大學(xué)是社會(huì )的小縮影，在大學(xué)里我們要學(xué)習的不僅僅是書(shū)本知識，更重要的是學(xué)會(huì )如何安排自己的時(shí)間，如何規劃自己的生活。大學(xué)生職業(yè)生涯規劃為我們提供了這樣一個(gè)平臺。半年的時(shí)間轉瞬即逝，回過(guò)頭來(lái)看，發(fā)現自己確實(shí)是受益匪淺。其實(shí)，看到這個(gè)題目的時(shí)候，猶豫了很久很久，不確定自己是否要把最真實(shí)的想法寫(xiě)出來(lái)。我是一個(gè)既內向又外向的人，喜歡一個(gè)人默默地規劃自己的未來(lái)，不想讓別人知道或是參與。但最終還是描寫(xiě)了最真實(shí)的自己。因為把自己的想法寫(xiě)出來(lái)，本身就是一種勇氣。在別人的督促中激勵自己去實(shí)現每一個(gè)小計劃，從而不斷向大目標靠近。古人云：“知人者智，自知者明”;孫子兵法曰：“知己知彼，百戰不殆”。只有在充分了解自己的前提下，我們才能以最快的速度走最直的路線(xiàn)到達成功的彼岸。
一 自我分析
要全面地了解自己其實(shí)是一件很難很難的事。因為我們總是愿意看到自己的優(yōu)點(diǎn)而躲避缺點(diǎn)。我是一個(gè)內向與外向兼備的女孩。從小爸爸媽媽就很少在身邊，在家里又排行老大，所以培養了自己獨立自主的能力和決策的能力。有的時(shí)候喜歡一個(gè)人安安靜靜的看書(shū)，享受自己獨立的空間。心思細膩，做事沉穩冷靜。為人正直善良有同情心，在別人需要的時(shí)候，會(huì )毫不猶豫地提供幫助。有的時(shí)候也風(fēng)風(fēng)火火，能果斷及時(shí)的做出決定。有一定的領(lǐng)導能力和組織能力。做事理性有目的性。做任何事之前都會(huì )全盤(pán)規劃。最大的興趣是看各種各樣的書(shū)籍，同時(shí)也很喜歡各種語(yǔ)言，對語(yǔ)言有較強的領(lǐng)悟能力。
但是自己也有很多缺點(diǎn)：有的時(shí)候考慮不太周全;做事有些獨斷，倔強，不太考慮別人的意見(jiàn)和建議，就覺(jué)得自己的想法比別人的好;做完一件事后想要馬上收到立竿見(jiàn)影的效果;想法和行動(dòng)都太追求完美。金無(wú)足赤，人無(wú)完人，有缺點(diǎn)并不可怕，可怕的是看不到自己的缺點(diǎn)。
最大的愿望是能夠出人頭地，讓爸爸媽媽有一個(gè)幸福的晚年。同時(shí)，能為社會(huì )做出力所能及的貢獻。不管做什么工作，都會(huì )努力使自己成為最優(yōu)秀的，最出色的一員。正如爸爸媽媽所說(shuō)：“不管將來(lái)工作在什么崗位，做什么事，首先要對得起自己的良心，要對得住別人”。
二 我的職業(yè)選項
每個(gè)人從懂事起就會(huì )有目標，但是隨著(zhù)年齡的增長(cháng)，這些目標又在不斷的變化著(zhù)�，F在我的職業(yè)選項主要有三個(gè)：
1 外企公司文秘。外企公司文秘是很多女孩子的選擇。一方面，這是一個(gè)報酬很豐盛的職業(yè)，相對其他職位來(lái)說(shuō)，工資較高;另一方面，隨著(zhù)我國加入WTO，經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，大量的外企公司進(jìn)入我國內地，急需一批既了解中國，又有較強經(jīng)濟管理能力的助手，因此這個(gè)職業(yè)的人才需求量相對較高;
最后，這個(gè)職位和自己所學(xué)專(zhuān)業(yè)對口，因為自己所學(xué)的是國際經(jīng)濟與貿易專(zhuān)業(yè)，對外企公司的一些業(yè)務(wù)相對比較理解。文秘對外語(yǔ)要求較高，而自己對語(yǔ)言又很感興趣，對自己感興趣的職務(wù)，我們會(huì )做得更好。
2 通過(guò)國家公務(wù)員考試進(jìn)入國家經(jīng)濟類(lèi)政府機構。最近幾年，國家通過(guò)司法考試招收國家公務(wù)員的人數在逐年增加，但與逐年增加的經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生數量相比顯得還很少，同時(shí)考試難度很大，錄取率較低，出現眾人過(guò)“獨木橋”的局面。但是只要認真準備，充滿(mǎn)信心，考取公務(wù)員的幾率還是很大的。
