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職稱(chēng)計算機輔導：巧用word中多級列表
word巧用多級列表功能編號技巧，實(shí)際上多級列表與加項目符號或編號列表相似，但是多級列表中每段的項目符號或編號根據段落的縮進(jìn)范圍而變化。多級列表是在段落縮進(jìn)的基礎上使用Word格式中項目符號和編號菜單的多級列表功能自動(dòng)地生成最多達九個(gè)層次的符號或編號。使用方法如下：把需要編號的段落輸入到word中，并且采用不同的縮進(jìn)表示不同的層次。第一層不要縮進(jìn)。從第二層開(kāi)始縮進(jìn)，可以使用格式工具中的“增加縮進(jìn)量”和“減小縮進(jìn)量”按鈕。
從實(shí)際使用經(jīng)驗來(lái)說(shuō)，縮進(jìn)量的掌握是一個(gè)問(wèn)題：層次間的縮進(jìn)量應該是一致的，否則使用多級列表時(shí)可能會(huì )出現錯誤的編號。所以，可以把第二層縮進(jìn)調到標尺1的位置，把第三層調到標尺2的位置，依此類(lèi)推，使層次間的縮進(jìn)保持為標尺上1的距離。
然后選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”，單擊“多級符號”命令。
在預先規定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接著(zhù)文章前邊的段落編號應該選擇“繼續前一列表”，需要單獨編號則選擇“重新開(kāi)始編號”，選擇確定
調整工具欄、菜單和任務(wù)窗格的大小并移動(dòng)它們
按 Alt 可選取菜單欄 (菜單欄：標題欄下面包含菜單名稱(chēng)的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。)。
反復按 Ctrl+Tab 可選取所需的工具欄 (工具欄：包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10.)或任務(wù)窗格 (任務(wù)窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。)。
請執行下列操作之一：
調整工具欄大小
在工具欄上，按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。
選擇“大小”命令，再按 Enter.
使用方向鍵調整工具欄大小。每按 Ctrl+方向鍵一次可調整一個(gè)像素。
移動(dòng)工具欄
在工具欄上，按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。
選擇“移動(dòng)”命令，再按 Enter.
使用方向鍵可定位工具欄。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定，請反復按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左側或右側，請在工具欄向左側或向右側移動(dòng)時(shí)，反復按向左鍵或向右鍵。
調整任務(wù)窗格大小
在任務(wù)窗格上，按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。
使用向下鍵以選擇“大小”命令，然后按 Enter.
使用方向鍵調整任務(wù)窗格大小。每次使用 Ctrl+方向鍵可調節一個(gè)像素。
移動(dòng)任務(wù)窗格
在任務(wù)窗格上，按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。
使用向下鍵以選擇“移動(dòng)”命令，然后按 Enter.
使用方向鍵以定位任務(wù)窗格。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動(dòng)一個(gè)像素。
注釋 如果您將任務(wù)窗格上移至工具欄，或將其下移至狀態(tài)欄，窗格會(huì )將自己附加到欄中，并將自己重新水平定位。要將任務(wù)窗格轉回至垂直位置，請使用箭頭鍵將其從欄中移開(kāi)。
完成移動(dòng)或調整大小后，按 Esc 或 Enter.
使用對話(huà)框
ALT+F6
為支持該行為的對話(huà)框(例如“查找和替換”)從打開(kāi)的對話(huà)框切換回文檔。
Tab
移動(dòng)到下一個(gè)選項或選項組
Shift+Tab
移動(dòng)到上一個(gè)選項或選項組
Ctrl+Tab
切換到對話(huà)框的下一個(gè)選項卡
Ctrl+Shift+Tab
切換到對話(huà)框的上一個(gè)選項卡
方向鍵
在打開(kāi)的下拉列表中的選項之間移動(dòng)，或者在選項組中的選項之間移動(dòng)
空格鍵
執行分派給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復選框
下拉列表中選項的首字母
如果列表是關(guān)閉的，則打開(kāi)該列表并移動(dòng)到列表中的該選項
Alt+選項中加下劃線(xiàn)的字母
選中選項;選中或清除復選框
Alt+向下鍵
打開(kāi)所選的下拉列表
Esc
關(guān)閉所選的下拉列表;取消命令并關(guān)閉對話(huà)框
Enter
運行選定的命令。
使用“打開(kāi)”、“另存為”和“插入圖片”對話(huà)框
Ctrl+F12
顯示“打開(kāi)”對話(huà)框。
F12
顯示“另存為”對話(huà)框。
Alt+1
轉至上一級文件夾 ()。
Alt+2
打開(kāi)已被打開(kāi)的文件夾的上一級文件夾(“向上一級”按鈕)。
Alt+3
關(guān)閉對話(huà)框，并打開(kāi)萬(wàn)維網(wǎng) 搜索頁(yè)(“搜索網(wǎng)站”按鈕 )。
Alt+4
刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕 )。
Alt+5
在打開(kāi)的文件夾中創(chuàng )建新子文件夾(“新建文件夾”按鈕 )。
Alt+6
在“列表”、“詳細信息”、“屬性”、“預覽縮略圖”、“平鋪”和“圖標”視圖(單擊“視圖” 旁邊的箭頭)之間切換。
Alt+7 或 Alt+L
顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。
Shift+F10
顯示選定項的快捷菜單 (快捷菜單：顯示與特定項目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10.)，例如文件夾或文件。
Tab
在對話(huà)框的選項或區域之間切換。
F4 或 Alt+I
打開(kāi) “查找” 或 “保存于” 列表。
F5
更新在“打開(kāi)”或“另存為”對話(huà)框(“文件”菜單)中可見(jiàn)的文件。
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