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報關(guān)單填制復核及錯誤排查
進(jìn)出口貨物報關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規定的格式對進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書(shū)面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續的法律文書(shū)。下面跟著(zhù)小編來(lái)看看報關(guān)單填制復核及錯誤排查。
【知識準備】
報關(guān)單填制常見(jiàn)差錯原因及情形，主要有以下幾方面。
一、工作不細致、責任心不強等主觀(guān)原因引起差錯
一報關(guān)單欄目數據填制不齊全
從對差錯的統計來(lái)看，經(jīng)常出現漏填的項目有備案號、合同號、許可證號、集裝箱號、規格型號、征免性質(zhì)等十多項。在填制時(shí)應該逐項填制，不能漏項。漏填項目是比較簡(jiǎn)單低級的失誤，剛開(kāi)始填制報關(guān)單時(shí)容易出現，隨著(zhù)填制技術(shù)的成熟及責任心的加強，會(huì )逐步減少此類(lèi)差錯。
二報關(guān)單欄目數據填制差錯
由于工作不認真、馬虎造成的填寫(xiě)錯誤，在報關(guān)單的任何欄目都可能發(fā)生，表現為數據錯誤、數字顛倒、字母顛倒、數據不符等，其中貿易方式、征免性質(zhì)、數重量、商品名稱(chēng)、規格型號及運輸方式、運費、保費、單價(jià)、總價(jià)、隨附單證、許可證號等欄目錯填的影響較大。例如：
1.幣值差錯。例如，日元錯填成美元，如果數值較大，海關(guān)將視為重大統計差錯，可能移交相關(guān)部門(mén)處置，可能引起處罰及降低企業(yè)管理類(lèi)別。
2.通關(guān)單漏輸號碼位數或錯附通關(guān)單。通關(guān)單數據已實(shí)現聯(lián)網(wǎng)核查，數據對碰失敗會(huì )造成退單，同時(shí)會(huì )計入企業(yè)差錯。
3.集裝箱號錯誤。箱號填制錯誤，將造成刪改單，嚴重時(shí)進(jìn)口無(wú)法提取貨物，出口無(wú)法正常出運。
4.數量、總價(jià)等數值差錯。數量、總價(jià)填制錯誤和幣制填制錯誤一樣，均可能引起處罰及降低企業(yè)管理類(lèi)別。
二、專(zhuān)業(yè)技能不高、業(yè)務(wù)不熟練等客觀(guān)原因引起差錯
一報關(guān)單欄目概念不清楚造成的填制失誤
在填制報關(guān)單前，報關(guān)人應熟練掌握《報關(guān)單填制規范》的內容，對每個(gè)欄目的含義界定要相當清楚，否則概念不清，內涵及外延不能區分，往往造成錯填。
1.貿易方式錯填。例如，外方贈送貨物，應按“其他進(jìn)出口免費”，代碼為“3339”，但填制為“一般貿易”。
2.征免性質(zhì)錯填。征免性質(zhì)和貿易方式、經(jīng)營(yíng)單位、備案號等有很?chē)栏竦膶P(guān)系，填制的征免性質(zhì)需和所填制的貿易方式匹配，如果概念不清，很容易填錯。例如，鼓勵類(lèi)外商投資企業(yè)等利用投資總額外的自有資金，按照有關(guān)減免稅政策進(jìn)口的設備，填制進(jìn)口貨物報關(guān)單“征免性質(zhì)”欄時(shí)，應按“自有資金”填報，不能填報為“鼓勵項目”。
3.許可證號錯填。例如，錯將自動(dòng)進(jìn)口許可證號填在許可證號欄。
4.隨附單證錯填。例如，將實(shí)行聯(lián)網(wǎng)管理的和不實(shí)行聯(lián)網(wǎng)管理的原產(chǎn)地證書(shū)號碼均填報在本欄目。
5.雜費錯填。對雜費的概念不清，分不清哪些費用屬于雜費，哪些費用應在運費欄目填報。
6.進(jìn)口口岸、出口口岸錯填。這種情況多發(fā)生在轉關(guān)貨物，或者不同海關(guān)特殊監管區域或保稅監管場(chǎng)所之間調撥、轉讓的貨物報關(guān)單的填制過(guò)程中。
7.裝貨港錯填。在進(jìn)口貨物有轉船的情況發(fā)生時(shí)，將裝貨港錯填為境外起始發(fā)出的港口，按照規定，本欄目應按進(jìn)El貨物在運抵我國關(guān)境前的最后一個(gè)境外裝運港填制。
8.原產(chǎn)國地區錯填。如果進(jìn)口貨物有兩個(gè)以上國家參與生產(chǎn)，經(jīng)常造成原產(chǎn)國地區錯填。
9.運輸方式錯填。填制錯誤多發(fā)生在無(wú)實(shí)際進(jìn)出境貨物于境內流轉時(shí)，混淆海關(guān)規定的特殊運輸方式的代碼。海關(guān)現行的特殊監管區域形式很多，如保稅區、保稅物流園區、保稅物流中心、保稅港區等，在填報時(shí)注意區分區域不同，運輸方式也不同。
二報關(guān)單欄目邏輯關(guān)系不對應造成的差錯
例如，進(jìn)出口貨物報關(guān)單分單填報時(shí)，各分項數值與發(fā)票總數值不符、報關(guān)單上的數值和許可證數值不符。
