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學(xué)習電腦辦公自動(dòng)化的誤區
辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。下面是百分網(wǎng)小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
一、什么是辦公自動(dòng)化
辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能 結合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個(gè)非�；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應用領(lǐng)域，是信息化社會(huì )的產(chǎn)物。 在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。
一個(gè)企業(yè)實(shí)現辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現現代化管理的標準。 我國專(zhuān)家在第一次全國辦公自動(dòng)化規劃討論會(huì )上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術(shù)設備構成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統。 辦公室自動(dòng)化是近年隨著(zhù)計算機科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念。
辦公室自動(dòng)化英文原稱(chēng)Office Automation，縮寫(xiě)為 OA。辦公室自動(dòng)化系統一般指實(shí)現辦公室內事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò )化的大規模信息處理系統。
辦公自動(dòng)化沒(méi)有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢(xún)本部門(mén)文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進(jìn)設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。 辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導進(jìn)行決策的場(chǎng)所。
領(lǐng)導機關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。
人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理設備的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。 技術(shù)設備，計算機是另一因素。 設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話(huà)機、傳真機、網(wǎng)絡(luò )設備、光盤(pán)機等等，這些設備統稱(chēng)為硬設備，或稱(chēng)硬件。
而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統、網(wǎng)絡(luò )操作系統、文字處理軟件、專(zhuān)項工作程序軟件等等，這些將在其它章節詳述。 顯然辦公自動(dòng)化這一人機系統，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認為辦公自動(dòng)化系統是人類(lèi)處理信息的系統，是人類(lèi)進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念。
二、為什么要學(xué)習辦公自動(dòng)化
1、最好不要自學(xué)，自學(xué)雖說(shuō)省了幾百塊錢(qián)，可是花了時(shí)間，時(shí)間就是錢(qián)，不要把精力浪費在掙點(diǎn)學(xué)費的事情上;還有，自學(xué)不系統，學(xué)不到技巧，做起圖來(lái)沒(méi)有速度，東學(xué)一點(diǎn)，西學(xué)一點(diǎn)，實(shí)際應用講的是綜合應用，說(shuō)不會(huì )又會(huì )點(diǎn)，說(shuō)會(huì )又做不出來(lái)資料，找到工作拿個(gè)低工資，很不劃算，還是做不出來(lái)文件，效果等于零。
2、電腦的學(xué)習本身很微妙，哪里不會(huì )，自己慢慢摸索，可能會(huì )用很長(cháng)時(shí)間，如果有個(gè)人能指點(diǎn)你一下，幾秒鐘就能學(xué)會(huì )，省時(shí)省力，工作效率又高。
3、不要指望同事給你教一點(diǎn)，你用一點(diǎn)，也就是省個(gè)學(xué)費;你跟同事一樣拿工資，職場(chǎng)關(guān)系是很難相處的，把你教會(huì )別的事同干什么?還有人家為什么要教你，一次可以，兩次可以，時(shí)間長(cháng)了人家就對你有看法，說(shuō)你工作不勝任還拿高工資，去領(lǐng)導哪里給你小鞋穿都有可能。
4、電腦就是來(lái)用的，不要總把它當個(gè)寶，怕壞，怕系統出問(wèn)題麻煩，不壞就學(xué)不到新東西，但是電腦有問(wèn)題不會(huì )收拾就麻煩了，所以還是最好去培訓班學(xué)習一下。
三、哪些人需要學(xué)習辦公自動(dòng)化
辦公室文員、財務(wù)會(huì )計員、公司管理人員、庫管員、出貨員、話(huà)務(wù)員、公司前臺、打字員、平面設計、文秘、檔案管理員、計算機應用等電腦工作者;只要初中畢業(yè)都可以學(xué)會(huì )，不然永遠被社會(huì )淘汰,這也是初中、高中畢業(yè)生的唯一的學(xué)習機會(huì )和必須掌握的職業(yè)技能，要不只能在工廠(chǎng)做流水線(xiàn)工人、飯店當服務(wù)員、街上發(fā)傳單的體力工作，找個(gè)對象都沒(méi)檔次，呵呵!!
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