- 商務(wù)英語(yǔ)信函的定義 推薦度：
- 相關(guān)推薦
商務(wù)英語(yǔ)信函定義
隨著(zhù)經(jīng)濟和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)函電已成為對外貿易中不可缺少的組成部分，也是現代外貿活動(dòng)中最常用也最有效的通訊手段之一。但是商務(wù)英語(yǔ)信函到底是什么呢?下面就由小編帶大家一起了解商務(wù)英語(yǔ)信函的定義吧。希望能為大家帶來(lái)幫助。
商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的作用
摘要：隨著(zhù)經(jīng)濟和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)函電已成為對外貿易中不可缺少的組成部分，也是現代外貿活動(dòng)中最常用也最有效的通訊手段之一;它是一種行業(yè)英語(yǔ),主要用于對外經(jīng)濟貿易活動(dòng)和社會(huì )活動(dòng)中。如果沒(méi)有往來(lái)的貿易電函,大部分的國際貿易活動(dòng)都不可能順利進(jìn)行。因此,商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的作用就是為雙方的溝通交流搭起的橋梁,準確而具體地傳遞雙方的各類(lèi)相關(guān)信息。
關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ) 對外貿易 商務(wù)英語(yǔ)函電 作用 通訊方式
一 、商務(wù)英語(yǔ)函電和對外貿易的概述
1、商務(wù)英語(yǔ)函電 商務(wù)英語(yǔ)函電是在對外貿易活動(dòng)中以英語(yǔ)為載體而相互進(jìn)行的商務(wù)函電往來(lái);商務(wù)英語(yǔ)是一種有獨特語(yǔ)言風(fēng)格的外貿專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。不同于一般的日常英語(yǔ)，它包括專(zhuān)業(yè)貿易用語(yǔ)、縮略用法等。眾所周知，英語(yǔ)是當今全球運用最廣的語(yǔ)言，因此英語(yǔ)成為對外貿易的主要用語(yǔ)，便稱(chēng)為商務(wù)英語(yǔ)。商務(wù)函電是指在對外貿易中所使用的信函、電報、電傳、傳真、電子郵件等通訊方式。商務(wù)函電的種類(lèi)包括：商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復函、請求函、告知函、聯(lián)系函。從商務(wù)函電的具體使用功能來(lái)講，又可分為：來(lái)函處理答復函、訂貨函、任命函、祝賀函、感謝函、介紹函、邀請函、聯(lián)絡(luò )函、致歉函、慰問(wèn)函、唁函、推銷(xiāo)函。
商務(wù)函電的作用，一是索取信息或傳遞信息，二是處理商務(wù)交流中有關(guān)事宜，三是聯(lián)絡(luò )與溝通感情。 商務(wù)英語(yǔ)函電也是公司與公司之間用以聯(lián)系顧客的工具，在對外貿易中發(fā)揮著(zhù)溝通買(mǎi)賣(mài)雙方的媒介作用;它涉及外貿業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節包括建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受、執行訂單、裝運、保險、付款、索賠等。在商務(wù)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作中應注意七個(gè)要素：完整、具體、清楚、簡(jiǎn)潔、禮貌、體諒、正確;遵循三個(gè)準則：求同準則、委婉準則、德言行一致準則。商務(wù)函電的公函，其寫(xiě)作格式有多種風(fēng)格，有專(zhuān)業(yè)式、簡(jiǎn)潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現在信頭、呼語(yǔ)和信內地址等方面。隨著(zhù)貿易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿易關(guān)系的加強，彼此間的了解與溝通日益深入，有個(gè)人內容滲入公函的趨勢，這也促進(jìn)了其格式的自由化。在商務(wù)函電的寫(xiě)作過(guò)程中，除因格式自由化而變簡(jiǎn)潔外,其語(yǔ)言運用方面也簡(jiǎn)潔化了。一方面，函電中應省去那些客套、多余的話(huà)語(yǔ)而直接指向磋商主題，主要是為了簡(jiǎn)潔明了、便于閱讀;另一方面，電子數據交換、電報等用語(yǔ)及短句的使用，都使其語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化了。
