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WPS文字7個(gè)小技巧
導語(yǔ):WPS Office工具軟件是現在必備的工作軟件之一,以下是小編為大家精心整理的WPS文字7個(gè)小技巧,歡迎大家參考!
1、在WPS中計算某一字符串出現的次數
在WPS中怎樣統計某個(gè)字符串在文章中出現的次數呢?能夠這樣做:運用 “替換”對話(huà)框,在“查找內容”和“替換為”的對話(huà)框中填入欲統計的字符串,按“所有替換”命令。執行完命令后,WPS會(huì )彈出對話(huà)框提示有XX個(gè)被替換,XX就是該字符串出現的次數
2、用格式刷多次復制格式
大眾都習性這樣運用格式刷:選中所要復制的格式文字,單擊格式刷按鈕,然后將格式刷光標移動(dòng)到所要格式化的文字位置,按鼠標左鍵拖曳所選范圍,放開(kāi)左鍵,實(shí)現了格式復制。要多次復制一種格式,則多次重復剛才的步驟。
WPS文字中提供了多次復制格式的方法:選中要復制的格式文字,雙擊格式刷按鈕,然后開(kāi)始在文中復制格式,你會(huì )發(fā)現現在可以復制多個(gè)位置了,完成格式復制之后,按ESC鍵即可退出格式刷
3、打印或預覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標題
遇到WPS文字中超過(guò)一頁(yè)的表格,可能會(huì )這樣處理:把標題復制到每一頁(yè)的開(kāi)始部分,以確保每一頁(yè)的表格都有標題。但是假如你對文章內容執行 添加或刪除,都會(huì )造成重新分頁(yè),你先前復制標題可能會(huì )跑到頁(yè)的其它位置。
你能夠這樣做:選中表格的主題行,在“表格”菜單中挑選 “標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時(shí),你就會(huì )發(fā)覺(jué)每一頁(yè)的表格都有標題了
4、讓W(xué)PS粘貼操作對你心領(lǐng)神會(huì )的設置
如果你時(shí)常從網(wǎng)頁(yè)或其他程序窗口復制一些帶有許多格式的內容,但將它們粘貼到word文檔時(shí),你卻希望只保留其中的文本內容,而舍棄其他非文本元素,比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設置,即可以讓其對你的粘貼操作心領(lǐng)神會(huì ):
進(jìn)入文字菜單欄,“工具”/“選項”/“編輯”/“剪切和粘貼選項”下將默認粘貼方式設置為“無(wú)格式文本”
5、禁止修改文檔
常常想要自己編輯的文檔不受別人改動(dòng)做困擾,可以使用WPS的“保護文檔”功能,點(diǎn)擊菜單欄“工具”/“保護文檔”,輸入設定的密碼,選擇要保護的內容,確定即可。請謹記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。
6、想取消文字中的自動(dòng)編號功能,按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動(dòng)添加的編號,同時(shí)可以進(jìn)入工具欄“工具“/“選項”/“編輯”,取消自動(dòng)編號下“鍵入時(shí)自動(dòng)應用自動(dòng)編號列表”前面的勾即可。
7、你在WPS文字中用繪圖功能畫(huà)了一條直線(xiàn),但嫌其長(cháng)度超出,想要縮短,怎么辦?
選中該條直線(xiàn),右鍵選擇“編輯頂點(diǎn)”,可以改變線(xiàn)條長(cháng)度和旋轉角度。同時(shí)還可以利用編輯頂點(diǎn)做更多的事!可添加一個(gè)頂點(diǎn),然后試試拖曳頂點(diǎn),讓直線(xiàn)變成一條折線(xiàn),再平滑頂點(diǎn)讓折線(xiàn)變成弧線(xiàn)!
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