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大學(xué)生考證：秘書(shū)職業(yè)資格考試
秘書(shū)資格證考試共設四個(gè)等級，分別為五級秘書(shū)(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(shū)（國家職業(yè)資格四級）、三級秘書(shū)（國家職業(yè)資格三級）和二級秘書(shū)（國家職業(yè)資格二級）。不知道大家對秘書(shū)職業(yè)資格考試了解多少？下面是小編幫大家整理的大學(xué)生考證：秘書(shū)職業(yè)資格考試，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學(xué)生考證：秘書(shū)職業(yè)資格考試
秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書(shū)、專(zhuān)職文秘到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強的文字和語(yǔ)言溝通能力，綜合協(xié)調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
該考試設四個(gè)等級，分別為初級(國家職業(yè)資格五級)、中級(國家職業(yè)資格四級)、高級(國家職業(yè)資格三級)、二級秘書(shū)(國家職業(yè)資格二級)。
1、具備以下條件之一者 ,可申報秘書(shū)職業(yè)資格(五級/初級技能)鑒定：
(1)連續從事本職業(yè)工作1年以上;
(2)具有中等職業(yè)學(xué)校本專(zhuān)業(yè)(職業(yè))或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證書(shū);
(3)經(jīng)本職業(yè)五級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
2、具備以下條件之一者，可申報秘書(shū)職業(yè)資格(四級/中級技能)鑒定：
(1)連續從事本職業(yè)工作3年以上;
(2)連續從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)本職業(yè)四級正規培訓規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū);
(3)取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作2 年以上;
(4)取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作1年以上，經(jīng)本職業(yè)四級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
3、具備以下條件之一者，可申報秘書(shū)職業(yè)資格(三級/高級技能)鑒定：
(1)連續從事本職業(yè)工作6年以上;
(2)具有以上高級技能為培養目標的技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證書(shū);
(3)取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作4年以上;
(4)取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)三級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū);
(5)具有本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷證書(shū);
(6)取得其他專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作1年以上;
(7)取得其他專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷證書(shū)后，經(jīng)本職業(yè)三級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
4、具備以下條件之一者，可申報秘書(shū)職業(yè)資格(二級/技師)鑒定：
(1)連續從事本職業(yè)工作13年以上;
(2)取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作5年以上;
(3)取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)本職業(yè)二級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū);
(4)取得本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作5年以上;
(5) 具有本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書(shū)，取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作4年以上;
(6) 具有本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書(shū)，取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)二級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū);
(7)取得碩士研究生及以上學(xué)歷證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作2年以上。
報名指導
1、報名者請攜帶本人近期同底版黑白2寸照片6張，身份證和畢業(yè)證(在校學(xué)生提供學(xué)生證)復印件各1份、在校學(xué)生所在學(xué)校出具的普通生招生錄取名冊復印件(加蓋公章)、在職人員所在單位出具的連續工作年限和從事秘書(shū)職業(yè)工作年限證明、國家機關(guān)事業(yè)單位在職人員個(gè)人工資級別審批表復印件(加蓋公章)。填寫(xiě)《職業(yè)資格考核審批表》一式兩份并經(jīng)所在單位簽署意見(jiàn)后，與上述材料一并提交給報名點(diǎn)，同時(shí)繳納鑒定考試費用。
2、培訓教材。采用全國統一鑒定考核教材《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社出版。
3、考試時(shí)間。秘書(shū)考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時(shí)間每年略有不同。
4、發(fā)證機構。中華人民共和國人力資源和社會(huì )保障部。
考試指導
1、秘書(shū)考試分2門(mén)，即理論考試和實(shí)操考試：
(1)理論考試全部為客觀(guān)題，內容涵蓋：職業(yè)道德、基礎業(yè)務(wù)，考試時(shí)間為90分鐘;
(2)實(shí)操考試全部為主觀(guān)題，內容包括工作要求，案例分析，考試時(shí)間為120分鐘。案例分析部分播放錄像;
2、涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ)，包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型(包括聽(tīng)力)。
