的集子和文學(xué)評論
(3)“求書(shū)八法”：宋代學(xué)者鄭樵《通志.校 略》
2、領(lǐng)會(huì )
(1)古籍的分類(lèi)、源流和各種大型叢書(shū)、類(lèi)書(shū)的類(lèi)別
(2)“四部”分類(lèi)法的特點(diǎn)
(3)求書(shū)八法的內容 一曰即類(lèi)以求 二曰旁類(lèi)以求
三曰因地以求 四曰因家以求
五曰求之公 六曰求之私
七曰因人以求 八曰因代以求
六、查找檔案文獻的組織分工
1、識記：組織分工的必要性：圍繞一部大型匯編的題目查找檔案文獻，需要多人參加，為了保證查找材料工作的順利進(jìn)行，必須有科學(xué)而合理的分工，使每個(gè)人明確自己應查找的范圍，以免漏查或重收。
2、領(lǐng)會(huì )
(1)根據檔案文獻的分布特點(diǎn)組織分工：即按檔案文獻所在不同的地區、機構、全宗、類(lèi)別，或按檔案、方志、回憶錄、專(zhuān)著(zhù)、報刊等不同文獻種類(lèi)，組織力量分頭查找。
(2)按匯編題目反映的內容組織分工：把涉及時(shí)間較長(cháng)，問(wèn)題較多的題目，分幾個(gè)較短的時(shí)期或幾個(gè)問(wèn)題，分組查找。
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