2016計算機一級考試《MS Office》應試技巧
全國計算機等級考試一級MS Office證書(shū)表明持有人具有計算機基礎知識和初步應用的能力，掌握了文字處理、電子表格和演示文稿等辦公軟件的使用及因特網(wǎng)應用的基本技能。下面百分網(wǎng)小編為大家搜索整理了關(guān)于一級考試《MS Office》的應試技巧，歡迎參考學(xué)習，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
1.考試環(huán)境及答題
大多數考點(diǎn)的考試環(huán)境是網(wǎng)絡(luò )版，每一位考生都有一個(gè)以自己準考證號命名的考生文件夾，該文件夾是放置題目提供的源程序、考生存放答題結果的唯一位置�？忌痤}完畢后必須將答題結果放在考生文件夾中，否則將影響考試成績(jì)。因此，對于Word、Excel及PowerPoint這類(lèi)涉及要保存操作結果的題目，我們一般通過(guò)選擇文件菜單中的“保存”項直接按原文件名保存，而不建議使用“另存為”保存文件，這樣便可避免因存儲路徑的錯誤而影響考試分數。
2.選擇題
選擇題20分，要求考生在“選擇題答題系統”下，進(jìn)行20道標準化單項選擇題的答題操作。這部分考查計算機基礎知識和少量的網(wǎng)絡(luò )基礎知識，知識點(diǎn)雖然簡(jiǎn)單，但因為主要以理論題為主，涉及范圍廣，因此選擇題也是考生得分較低的題型之一。對于這部分，如果想做到少丟分，牢記理論知識固然重要，但是，如果能對計算機資源善加利用，則既可以有效地提高選擇題的準確率，又可以為后面的操作題節省更多的時(shí)間。例如：選擇題里有涉及數制之間進(jìn)行相互轉換的選項時(shí)，我們可以使用“開(kāi)始”菜單→“程序”→“附件”→“計算器”打開(kāi)系統的計算器功能，通過(guò)“查看”→“科學(xué)型”的計算方式可以快速準確地在各種進(jìn)制間轉換。
3. Windows基本操作
Windows基本操作考查的是在Windows操作系統下考生對文件或文件夾的各項操作，一般是5道題，共10分，涵蓋創(chuàng )建、復制、移動(dòng)、刪除、搜索、重命名文件或文件夾，創(chuàng )建快捷方式及設置文件或文件夾屬性等。這部分知識點(diǎn)相對固定，操作簡(jiǎn)單，因此也較容易得分。但是，有些考生卻因為考試機環(huán)境的設置準備工作沒(méi)做好而造成不必要的失分。
因此，我們在做基本操作題之前，最好先檢查考試機的兩項設置。
1)顯示隱藏的文件/文件夾
有這樣一道題目“將考生文件夾下NCRE文件夾的隱藏屬性取消”。當考生進(jìn)入到考生文件夾下，卻發(fā)現找不到NCRE文件夾，這是因為該文件夾已經(jīng)設置了“隱藏”屬性，如果系統默認的是“不顯示隱藏的文件/文件夾”，那么我們就無(wú)法看到帶有“隱藏”屬性的文件或文件夾。所以，我們必須先讓隱藏的文件或文件夾顯示出來(lái)。操作方法如下：
�、僭�“我的電腦”窗口中單擊“工具”菜單的“文件夾選項”命令;
�、谠趶棾龅�“文件夾選項”對話(huà)框中單擊“查看”標簽;
�、墼�“隱藏文件和文件夾”選項中勾選“顯示所有文件和文件夾”選項。
2)隱藏已知文件類(lèi)型的擴展名
一般情況下，Windows系統默認的是不顯示文件的擴展名，如“ncre.doc”文件在屏幕上顯示的文件名是“ncre”。如果題目要求我們將原文件更名為“ncre.txt”，而我們又忽視了Windows系統的這項默認設置，當我們按題目要求將文件名改成“ncre.txt”后，實(shí)際上它的命名已經(jīng)被改成了“ncre.txt.doc”。因此，我們在做題之前必須更改Windows的設置，使文件擴展名顯示出來(lái)，這樣就能避免該類(lèi)錯誤的出現。
4.漢字錄入
漢字錄入10分，要求考生在十分鐘內完成200個(gè)左右的字符輸入。這部分相對簡(jiǎn)單，沒(méi)有太多的技巧，只要考生能熟練地使用一種輸入法，能用Ctrl+空格鍵在中英文字符間進(jìn)行切換，能利用軟鍵盤(pán)輸入鍵盤(pán)上敲不出來(lái)的字符，便能輕松得分。
