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2015年計算機二級考試access難點(diǎn)輔導:創(chuàng )建條件宏
從控件中運行宏

如果希望從窗體、報表或控件中運行宏,只需單擊設計視圖中的相應控件,在相應的屬性對話(huà)框中選擇【事件】選項卡的對應事件,然后在下拉列表框中選擇當前數據庫中的相應宏。這樣在事件發(fā)生時(shí),就會(huì )自動(dòng)執行所設定的宏。
例如建立一個(gè)宏,執行操作“Quit”,將某一窗體中的命令按鈕的單擊事件設置為執行這個(gè)宏,則當在窗體中點(diǎn)擊按鈕時(shí),將退出Access。
在菜單或工具欄中運行宏
可以將宏添加到菜單或工具欄中,從而在菜單或工具欄中運行宏。首先選擇【視圖】|【工具欄】|【自定義】命令,Access2003彈出一個(gè)【自定義】對話(huà)框。將其圖標直接拖動(dòng)到菜單或工具欄中即可。單擊該宏的圖標即可運行宏。
創(chuàng )建條件宏
條件宏是滿(mǎn)足一定條件后才運行宏。利用條件宏可以顯示一些信息,如雇員輸入了訂單卻忘記了輸入雇員號,則可利用宏來(lái)提醒雇員輸入遺漏的信息;蛘哌M(jìn)行數據的有效性檢查。
要創(chuàng )建條件宏,需要向【宏】窗口添加【條件】列,單擊【宏設計】工具欄上的【條件】按鈕,并輸入使條件起作用的宏的規則即可。如果設置的條件為真,宏就運行。如果設置的條件為假,就轉到下一個(gè)操作。
下面舉例說(shuō)明:
◆ 新建宏,顯示條件列,輸入條件。選擇操作和參數。
◆ 以名MoreThan1000保存宏,并關(guān)閉之。
◆ 在設計窗口打開(kāi)“雇員銷(xiāo)售明細金額窗體”,并在金額控件的屬性中設置事件。
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