2、對外貿易 對外貿易是特指國際貿易活動(dòng)中的一國或地區同其他國家或地區所進(jìn)行的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。這是立足于一個(gè)國家或地區去看待它與其他國家或地區的商品貿易活動(dòng)。有時(shí)也被稱(chēng)為國外貿易。
對外貿易的分類(lèi)：
1、按交易內容，對外貿易按商品形式與內容的不同，可分為貨物貿易、服務(wù)貿易和技術(shù)貿易。
2、按貨物移動(dòng)方向，對外貿易可分為出口貿易、進(jìn)口貿易、過(guò)境貿易、復出口與復進(jìn)口貿易、凈出口與凈進(jìn)口貿易。
3、按交易對象，對外貨物貿易可分為直接貿易、間接貿易與轉口貿易。
4、按運輸方式，對外貨物貿易可分為海運貿易、陸運貿易、空運貿易、多式聯(lián)運與郵購貿易等等，可以說(shuō)形式多樣。
二、英語(yǔ)函電在對外貿易中作用
隨著(zhù)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)社會(huì )進(jìn)入了信息社會(huì )，信函在業(yè)務(wù)交流中不再占主導地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟的通信手段，但在信息內容和形式來(lái)看，其基本格式、表達方式和內容都沒(méi)有大的變化�？梢哉f(shuō)，傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著(zhù)電子商務(wù)方式的發(fā)展，進(jìn)出口商可在網(wǎng)上輕輕松松地發(fā)廣告、報價(jià)格、下訂單、簽合同、結貨款等。電子商務(wù)的應用，是提高國際貿易效率的最有效辦法之一。電子化、網(wǎng)絡(luò )化國際貿易是國際貿易的發(fā)展方向。據在外貿行業(yè)工作的人員介紹，目前的商務(wù)交流98%使用的是E- mail，其余的是電傳，有時(shí)候會(huì )打打電話(huà)。 伴隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化步伐的加快，國際的商務(wù)合作日益加強。加入世界貿易組織后，我國與其他成員國的經(jīng)濟交往日趨頻繁，對外經(jīng)濟貿易和技術(shù)合作也得到了迅速發(fā)展。國際貿易不斷發(fā)展，而外貿英語(yǔ)函電在當今世界貿易蓬勃發(fā)展之際，是國際商業(yè)交往中必不可少的手段，對外貿易的各個(gè)環(huán)節大多通過(guò)函電進(jìn)行。從建立業(yè)務(wù)關(guān)系到達成交易、執行合同以及執行合同過(guò)程中的糾紛等，大都需通過(guò)函電解決。因而，現代國際貿易又被稱(chēng)為“單據貿易”。在國際貿易的操作實(shí)務(wù)中，貿易各環(huán)節所有的交往函電都構成了重要的法律依據。特別是當產(chǎn)生貿易糾紛時(shí)，它有可能左右糾紛解決的結果。國際貿易越來(lái)越依賴(lài)于單據交換的過(guò)程，商務(wù)函電的中心化作用也日漸明顯。
商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的主要有以下的作用。
1、實(shí)現貿易的全球化 傳統的貿易通訊方式是個(gè)比較繁瑣的過(guò)程，有時(shí)還需要貿易雙方反復進(jìn)行多次的面對面的洽談和信息交流，而且貿易活動(dòng)的開(kāi)展很大程度上受到貿易雙方地理位置等客觀(guān)條件的限制。同樣也受到時(shí)間和空間的限制，不僅過(guò)程復雜，成本費用高，速度緩慢，并還存在很大的安全問(wèn)題，容易丟失或毀損。 現代商務(wù)英語(yǔ)函電的迅速發(fā)展，為企業(yè)提供了進(jìn)入國際市場(chǎng)的快捷通訊工具。外貿企業(yè)從此沒(méi)有地理區域的限制，可以在全球的范圍內尋找貿易合作伙伴和開(kāi)展新的業(yè)務(wù)，并且可以隨時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行交流信息意見(jiàn)，就不會(huì )出現貿易雙方洽談和信息交流上的不便;不論是歐洲的客戶(hù)還是北美洲的客戶(hù)一樣的高效便捷。這些都是信息技術(shù)和商務(wù)英語(yǔ)函電發(fā)展的碩果，實(shí)現貿易的全球化，企業(yè)就可以順利進(jìn)攻外國市場(chǎng)。