5. Word文字處理
Word文字處理是一級中分值最高、考核點(diǎn)最多的題目。一般有一至兩篇文檔的編輯排版，共25分，涉及的操作包括對字符格式、段落格式、特殊格式、頁(yè)面格式的設置及表格的相關(guān)設置。其中以下幾項操作失分最普遍。
1)查找和替換
在文字處理中“查找和替換”幾乎是必考題。有一道題目“請將文中所有的‘氣車(chē)’改成黑體、三號字的‘汽車(chē)’。”這個(gè)題目不僅要求我們改變文本的內容，還要改變它的形式。如果只是將“氣車(chē)”改成“汽車(chē)”，那么直接用簡(jiǎn)單的替換功能便能實(shí)現。但是要改變形式，就必須用到“查找和替換”中的“高級格式”。具體操作如下：
在“編輯”菜單項下打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框，正確輸入查找內容和替換為內容，在設置高級格式的時(shí)候，一定要確保光標位于“替換為”文本框中，此時(shí)所做的設置才是替換以后的格式。如果忽略了這一點(diǎn)，將會(huì )把特殊格式設置到“查找內容”上，致使全部替換時(shí)顯示“完成0處替換”。遇到這樣的問(wèn)題，選中“查找內容”后點(diǎn)擊“不限定格式”按鈕，清除錯誤的格式設置，再按照正確方法進(jìn)行設置并替換。
2)邊框和底紋
給文本設置邊框或底紋并不難，但是“邊框和底紋”對話(huà)框右下角處的“應用范圍”卻往往容易被考生忽視，從下面的示例1中，我們不難看出選擇設置“應用于文字”與“應用于段落”是有明顯區別的。
6. Excel電子表格
Excel電子表格是一級MS Office考試中難度最大的一道題，一至兩道題不等，共15分。題目除了包含對電子表格的基本排版操作外，還包含公式和函數的應用、圖表的創(chuàng )建和設置及對數據進(jìn)行排序、篩選和分類(lèi)匯總等處理。其中以函數讓考生感覺(jué)最困難，下表是筆者就歷次考試中函數出現的頻率做出的統計，供考生參考。
一級Excel�？己瘮�
除了函數之外，另一個(gè)讓考生頭疼的操作就是“分類(lèi)匯總”，“分類(lèi)匯總”操作起來(lái)并不難，難的是如何讀懂題目的意思，從中找到正確的條件。有這樣一道題目：“將‘成績(jì)單’工作表內數據按主關(guān)鍵字班級升序排序后，再統計各班的‘語(yǔ)文’、‘數學(xué)’平均成績(jì)。”許多考生都覺(jué)得從這樣一句話(huà)的題干里分析出“分類(lèi)匯總”所需的“分類(lèi)字段”很困難。當我們通過(guò)大量習題的練習后，不難發(fā)現：在做分類(lèi)匯總前一定要先進(jìn)行排序，而排序的“主關(guān)鍵字”和分類(lèi)匯總的“分類(lèi)字段”是完全一致的。
7. PowerPoint演示文稿
PowerPoint演示文稿是考查考生使用PowerPoint軟件制作和修飾幻燈片的能力。該項目在整個(gè)考試中占10分，操作不難。主要考查的是幻燈片的基本操作和對幻燈片背景、模板及動(dòng)畫(huà)效果的設置�；脽羝闹谱鬟^(guò)程沒(méi)有太多的技巧可言，只是考生在設置動(dòng)畫(huà)效果和播放次序時(shí)容易出現重復設置或放映順序顛倒的情況。建議考生將編輯完好的演示文稿放映一遍，對照考題要求，逐一檢查，如有動(dòng)畫(huà)播放或效果應用方面的疏忽很容易就能發(fā)現。
8.因特網(wǎng)(Internet)的簡(jiǎn)單應用
這部分是考查考生使用IE瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁(yè)、保存頁(yè)面及使用Outlook Express處理電子郵件的能力。兩道題，共10分，但兩道題不一定同時(shí)出現。由于這部分本身考點(diǎn)相對單一，而考生平時(shí)又有上網(wǎng)的基礎，因此只要稍加練習就較容易得分。
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