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OA培訓考試題
一、選擇題(請將正確的答案填寫(xiě)在括號內，單項選擇。)
1、 登陸協(xié)同辦公OA需要通過(guò)什么工具?( C )
A、 Windows操作系統的‘我的電腦’
B、 Windows操作系統的‘我的文檔’
C、 Windows操作系統的‘Internet Explorer 瀏覽器’
D、 Windows操作系統的‘Outlook Express’
2、 每個(gè)用戶(hù)進(jìn)入到辦公OA系統后，辦公桌面上所顯示的內容全部一樣的嗎?( B )
A、 一樣
B、 不一樣，每個(gè)用戶(hù)顯示的桌面欄目由系統管理員進(jìn)行配置。
3、 有新的事務(wù)需要您進(jìn)行處理時(shí)，您可以在那個(gè)地方可以找到?( A )
A、 在我的工作臺首頁(yè)的待辦事宜中找到，也可以在系統首頁(yè)中的一級菜單下方滾動(dòng)信息中也可以看到。
B、 只能進(jìn)入內部郵件中收件箱中查看。
4、 在“自定義設置”“個(gè)人設置”中，您可以設置或修改以下哪些信息?( B )
A、 修改密碼、修改個(gè)人聯(lián)系資料
B、 修改密碼
C、 修改個(gè)人聯(lián)系資料
5、 數據記錄列表中顯示的每頁(yè)條目數如何設置? ( A )
A、 “自定義設置”“個(gè)人設置”中設置。
B、 管理員設置該數據庫的屬性。
6、 用戶(hù)的辦公桌面中顯示的菜單及模塊內容能否由用戶(hù)自己設置?( A )
A、 不能由用戶(hù)自己設置，只能由系統管理員設置。
B、 可以由用戶(hù)自己設置。
7、 當某一用戶(hù)因出差要將工作暫時(shí)交給另外一位同事處理，系統中如何設置工作交接?( A )
A、 只能由工作交接人的上級進(jìn)入我的工作臺?個(gè)人管理?代理工作中建立新的工作交接。
B、 任何需要交接工作的人員都可以自己建立新的工作交接。
8、 文件庫怎么分類(lèi)?( A )
A、 文件庫的分類(lèi)可由用戶(hù)自己對文件庫中的目錄屬性設置對應的文件夾。
B、 文件庫的分類(lèi)只能由管理員進(jìn)行設置。
9、 是否可以對已經(jīng)建好的文件夾進(jìn)行共享?( A )
A、 文件夾可按照“部門(mén)”、“人員”、“部門(mén)+人員”共享，并賦予讀寫(xiě)權限。
B、 不能對已經(jīng)建好的文件夾進(jìn)行共享設置，自己建立的文件夾只能由自己查看。
10、 個(gè)人聯(lián)系方式如何修改?( B )
A、 在“自定義設置”“個(gè)人設置”中修改個(gè)人聯(lián)系方式。
B、 在“個(gè)人資料”“單位通訊錄”中修改個(gè)人聯(lián)系方式。
C、 只能由系統管理員在后臺用戶(hù)數據庫中修改。
11、 郵件發(fā)送的附件大小限制是多少?( D )
A、 10M
B、 20M
C、 無(wú)限制
D、 后臺維護人員限制附件大小，最大不超過(guò)20M
12、 當您需要擬稿發(fā)文時(shí)，應在哪個(gè)模塊中進(jìn)行操作?( B )
A、 日程表
B、 公文管理
C、 任務(wù)中心
13、 發(fā)文擬稿時(shí)，如何添加文件附件?( A )
A、 發(fā)文起草人填寫(xiě)完成擬稿紙，在文件正文頁(yè)面中進(jìn)入“附件管理”，上傳附件文件。
B、 發(fā)文起草人將文件附件通過(guò)發(fā)送郵件中“添加附件”將文件附件發(fā)給下一步流程處理人員。
14、 公文審核人員收到發(fā)文文件，起草人上傳了附件后，文件正文和附件在那里可以查看到?( A )
A、 在處理界面，附件可以在文件正文頁(yè)面，點(diǎn)擊“附件”，可以在線(xiàn)查看。
B、 在處理界面，附件可以在文件正文頁(yè)面中點(diǎn)擊“附件”，下載附件后本地打開(kāi)查看。
15、 公文審核人員在線(xiàn)編輯文件附件的痕跡如何保留?( A )
A、 系統自動(dòng)保留在線(xiàn)修改的痕跡，每個(gè)用戶(hù)修改的內容顏色都不一樣。
B、 將Word中的審閱功能打開(kāi)，可以在WORD的菜單中將“視圖”->“工具欄”-> “審閱”項選上。
16、 如何解決用戶(hù)在點(diǎn)擊附件編輯時(shí)，系統提示“當前數據正被 XXX 編輯!”或“當前WORD文件正在被XXX 編輯”?( B )
A、 告知XXX清除IE瀏覽器的歷史瀏覽記錄。
B、 系統管理員在后臺運行“刪除編輯緩存”或“刪除Word緩存”。
17、 發(fā)文流程結束后，可以在那里查看到歷史紀錄?( A )
A、 可以在公文管理發(fā)文管理中的流程列表中查看到自己參與處理的發(fā)文流程歷史記錄。
B、 發(fā)文文件的歷史記錄可以在內部郵件的收件箱中查看到。
18、 如何將發(fā)文處理完的文件進(jìn)行傳閱?( A )
A、 通過(guò)該發(fā)文文件詳細頁(yè)面中的知會(huì )將文件傳閱給其他人員。
B、 將該文件通過(guò)內部郵件發(fā)送給需要傳閱的人員。
19、 如何將正在流轉中的流程轉交給另一執行人進(jìn)行處理?( B )
A、 申請人修改該流程下一步執行人。
B、 系統管理員進(jìn)入后臺，修改該流程下一步執行人
20、 如何將一條數據記錄封存，不讓其他用戶(hù)進(jìn)行編輯?( B )
A、 只能由系統管理員將數據記錄進(jìn)行封存。
B、 對于每個(gè)數據庫記錄系統都提供封存按鈕。進(jìn)入該條記錄的詳細模式，點(diǎn)擊“封存”
按鈕。
二、判斷題。
1、 OA系統只能對自己本人的日程進(jìn)行安排。( 錯誤 )
2、 將一條數據以任務(wù)的形式傳達給他人的操作與知會(huì )他人基本相同，所不同的是以任務(wù)形式發(fā)送的信息，可以同步到接收人的任務(wù)中心和日程安排中。( )
3、 內部郵件中只記錄用戶(hù)收到和發(fā)出的所有郵件消息。( )
4、 發(fā)文文件使用電子簽章后，下一步執行人還可以修改附件中內容。( )
5、 郵件提醒方式分為電子郵件，即時(shí)消息，小助手，RTX，短信，郵件;提醒方式可在 “自定義設置”處進(jìn)行設定。( )
6、 由本人的上級建立的工作交接，可以由工作接收人、工作代理建立人、超級用戶(hù)進(jìn)行工作代理的恢復。 ( )
7、 添加數據記錄時(shí)，在內容中輸入的文字只能顯示一部分，剩余的內容未顯示出來(lái)，是由于系統管理員對該數據庫中“內容”字段類(lèi)型設置的不符合填寫(xiě)要求。( )
8、 發(fā)文流程中任何一個(gè)文件審核人員都可以刪除附件文件。( )
9、 數據記錄中可以將經(jīng)常使用的查詢(xún)設為常用查詢(xún)，設置的常用查詢(xún)所有人都可以顯示�！ �( )
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