2、促進(jìn)對外貿易的增長(cháng) 商務(wù)英語(yǔ)函電能促進(jìn)對外貿易的增長(cháng)。近年來(lái)，電話(huà)和傳真為跨國界的貿易伙伴提供了快捷的通信;有很多實(shí)例說(shuō)明了這點(diǎn)，而電子郵件和一些先進(jìn)的全球聊天通話(huà)網(wǎng)絡(luò )(MSN、Skype、黑莓)信息交換平臺，進(jìn)一步促進(jìn)對外貿易的發(fā)展。有這些快捷的全球通訊方式做后盾，使許多中、小型企業(yè)紛紛進(jìn)攻國外市場(chǎng)，尋找新的貿易發(fā)展機會(huì )并擴大貿易規模;與此同時(shí)也增加我國的進(jìn)出口貿易額、推動(dòng)經(jīng)濟的增長(cháng)。
3、提高對外貿易的工作效率、降低成本 商務(wù)英語(yǔ)函電還在對外貿易中起著(zhù)提高對外貿易的工作效率和降低成本的作用。在對外貿易中，相關(guān)的信息可以通過(guò)商務(wù)函電快速地傳送給客戶(hù)或合作伙伴;而不同傳統的通訊方式需要在漫長(cháng)地等待客戶(hù)的回復，并且由于傳統的信函、電報等是以紙文件傳送信息，會(huì )造成有大量相關(guān)的資料文件和單據需要進(jìn)行整理、分類(lèi)并存檔。這樣使得工作效率非常低，既費時(shí)又費力�，F代商務(wù)函電被廣泛使用以來(lái)，“紙單據”的使用就逐漸減少，工作量也隨之減輕;換而言之，對外貿易的工作效率提高了并減低了成本，尤其當外貿企業(yè)不斷發(fā)展壯大時(shí)，企業(yè)管理成本降低的幅度就更加的明顯。
4、幫助企業(yè)獲得更多的新客戶(hù)，加深企業(yè)與客戶(hù)之間的聯(lián)系 隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的快速發(fā)展、信息的全球化，商務(wù)英語(yǔ)函電也逐步發(fā)展起來(lái)，隨后傳真、電子郵件的出現并被廣泛使用，促使國際通訊方式更加的便捷。許多外貿企業(yè)可通過(guò)他人介紹得知潛在客戶(hù)的聯(lián)系方式后，便使用方便、快捷、可靠的現代商務(wù)英語(yǔ)函電與他們在短短幾分鐘內，長(cháng)則幾分鐘內取得聯(lián)系。然后可以進(jìn)行詢(xún)盤(pán)或相關(guān)交流，如果順利就可以建立業(yè)務(wù)關(guān)系最終成為真正的客戶(hù)。這樣以來(lái)企業(yè)的客戶(hù)將越來(lái)越多，同時(shí)業(yè)務(wù)量也隨之增多，以便于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。 同樣，外貿企業(yè)可以與已經(jīng)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)加深相互之間的聯(lián)系。例如，當外貿企業(yè)業(yè)務(wù)員在執行合同時(shí)，出現任何問(wèn)題或困難可立即與客戶(hù)取得聯(lián)系，并共同商議解決途徑使合同得以順利履行;另一方面，常與客戶(hù)保持聯(lián)系了解近況、加深感情在以后的合作里就更加方便順利了。
三、評價(jià)商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的作用
