word文件標準排版格式

　　Word給用戶(hù)提供了用于創(chuàng )建專(zhuān)業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶(hù)節省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀(guān)的結果。一直以來(lái)，Microsoft Office Word都是最流行的文字處理程序。下面是小編精心整理的word文件標準排版格式，希望對你有幫助！

　　1.標題

　　居中，2號方正小標宋，不加粗�？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪�;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。標題一般要有行文單位。

　　2.正文

　　一級標題(一、……)，3號黑體，不加粗，句末不加標點(diǎn)符號，(在序號后是、)然后回行。

　　二級標題((一)……)，3號楷體，不加粗，句末不加標點(diǎn)符號，(在序號后無(wú)標點(diǎn))然后回行。

　　三級標題(1.……)，3號仿宋，加粗，句末不加標點(diǎn)符號，(序號后面是. 不是，也不是、)然后回行。

　　其余標題((1)……，①……，A、……)與正文要求相同，不回行。

　　正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。設置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格;數字、年份不能回行。具體排版時(shí)，根據文字、段落、格式需要可適當調整。

　　3.表格

　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁(yè)碼放在橫表的左側，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

　　表格標題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。

　　表中文本，仿宋五號，單倍行距。

　　4.圖示

　　圖示標題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。

　　5.附件

　　在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱(chēng)。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.……”);附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時(shí)標識序號;附件的序號和名稱(chēng)前后標識應一致。

　　6.頁(yè)碼要求

　　一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線(xiàn);一字線(xiàn)上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。頁(yè)碼位于底端外側，用“-1-”格式�？瞻醉�(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標識頁(yè)碼。

　　7.引用文件要求

　　引用文件包括發(fā)文機關(guān)、文件全稱(chēng)和發(fā)文字號(六角括號“〔〕”括入)。

　　8.落款與印章

　　單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，只標識成文時(shí)間(中文格式，“零”寫(xiě)為“〇”)。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。

　　聯(lián)合行文印章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，

　　每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時(shí)間。

　　9.特殊情況說(shuō)明

　　當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

　　10.附注

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時(shí)間下一行。

　　報告、方案等材料根據以上要求執行

　　字數較多的材料，除題目外，可用小4號，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。

　　總結

　　以上所羅列的字體排版格式的要求(標準)看起來(lái)很多，其實(shí)我們平時(shí)經(jīng)常用到的無(wú)法就是1、2、5、6，也就是文件的標題、正文、頁(yè)碼和附件，其他的其實(shí)都可以忽略，除非是政府單位，要不然普通單位的記得1、2、5、6點(diǎn)就差不多夠用的，當然全部記得并學(xué)會(huì )靈活運用就更完美了。

　　在Word中快速輸入帶圈數字

　　Word2000/2002中提供的帶圈數字，其實(shí)就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數字時(shí)，先單擊菜單中的“插入/數字”項，在彈出的“數字”項下輸入要插入的數字(如“1”)，在“數字類(lèi)型”中選擇帶圈數字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數字，按下Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標至需要插入下一個(gè)帶圈數字的地方，這時(shí)此處又被復制了一個(gè)“①”，選中該帶圈數字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時(shí)我們看到該“①”被變成了“{=1*GB3}”代碼(此代碼手工輸入無(wú)效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時(shí)我們看到該代碼己經(jīng)變成②，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數字。

　　讓W(xué)ord文檔“原文重現”

　　如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉寄給別人時(shí)，如果對方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內的特殊字體或者出現錯誤提示。此時(shí)最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項”命令，切換到“保存”標簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓W(xué)ord文檔在對方的電腦里“原文重現”。

　　用F4鍵重復輸入字符和圖形

　　在Word2000/2002中剛輸完一個(gè)字后，只要按下F4鍵即可重復輸入這個(gè)字，繼續按下F4鍵又可重復輸入這個(gè)字，按多少次就重復輸入多少次。如果剛輸入一個(gè)詞組，現在又要再輸入這個(gè)詞組時(shí)，同樣按下F4鍵就行了。對于插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著(zhù)按下F4鍵，又一個(gè)同樣的特殊符號就插入進(jìn)來(lái)了。要補充說(shuō)明的是：重復輸入也不一定是緊接著(zhù)這個(gè)字或詞組的后面，用鼠標在文本中選擇不同的插入點(diǎn)后再按F4鍵，就會(huì )在新的插入點(diǎn)處重復輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對于圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫(huà)一個(gè)橢圓，如果要繼續畫(huà)一個(gè)同樣的橢圓，也只要接著(zhù)按一下F4鍵，又一個(gè)同樣的橢圓就畫(huà)出來(lái)了。對插入“自選圖形”也同樣都可以實(shí)現。

