- 相關(guān)推薦
2017高會(huì )《職稱(chēng)計算機》Word 2003：切分文檔
默認狀態(tài)下，Word將整篇文檔放在一個(gè)“節”中，頁(yè)面設置對于節內的所有頁(yè)都是有效的。換言之，一個(gè)節內的頁(yè)面格式將自動(dòng)保持一致。要想在同一篇文檔中有不同的頁(yè)面設置，必須插入分節符。
本節的知識點(diǎn)：
1.基本分隔符的使用;
2.設置見(jiàn)到和復雜分欄效果;
3.使用框架切分文檔。5.1.1 分隔符
分頁(yè)符、分節符、換行符和分欄符統稱(chēng)為分隔符。分隔符與制表符、大綱符號、段落標記等統稱(chēng)為編輯標記。分頁(yè)符始終在普通視圖和頁(yè)面視圖中顯示。
分頁(yè)符與分節符不同，分頁(yè)符僅起分頁(yè)作用，后頁(yè)將繼承前頁(yè)的格式。分節符也具有分頁(yè)功能，但主要的作用是切分文檔格式。例如，要將文檔中有表格的頁(yè)面方向改為橫向，而 其他頁(yè)仍保持縱向，就必須用分節符將有表格的頁(yè)與其他頁(yè)分開(kāi)。一個(gè)節中至少應包含一個(gè)段落，也可以包含若干頁(yè)或整篇文檔。默認狀態(tài)下，整篇文檔被放在一個(gè)節中。
每當內容超過(guò)一頁(yè)，Word會(huì )自動(dòng)分頁(yè)。在普通視圖中，分頁(yè)符顯示為一條虛線(xiàn)。在頁(yè)面視圖中，單擊分頁(yè)符可以減少分頁(yè)符所占的空間�；痉指舴氖褂�
◆插入分頁(yè)符。
◆對文檔分解。
◆換行符的使用。
◆刪除分隔符。
以下是分頁(yè)符在頁(yè)面視圖和普通視圖中的顯示。
要插入人工分頁(yè)符(Ctrl+ Enter)，可執行下列操作：
(1)切換到頁(yè)面視圖或普通視圖;
(2)單擊要分頁(yè)的位置;
(3)單擊【插入】菜單的【分隔符】;
(4)單擊【分頁(yè)符】;
(5)單擊【確定】。
分頁(yè)的分節符包含下列頁(yè)面格式：紙張大小或方向、頁(yè)面邊框、垂直對齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼、行號以及腳注和尾注�？梢詫⒁黄臋n分為多個(gè)節，對每一節分別進(jìn)行頁(yè)面格式設置。如果刪除某個(gè)分節符，其前面的節將與后面的節合并，并自動(dòng)采用后者的版面格式。
要對文檔分節，可執行下列操作：
(1)切換到普通視圖或頁(yè)面視圖;
(2)單擊需要插人分節符的位置;
(3)單擊【插人】菜單的【分隔符】，打開(kāi)【分隔符】對話(huà)框;
(4)在【分節符類(lèi)型】下選擇下列操作之一：
◆選中【下一頁(yè)】，新節從下頁(yè)開(kāi)始。
◆選中【連續】，新節從當前頁(yè)開(kāi)始。
◆選中【奇數頁(yè)】，新節從奇數頁(yè)開(kāi)始，按章節日―用此項。
◆選中【偶數頁(yè)】，新節從偶數頁(yè)開(kāi)始。
(5)單擊【確定】�！緭Q行符】用于在段落中結束當前行，用換行符分開(kāi)的兩行仍屬于同一段落。在圖片、表格或其他項目的下方插入換行符可保持文字繼續。要插入換行符，可按Shift + Enter。
要刪除分隔符，可執行下列操作：
(1)切換到頁(yè)面視圖或普通視圖;
(2)如果看不到分隔符，可單擊【常用】工具欄的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕;
(3)單擊要刪除的分隔符;
(4)選擇下列操作之一：
◆按 Delete 鍵。
◆單擊【編輯】菜單，指向【清除】，單擊【內容】。
單擊【常用】工具欄的【撤銷(xiāo)】(Ctrl + Z)，可清除剛插入的分隔符。5.1.2 分欄
要設置簡(jiǎn)單分欄，可執行下列操作：
(1)打開(kāi)文檔，切換到頁(yè)面視圖;
(2)選擇下列操作之一：
◆要對部分文本分欄，可選中要分欄的文本。如果不選中文本，Word將對光標所在的節分欄。
◆要將少于一頁(yè)的文本分成高度相同的兩欄，可選中這些文本，但不要選中最后一個(gè)段落標記。
◆選中要分欄的文本，單擊【常用】工具欄的【分欄】，拖動(dòng)鼠標到所需的欄數。
【高會(huì )《職稱(chēng)計算機》Word ：切分文檔】相關(guān)文章：
職稱(chēng)計算機輔導：切分文檔04-11
2017高會(huì )《職稱(chēng)計算機》Word 2003：多級列表03-08
2017職稱(chēng)計算機word2003考點(diǎn)：文檔編輯07-29
2017高會(huì )《職稱(chēng)計算機》Internet應用指導02-23
怎么下載word文檔02-16
word文檔的操作技巧04-11
如何給word文檔加密？03-25
word文檔怎么排版03-25
word文檔分欄的方法08-12