商務(wù)英語(yǔ)函電已經(jīng)是對外貿易中的重要組成部分，主要為貿易雙方的溝通交流搭建橋梁、準確而具體地傳送雙方的各類(lèi)相關(guān)信息;它起著(zhù)溝通買(mǎi)賣(mài)雙方的媒介作用并涉及到對外貿易的各個(gè)環(huán)節。商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中有促進(jìn)、輔助的作用。促使對外貿易全球化、促進(jìn)對外貿易的增長(cháng)、提高工作效率并降低成本、還能使企業(yè)及時(shí)與客戶(hù)溝通信息和獲得新客戶(hù)等。 我們見(jiàn)證了商務(wù)英語(yǔ)函電的逐步發(fā)展，從信函、電報、電傳到傳真、電子郵件的發(fā)展過(guò)程;它越來(lái)越完善，既方便快捷又便宜;但是現代商務(wù)函電依然存在一些安全因素，從而造成一些負面的影響和作用。在使用電子郵件時(shí)，可能會(huì )有“黑客”利用自己掌握的電腦系統，到未經(jīng)授權的情況下訪(fǎng)問(wèn)計算機文件或網(wǎng)絡(luò )、竊取他人的機密數據資料;在傳輸信息中被中斷或存在一些潛在的軟件缺陷和安全疏忽，還有計算機病毒會(huì )破壞系統文件資料;因而在使用網(wǎng)絡(luò )傳輸信息(如電子郵件)時(shí)要多關(guān)注安全問(wèn)題，可以設定密碼來(lái)保護客戶(hù)信息或機密資料。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的同時(shí)應善于發(fā)現它可能存在的安全因素并盡可能地完善它。
四、展望
商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中還有很大的發(fā)展空間;相信只要通過(guò)全球人民的共同努力，商務(wù)英語(yǔ)函電的發(fā)展必定會(huì )比現今的電子郵件傳輸速度還快幾倍，并且安全系數也會(huì )相應加大。相信在不久的將來(lái)商務(wù)英語(yǔ)函電會(huì )被全球的大小企業(yè)甚至個(gè)人廣泛使用，并真正實(shí)現信息全球化，商務(wù)英語(yǔ)函電將會(huì )成為對外貿易中不可或缺的一部分。
五、商務(wù)英語(yǔ)信函怎么翻譯
1.注意內容的清晰性
發(fā)送商務(wù)信函的目的是建立商務(wù)關(guān)系，討論某一具體細節，并試圖達成共識，從而促進(jìn)一項商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。要達到這些目的，首先要確保讀者能清楚地理解作者的意圖。迂回或避重就輕的話(huà)語(yǔ)，會(huì )讓讀者對對方的語(yǔ)言表達能力產(chǎn)生不信任甚至懷疑，對進(jìn)一步開(kāi)展商業(yè)活動(dòng)不利。
模棱兩可的詞語(yǔ)可能會(huì )妨礙讀者對信息的理解，并可能給寄信人造成不必要的損失。
2.注意表達的簡(jiǎn)潔性
簡(jiǎn)潔是用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表達意思，在商務(wù)信函中，簡(jiǎn)潔是為了方便溝通和工作，一個(gè)詞能表達的不需要短語(yǔ)，一個(gè)短語(yǔ)能解釋清楚的不需要一句話(huà)說(shuō)。
3.注意詞語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)性
商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的特定領(lǐng)域中，使用的一種應用寫(xiě)作形式，讀寫(xiě)這類(lèi)信息的是從事商業(yè)工作的人，在以職業(yè)劃分的環(huán)境中，通常存在一種便于業(yè)內人士交流而外行聽(tīng)不懂的語(yǔ)言，這種語(yǔ)言包括專(zhuān)門(mén)為定義一個(gè)專(zhuān)業(yè)概念而發(fā)明的詞語(yǔ)、特定領(lǐng)域常用詞的特定含義，以及由一組詞語(yǔ)中每個(gè)詞的開(kāi)頭字母組成的縮寫(xiě)詞。
專(zhuān)業(yè)恰當地翻譯商務(wù)英語(yǔ)信函，要求譯者掌握足夠的商務(wù)知識，涉及經(jīng)濟、金融、國際貿易等領(lǐng)域的概念和英文縮寫(xiě)。
4.注意風(fēng)格的正式性
譯者在寫(xiě)譯文之前，必須通讀文本，了解原文的背景、語(yǔ)氣、作者的態(tài)度和寫(xiě)作風(fēng)格，才能合理自然地組織語(yǔ)言，表達目標信息。商務(wù)信函以商務(wù)活動(dòng)為背景，信函內容自然是比較正式的文體表達。
【商務(wù)英語(yǔ)信函定義】相關(guān)文章：
商務(wù)英語(yǔ)信函的定義08-08
商務(wù)英語(yǔ)信函結尾03-04
商務(wù)英語(yǔ)信函的詞匯特征08-04