　　在多個(gè)Word文檔中自由切換

　　以Word2002為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話(huà)框中選擇“命令”，然后在左邊的“類(lèi)別”中選擇“所有命令”。接下來(lái)我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標按住不放拖出來(lái)放到任意一個(gè)工具欄上，然后關(guān)閉對話(huà)框。這時(shí)候你就會(huì )發(fā)現多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕，現在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開(kāi)的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了，方便多了吧？

　　在Word中創(chuàng )建自動(dòng)翻頁(yè)功能

　　Word2002有自動(dòng)翻頁(yè)功能，可根據需要調整翻頁(yè)速度，設定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠標，便可對文本自動(dòng)翻頁(yè)。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話(huà)框后，選擇“命令”選項，在“類(lèi)別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標點(diǎn)擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開(kāi)一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，此時(shí)鼠標在文本的右側滾動(dòng)條區域會(huì )變成一個(gè)倒立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中部則暫停翻頁(yè)�！昂谌�角”越靠近滾動(dòng)條的兩端，文本滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)；再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，則繼續瀏覽文本。

　　快速將網(wǎng)頁(yè)中的圖片插入到Word文檔中

　　在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁(yè)中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁(yè)另存為“Web頁(yè)，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過(guò)Word的“插入/圖片/來(lái)自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩�，F在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁(yè)窗口并列在屏幕上，然后用鼠標在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開(kāi)鼠標按鍵，此時(shí)可見(jiàn)圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒(méi)有鏈接的JPG、GIF格式圖片。

　　常用操作

　　一.選擇文本

　　1.使用鼠標拖動(dòng)選擇，選擇完成后會(huì )反色顯示。

　　2.選擇一段文字：需要雙擊該段中任意的文字并三擊。

　　3.選擇超長(cháng)文本：先把光標移到開(kāi)始位置處，然后按住【Shift】鍵，單擊結束處就能全部選中了。

　　4.選中分散文字：可以按住【Crtl】鍵然后用鼠標來(lái)選中文本。

　　5.選中矩形文字：可以按住【Alt】鍵并拖動(dòng)鼠標來(lái)選中矩形文字。

　　6.全選：這時(shí)使用快捷鍵【Crtl】+【A】是最簡(jiǎn)單方便的了。

　　7.選中一行文字：鼠標移動(dòng)到文檔左側的空白處，單擊左鍵就能選中一行文字。

　　此外還有選擇文本的快捷鍵供大家使用：

　　【Crtl】+【Shift】+【Home】光標所在處到文檔開(kāi)始處的文字。

　　【Crtl】+【Shift】+【End】 光標所在處到文檔末尾處的文字。

　　【Shift】+【↑】向上選中一行

　　【Shift】+【↓】向下選中一行

　　【Shift】+【←】向左選中一個(gè)字符

　　【Shift】+【→】向右選中一個(gè)字符

　　二、復制

　　1.當然還是選擇完文本后右鍵點(diǎn)擊【復制】

　　2.也可以按住crtl鍵并拖動(dòng)選中文字。

　　3快捷鍵：最常用的還是選中文字后按住快捷鍵【Crtl】+【C】,點(diǎn)此查看小編整理的復制粘貼的快捷鍵是什么？

　　三、剪切

　　1.和復制一樣，選中文本之后點(diǎn)右鍵選擇【剪切】

　　2.快捷鍵：使用【Crtl】+【X】。點(diǎn)擊這里查看小編整理的剪切的快捷鍵是什么？

　　四、粘貼

　　復制和剪切完成之后就需要粘貼了。

　　1.把光標移動(dòng)到需要粘貼文本的地方，然后點(diǎn)右鍵選擇粘貼即可。

　　2.使用快捷鍵【Crtl】+【V】。

　　五、查找和替換

　　如果只是單純的查找那么就只需要按快捷鍵【Crtl】+【F】。

　　如果需要查找和替換那么按快捷鍵【Crtl】+【H】

　　六、刪除

　　【Backspace】向左刪除一個(gè)字符

　　【Delete】向右刪除一個(gè)字符

　　【Crtl】+【Z】撤銷(xiāo)上一個(gè)操作

　　【Crtl】+【Y】恢復上一個(gè)操作

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