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辦公自動(dòng)化

excel中怎么制作圖表并添加圖表元素

時(shí)間:2025-03-19 09:33:36 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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excel中怎么制作圖表并添加圖表元素

  圖表,與透視表在數據處理中的地位和作用一樣,是數據結果呈現表達最重要的工具和方法。通過(guò)圖表,我們能更直觀(guān)更清晰地看到數據間的各種復雜關(guān)系和變化趨勢。一起來(lái)學(xué)習一下吧!

  1、 圖表的類(lèi)型及使用場(chǎng)景我們常用的圖表類(lèi)型主要有

  柱形圖(包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等)、條形圖、折線(xiàn)圖、餅圖、氣泡圖、雷達圖等,以及多種類(lèi)型圖表的混合使用。不同的圖表具有不同的特點(diǎn),也具有不同的應用場(chǎng)景:

 。1)簇狀柱形圖,用于從屬關(guān)系或并列關(guān)系的數據對比中,比如局部占整體的對比,或者兩個(gè)或多個(gè)并列事物的對比等。當表達并列關(guān)系時(shí),在簇狀柱形圖中并列的項目不應過(guò)多,否則可能影響各項目在時(shí)間軸上的趨勢變化的觀(guān)察。

 。2)堆積柱形圖,用于并列關(guān)系的數據對比,能夠是我們直觀(guān)地看到并列的各個(gè)項目的占比大小和總體情況,當并列項目較多時(shí)宜采用堆積柱形圖表現。

 。3)百分比堆積柱形圖,用于并列項目之間的對比以及各項目與整體之間的比例關(guān)系,其更加重視所占的比例,整體趨勢的變化則不重要。

 。4)條形圖,當數據持續時(shí)間很長(cháng)或者類(lèi)別文本很長(cháng)時(shí),使用條形圖可以更加直觀(guān)地對各類(lèi)數據進(jìn)行對比。

 。5)折線(xiàn)圖,主要用于表達項目在時(shí)間維度上的增減變化趨勢。

 。6)餅圖,用于體現各項目占整體的比例大小關(guān)系。

 。7)氣泡圖,用于當數據有三個(gè)維度的關(guān)系時(shí)的結果呈現,即橫軸、縱軸以及氣泡大小所代表的三個(gè)維度。

  2、如何插入圖表?

 。1)選擇需要制作圖表的數據表,在“插入”菜單中選擇相應的圖表;

 。2)在“圖表工具”菜單的“設計”選項卡中可以通過(guò)“切換行列”按鈕對圖表的行和列進(jìn)行轉換,實(shí)現正確的數據圖表呈現方式;

 。3)通過(guò)“選擇數據”按鈕可以實(shí)現對數據的增減和調整;

 。4)各類(lèi)圖表元素的添加和調整都可以在“圖表工具”菜單“設計”選項卡中的“添加圖表元素”按鈕進(jìn)行操作;

 。5) 同時(shí),Excel也為我們提供了多種圖表樣式和布局方式供我們直接選擇應用;

  3、圖表元素的添加與調整

  一個(gè)完整的圖表,除了基本的繪圖區外,還包括了一系列的輔助元素,來(lái)幫助我們更好地理解圖表的含義并實(shí)現圖表的美化作用。這些元素包括圖例、網(wǎng)格線(xiàn)、標題、坐標軸、標簽等。

  對圖表元素的添加與刪除的操作可以通過(guò)“圖表工具”菜單“設計”選項卡中的“添加圖表元素”按鈕進(jìn)行添加或刪除。而對圖表元素的細節調整則主要通過(guò)選中圖表元素并點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行相應元素的細節調整。各種元素的應用和調整將通過(guò)各類(lèi)案例進(jìn)行講解。

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