參加秘書(shū)二級考試的考生還需進(jìn)行綜合評審(業(yè)績(jì)評估手冊)，采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通、辦公室管理、常用事務(wù)文書(shū)、會(huì )議與商務(wù)活動(dòng)、信息與檔案五個(gè)模塊的能力評估。
報考要求
1、五級秘書(shū)(具備以下條件之一者)：
(1)經(jīng)五級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)；
(2)在本職業(yè)連續見(jiàn)習工作2年以上；
2、四級秘書(shū)(具備以下條件之一者)：
(1)取得五級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)；
(2)取得五級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作3年以上；
(3)連續從事本職業(yè)工作4年以上；
(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)審核認定、以四級秘書(shū)技能為培養目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專(zhuān)業(yè))畢業(yè)證書(shū)。
3、三級秘書(shū)(具備以下條件之一者)：
(1)取得四級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)；
(2)取得四級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作5年以上；
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū)，并連續從事本職業(yè)工作2年以上。
4、二級秘書(shū)(具備以下條件之一者)：
(1)取得三級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)；
(2)取得三級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作6年以上；
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū)，并連續從事本職業(yè)工作4年以上。
報名時(shí)間
一般在考試前兩個(gè)月報名。
報考材料
考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書(shū)、相應培訓畢(結)業(yè)證書(shū)，從事本職業(yè)年限證明(原件)，并附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名，報名截止日期為每次鑒定前的30天。
考試時(shí)間
秘書(shū)考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時(shí)間每年略有不同。
考試形式
秘書(shū)職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書(shū)面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘�？荚囆问饺缦拢�
1.書(shū)面應答：考生對標準化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬：考生根據所觀(guān)看的情景錄像，就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識點(diǎn)。
3.任務(wù)解決：考生對書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4.綜合測試：涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5.業(yè)績(jì)評估：專(zhuān)家對考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jì)記錄進(jìn)行綜合評審。
另外，在工作要求上，本標準對國家職業(yè)資格五級秘書(shū)、四級秘書(shū)、三級秘書(shū)和二級秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn)，高級別涵蓋低級別的要求。
考試常見(jiàn)誤區
一是不熟悉秘書(shū)職業(yè)標準。1999年9月，勞動(dòng)和社會(huì )保障部頒發(fā)了秘書(shū)職業(yè)標準，規定了秘書(shū)考核的要求、內容和方法。有的人自以為學(xué)過(guò)一些秘書(shū)課程，做過(guò)幾年秘書(shū)工作，而不去了解標準所規定的考核科目、內容和要求。不按標準準備，盲目應試，結果落選。
二是對考試教材不做全面復習�？荚嚱滩膶Ω骷壝貢�(shū)的考核科目、范圍都作了明確的規定，知識涵蓋面也較廣，題目也出得較細。但有的人強調內容多，工作忙，不肯下功夫全面復習。在知識測試中，面對50道選擇題、20道判斷題和6道問(wèn)答題，茫無(wú)頭緒，錯漏甚多。
三是不會(huì )掌握考試重點(diǎn)。勞動(dòng)和社會(huì )保障部為考生應試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點(diǎn)——鑒定點(diǎn)，以便考生重點(diǎn)復習。但有的人對應試內容只滿(mǎn)足于有一個(gè)粗略的了解，未能掌握知識的重點(diǎn)和操作的程序，答題時(shí)內容不全，程序混亂。
四是迷信前期考過(guò)的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過(guò)的題目只可作為考生熟悉題型參考內容之用。但有的人心存僥幸，不學(xué)習教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應試時(shí)遇到考試內容和題型變化，即感束手無(wú)策。
五是不會(huì )綜合運用。秘書(shū)考試題目，如寫(xiě)作題、情景題等都需要考生運用學(xué)過(guò)的知識和技能，結合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會(huì )背誦現成的答案，不會(huì )綜合分析，試卷答非所問(wèn)。
考試教材
采用全國統一鑒定考核教材《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程-基礎知識》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程-三級秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程-四級秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程-五級秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程-二級秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
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