三、其他原因引起報關(guān)單填制差錯
例如，預錄入單位差錯。錄完單據申報前，已復核出差錯并進(jìn)行標記，但預錄入單位人員未更改即發(fā)送申報數據。例如，企業(yè)的.加工貿易手冊超期未核、手冊超量等。進(jìn)出口企業(yè)手冊管理不完善，造成手冊超期未核，或者某項商品進(jìn)El超量，造成自動(dòng)退單。另外，國家政策臨時(shí)調整及電子口岸系統故障，也是報關(guān)單填制出現差錯的原因。
報關(guān)單填制出現錯誤，會(huì )引起海關(guān)計稅錯誤，影響海關(guān)貿易管制與準確統計;會(huì )因報關(guān)單的修改或撤銷(xiāo)而增加工作量，延緩海關(guān)正常放行速度;會(huì )使委托人無(wú)法提取貨物，艙單無(wú)法核銷(xiāo)，不能簽發(fā)收匯聯(lián)和核銷(xiāo)、退稅聯(lián)，無(wú)法辦理付匯或退稅手續;會(huì )記入報關(guān)企業(yè)差錯，降低企業(yè)管理類(lèi)別，等等。
復核報關(guān)單需要掌握國際貨運及國際貿易相關(guān)知識、海關(guān)關(guān)于貨物監管的相關(guān)管理規定、商品歸類(lèi)相關(guān)知識、報關(guān)單的填制規范及報關(guān)單各欄目的邏輯對應關(guān)系等。
【作業(yè)實(shí)施】
報關(guān)單常用復核方法如下。
一、相關(guān)欄目的逐項審核
根據貨主提供的原始單據，針對報關(guān)單各欄目逐一與原始單據進(jìn)行核對。這是報關(guān)單復核的最基本的方法，通過(guò)上述步驟，力爭做到單單相符、單證相符。
二、根據貿易方式進(jìn)行的邏輯審核
利用該種方法復核，必須首先保證貿易方式填制正確。在此前提下，根據貿易方式與報關(guān)單其他欄目的相互對應關(guān)系，快速驗證相關(guān)欄目的填制是否正確。
例如，貿易方式為“外資設備物品”的進(jìn)口貨物，其“備案號”欄應填制為 Z字母開(kāi)頭的征免性質(zhì)稅證明編號，其“征免性質(zhì)”欄目應正確填寫(xiě)“鼓勵項目”等內容，其“征免性質(zhì)”應填制為“特案”。
三、根據貨物經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行的邏輯審核
在貨物進(jìn)出口的國際貿易中，經(jīng)常會(huì )發(fā)生委托代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)，通過(guò)檢查經(jīng)營(yíng)單位和收發(fā)貨單位填制的邏輯關(guān)系見(jiàn)表4—4—1，可快速查出差錯。
四、通過(guò)監管證件與報關(guān)單相應欄目一致性進(jìn)行的審核
根據貨主提供的監管證件，對照報關(guān)單相關(guān)欄目進(jìn)行一致性審核，一般包括：進(jìn)/出口口岸、經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、商品名稱(chēng)、商品編碼、規格型號、數量、單位、單價(jià)、幣值、總價(jià)等。如為“一批一證”的監管證件，要做到報關(guān)單項目與相應證件數據相符。
五、通過(guò)成交方式與運、保費邏輯關(guān)系進(jìn)行的審核
六、通過(guò)貨物件數進(jìn)行的邏輯審核
例如，報關(guān)單分單填報時(shí)，核實(shí)提貨單、裝箱單上所示件數與各報關(guān)單件數之和是否相等;報關(guān)單品名在兩項以上的，核實(shí)貨物總件數和分項件數之和是否相符。
七、通過(guò)貨物毛凈重進(jìn)行的邏輯審核
例如，報關(guān)單分單填報時(shí)，提貨單、裝箱單上所示毛重與各報關(guān)單毛重之和是否相等;提貨單、裝箱單所示凈重與各報關(guān)單凈重之和是否相等;報關(guān)單品名在兩項以上的，貨物總凈重與分項凈重之和是否相符。
此外，還可通過(guò)對貨物總價(jià)進(jìn)行邏輯審核等方式進(jìn)行復核。例如，報關(guān)單分單填報時(shí)，發(fā)票所示總價(jià)與各報關(guān)單總價(jià)之和是否相等;報關(guān)單品名在兩項以上的，貨物總價(jià)與報關(guān)單各分項總價(jià)之和是否相符，等等。
報關(guān)人員按照《報關(guān)單填制規范》填制報關(guān)單草單及復核草單后，自行或交由報關(guān)現場(chǎng)的預錄入公司進(jìn)行終端錄入，將報關(guān)單紙質(zhì)數據輸入系統，形成電子數據報關(guān)單待向海關(guān)申報。復核人員此時(shí)應認真核對復核后草單與待申報電子數據的一致性，確保錄入內容無(wú)誤。再次核對需提交的隨附單證是否完備、齊全、有效后，正式向海關(guān)提交電子數據進(jìn)行申報。報關(guān)單填制復核及錯誤排查應包含草單復核及預錄入后待申報電子數據一致性的復核。
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