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2016高級會(huì )計師評審準備“三部曲”
一套完整的高級會(huì )計師申報材料,可以向評委展示自己取得中級職稱(chēng)以來(lái)從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的工作能力和業(yè)績(jì)成果,這也是能否順利通過(guò)高級會(huì )計師評審的關(guān)鍵。

第一部“曲”:提前著(zhù)手 未雨綢繆
高級會(huì )計師評審資料準備是個(gè)復雜繁瑣的系統工程。各省下發(fā)當年評審通知后往往留給申報人員的時(shí)間很有限,如果僅利用這些時(shí)間來(lái)準備肯定遠遠不夠,甚至連單位內部的公示都無(wú)法完成,有意參評的申報人員務(wù)必牢記要提前著(zhù)手、精心準備,方可做到未雨綢繆、遇事不亂。
首先,需了解所在省高會(huì )評審的基本要求。
了解所在省高會(huì )評審基本要求是備戰高會(huì )的基礎。從來(lái)源上,申報人可參照最近年份本省財政部門(mén)或人社部門(mén)下發(fā)的高會(huì )評審通知,了解高會(huì )申報評審條件、申報程序、評審資料等基本要求,對高會(huì )評審框架進(jìn)行大致了解。有條件的申報人亦可向已經(jīng)通過(guò)評審的同事、朋友取經(jīng)。從時(shí)間上,結合各省給出的通過(guò)中級職稱(chēng)3-5年的條件限制,申報人至少要提前1-2年來(lái)準備,當然通過(guò)中級職稱(chēng)后就開(kāi)始著(zhù)手規劃更好。
其次,掃清高會(huì )評審的外圍五大門(mén)檻。
各省一般都設有高級會(huì )計實(shí)務(wù)、職稱(chēng)英語(yǔ)、職稱(chēng)計算機、繼續教育、論文論著(zhù)等五大外圍門(mén)檻。限于篇幅,在此僅討論各項門(mén)檻應對時(shí)需要考慮的因素:第一,各項門(mén)檻特點(diǎn)不同。如高級會(huì )計實(shí)務(wù)、職稱(chēng)英語(yǔ)是全國統一考試,每年僅舉行一次。職稱(chēng)計算機由各省自行組織,一般需要通過(guò)3-5個(gè)模塊。第二,優(yōu)先次序的選擇應結合5項門(mén)檻的有效性。比如職稱(chēng)英語(yǔ)A級是考完后終身有效,在制定排序時(shí)可以放在最前面。第三,考慮同步性,5項門(mén)檻需要提前同步完成。筆者2013年就是因為沒(méi)考職稱(chēng)英語(yǔ),白白浪費1次評審機會(huì )。第四,成績(jì)分數越高越好。如高級會(huì )計實(shí)務(wù)、職稱(chēng)英語(yǔ)分數通常是高會(huì )評審打分的重要指標,切莫認為60分就萬(wàn)事大吉,應越高越好,爭取進(jìn)入全國金榜或各省銀榜。
論文論著(zhù)最好結合單位實(shí)際,具有一定的創(chuàng )新性,杜絕抄襲。發(fā)表刊物的檔次越高越好,一般是核心期刊優(yōu)于國家級期刊,國家級期刊優(yōu)于省級期刊。財政部主辦的《會(huì )計研究》、《財務(wù)與會(huì )計》最好;申報人必須是論文第一作者或獨立完成,第二作者及以后只能起到壯聲勢的效果;在質(zhì)量有保證的情況下,論文數量建議在5篇左右。
再其次,平時(shí)針對性地積累沉淀工作業(yè)績(jì)。
申報人要比照評審條件中的工作經(jīng)歷、業(yè)績(jì)成果的具體要求,在平時(shí)工作中有針對性地進(jìn)行積累,負責或參與能夠突出自己工作能力和工作特色的項目。比如針對單位環(huán)境和管理要求變化,通過(guò)分析報告的方式支撐管理層決策,并通過(guò)制度、流程予以規范,建立系統完成固化,最后還可以將管理經(jīng)驗進(jìn)行總結輸出,參與相關(guān)項目的評獎等。在這個(gè)過(guò)程中,申報人可以積累分析報告、財務(wù)會(huì )計制度、論文論著(zhù)、獲獎材料等業(yè)績(jì)成果。
在積累工作業(yè)績(jì)的同時(shí),要學(xué)會(huì )不斷總結和沉淀,兩者相輔相成。筆者提前1年左右就將自己參與制定的制度流程、分析報告、獲獎資料、論文論著(zhù)、提案建議等材料進(jìn)行了詳細的搜集和梳理,并將所有材料進(jìn)行分類(lèi),打印并掃描制作電子版,部分材料更是提前制作單位證明模板。后續有新的或挖掘到原有工作業(yè)績(jì)時(shí),再及時(shí)進(jìn)行完善補充。到了申報時(shí)段,糾結的就不再是資料不夠,而是如何進(jìn)行合并與刪減。
