2017注冊監理工程師《理論法規》重點(diǎn)知識解析
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建設工程文件檔案資料管理職責
建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位、監理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門(mén)。對于一個(gè)建設工程而言，歸檔有三方面含義：
(1)建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交;
(2)勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過(guò)程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交;
(3)建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328―2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。
(一)通用職責
(1)工程各參建單位填寫(xiě)的建設工程檔案應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質(zhì)量驗收統一標準等為依據。
(2)工程檔案資料應隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，無(wú)未了事項。表格應采用統一表格，特殊要求需增加的表格應統一歸類(lèi)。
(3)工程檔案資料進(jìn)行分級管理，建設工程項目各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負責審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。
(4)對工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。
(二)建設單位職責
(1)在工程招標及與勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應對工程文件的套數、費用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;
(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進(jìn)行立卷歸檔;
(3)負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;
(4)收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案;
(5)在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門(mén)對工程檔案進(jìn)行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收;
(6)對列入當地城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，工程竣工驗收3個(gè)月內，向當地城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規定的工程文件;
(7)必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準確、齊全;
(8)可委托承包單位、監理單位組織工程檔案的編制工作;負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關(guān)文件執行。
例：列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，建設單位應當在工程竣工驗收后( )個(gè)月內，向當地城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規定的工程文件。
A.1
B.3
C.6
D.12
答案：B
(三)監理單位職責
(1)應設專(zhuān)人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監理部，監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專(zhuān)人具體實(shí)施，監理資料應在各階段監理工作結束后及時(shí)整理歸檔。
(2)監理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監督、檢查;在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監督、檢查。
(3)可以按照委托監理合同的約定，接受建設單位的委托，監督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監理文件的套數、提交內容、提交時(shí)間，應按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328―2001)和各地城建檔案管理部門(mén)的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監理公司檔案部門(mén)需要的監理檔案，按照《建設工程監理規范》(GB50319―2000)的要求，及時(shí)由項目監理部提供。
例：對施工單位工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進(jìn)行監督、檢查是( )的職責。
A.建設單位和施工總承包單位
B.監理單位和施工總承包單位
C.建設單位和監理單位
D.地方城建檔案管理部門(mén)
答案：C
例：監理單位對建設工程文件檔案資料的管理職責是( )。
A.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，立卷歸檔
B.提請當地城建檔案管理部門(mén)對工程檔案進(jìn)行預驗收
C.對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監管、檢查
D.負責組織竣工圖的繪制工作
答案：C
(四)施工單位職責
(1)實(shí)行技術(shù)負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專(zhuān)職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專(zhuān)門(mén)的部門(mén)(專(zhuān)人)負責收集和整理。
(2)建設工程實(shí)行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設工程項目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時(shí)向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統，能夠全面反映工程建設活動(dòng)的全過(guò)程。
(3)可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。
(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進(jìn)行工程竣工驗收。
(5)負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門(mén)要求，但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門(mén)有關(guān)要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數有特殊要求的，可另行約定。
(五)地方城建檔案管理部門(mén)職責
(1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長(cháng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。
(2)負責對城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，監督和檢查有關(guān)城建檔案法規的實(shí)施。
(3)列入向本部門(mén)報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門(mén)參加并負責對移交的工程檔案進(jìn)行驗收。
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