最后,預先填寫(xiě)評審表格及專(zhuān)業(yè)技術(shù)報告。
在掃除以上五大外圍門(mén)檻及積累沉淀工作業(yè)績(jì)的同時(shí),申報人可比照最近年份本省財政部門(mén)或人社部門(mén)下發(fā)的高會(huì )評審通知要求,預先填寫(xiě)評審表格及專(zhuān)業(yè)技術(shù)報告。在預先填寫(xiě)過(guò)程中,遇到疑問(wèn)或者不清楚的地方,應做好筆記,可以向通過(guò)評審的朋友請教來(lái)逐個(gè)排疑解惑。
此外,特別要加以提示的是,很多申報人都會(huì )拿外省或朋友的申報資料進(jìn)行參考。但每個(gè)省的要求有所差別,每個(gè)人的經(jīng)歷和經(jīng)驗各異,借鑒、參考他人的經(jīng)驗時(shí)應有所選擇,重在學(xué)習方法技巧,切勿盲目照搬照抄。
第二部“曲”:研究標準 吃準要求
申報人要密切關(guān)注所在省份的財政部門(mén)或人社部門(mén)網(wǎng)站,以便第一時(shí)間收到當年的評審通知。
第一,當年評審通知下發(fā)后,建議申報人打印出相關(guān)通知要求,逐字逐句地認真閱讀、反復研究,并用不同顏色的筆和符號標示出需要注意的評審條件、時(shí)間節點(diǎn)及申報資料要求等。
第二,對當年評審要求進(jìn)行分類(lèi),找出哪些材料需要原件,哪些材料需要復印件;哪些需要總結,哪些需要填表;哪些需要基本材料,哪些材料可以發(fā)揮;哪些是已準備好的,哪些需要后續補充等。
第三,在分類(lèi)的基礎上,要與現有或者已準備好的資料進(jìn)行逐項比對,查漏補缺。對于缺失的資料要及時(shí)完善、補充。
第四,對于當年評審中的新要求,要特別予以關(guān)注,比如廣東省2014年對專(zhuān)業(yè)論文的要求在有“CN”刊號基礎上增加了期刊類(lèi)別代碼為“F”的新要求。
第五,對于評審要求認真研究后,如果仍有歧義或者拿不準的地方,要及時(shí)撥打評審通知中給出的咨詢(xún)聯(lián)系電話(huà)進(jìn)行確認。
第三部“曲”:突出重點(diǎn) 適度包裝
高級會(huì )計師需要準備的申報資料大致分為兩類(lèi):統一格式資料、非統一格式資料。前者有固定格式,申報人可發(fā)揮之處不多,如《高級會(huì )計實(shí)務(wù)科目》考試成績(jì)、繼續教育證明等。后者可以根據申報人實(shí)際情況,適度進(jìn)行包裝,如業(yè)績(jì)成果、專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作報告等,是評審順利與否的關(guān)鍵。后者應對策略如下:
首先,求全策略。評審資料準備要全面。凡是評審通知中有要求的,一般都是評審的給分點(diǎn),申報人在申報資料中均要有所體現。同時(shí),在內容上應突出重點(diǎn),兼顧一般,做到條理清楚,層次分明。比如評審條件中有要求授課經(jīng)歷的,申報人可以提供培訓材料及單位蓋章的授課證明。
其次,亮點(diǎn)策略。貫徹“人無(wú)我有,人有我優(yōu)”的亮點(diǎn)策略,在評審材料中突出自己的比較優(yōu)勢,能讓評委眼前一亮,給申報材料增分添彩。比如我在2014年申報材料中,就將近些年作為業(yè)內人士10余次接受《中國會(huì )計報》等媒體的熱點(diǎn)問(wèn)題采訪(fǎng)進(jìn)行了融入,展示個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力。
最后,求新策略。通常凡是代表自己業(yè)績(jì)、體現自己能力的,都要體現在送審材料中,但會(huì )出現部分內容與其他人雷同的現象。常見(jiàn)的是有關(guān)會(huì )計、財務(wù)管理制度建設的成果業(yè)績(jì),申報人通常會(huì )羅列一長(cháng)串制度名稱(chēng),并附上一本本裝訂整齊的制度樣本。此時(shí),聰明的申報人會(huì )另辟蹊徑,比如讓單位出具制度實(shí)施效果證明,對制度建設的背景、特點(diǎn)、實(shí)施效果進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。
另外,申報人撰寫(xiě)專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結要實(shí)事求是、適當包裝,但“不做假賬”。評審委員會(huì )的組成專(zhuān)家都是業(yè)內專(zhuān)業(yè)人士,造假很難逃過(guò)他們的法眼,嚴重的還可能會(huì )被取消當年的參評資格。
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