3 銀行工作人員。銀行職員是一個(gè)相對比較穩定的職業(yè)。但是近年來(lái)，經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)人數急劇增多。銀行工作人員相對過(guò)剩，就業(yè)壓力相當大。但只要自己足夠優(yōu)秀，具有豐富的專(zhuān)業(yè)知識，一定會(huì )在激烈的競爭中獲勝。
三 職業(yè)目標的SWOT分析
在以上三個(gè)職業(yè)選項中，我的職業(yè)目標是做一個(gè)外企公司文秘。干十來(lái)年后回到政府經(jīng)濟部門(mén)工作，做政府職員。決策因素和決策理由以下：
優(yōu)勢(S)：首先，自己的興趣和性格很適合這個(gè)專(zhuān)業(yè)。我喜歡語(yǔ)言類(lèi)的東西，尤其是英語(yǔ)，英語(yǔ)能力較強，而這個(gè)專(zhuān)業(yè)對英語(yǔ)要求較高，或者是兼會(huì )其他外語(yǔ)更好。我的性格冷靜沉著(zhù)，能有序的處理好各種事物，對于文秘這個(gè)需要較高耐心和細心的職業(yè)，我具有很多優(yōu)勢。只有做我們自己感興趣的工作，我們才能做得最好;其次，文秘報酬豐厚，就業(yè)機會(huì )較大。隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，大量的外企公司進(jìn)入中國，急需大批量的文秘型人才;最后，文秘與我所學(xué)專(zhuān)業(yè)對口，學(xué)有所用。因為文秘是一個(gè)對經(jīng)濟管理方面的知識要求較高的職業(yè)，國際經(jīng)濟與貿易學(xué)的正是這些東西，所以相對其他專(zhuān)業(yè)求職者來(lái)說(shuō)，本專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生有很大優(yōu)勢。
劣勢(W)：這個(gè)職業(yè)對專(zhuān)業(yè)知識要求較高，而我目前所學(xué)知識還遠遠不夠，即使是本科畢業(yè)也不夠;需要一定的工作經(jīng)歷，而我目前沒(méi)有工作經(jīng)驗，因此畢業(yè)以后需要首先到一些小公司工作一段時(shí)間;對計算機要求較高，而我對計算機學(xué)習好象沒(méi)有什么興趣，對計算機也不熟練;對英語(yǔ)要求較高，同時(shí)兼會(huì )其他語(yǔ)言更有優(yōu)勢，目前我還不會(huì )其他小語(yǔ)種，英語(yǔ)能力也不夠高，因此大學(xué)四年任重而道遠。
機遇(O)：在北京上大學(xué)，我們有更多的機會(huì )接觸外企公司，有更多的機會(huì )參與實(shí)地訓練;我所學(xué)專(zhuān)業(yè)有利于尋找文秘類(lèi)工作;外企公司逐年增多，增加了就業(yè)機會(huì )。
風(fēng)險(T)：就業(yè)機會(huì )增多，但同時(shí)畢業(yè)生人數也急劇增加，因此將面臨激烈的競爭;該職業(yè)對人才能力要求較高，增大了就業(yè)風(fēng)險;外企文秘工作不太穩定，隨時(shí)都有失業(yè)下崗的可能。
四 主要目標的崗位職責和任職資格
從北京市外企人力資源服務(wù)有限公司(FESCO)了解到，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展、企業(yè)的變化、個(gè)人素質(zhì)的提高，外企對秘書(shū)職位的要求呈現以下幾種發(fā)展趨勢：
(1)從“打雜”“花瓶”向職業(yè)化秘書(shū)轉變。以往外資企業(yè)對秘書(shū)要求主要體現在語(yǔ)言和形象上，對工作經(jīng)驗并沒(méi)有太多要求。但現代職業(yè)秘書(shū)則在工作經(jīng)驗、個(gè)人品行、文化素養乃至性格類(lèi)型方面提出更高要求。
(2)從“硬性”專(zhuān)業(yè)要求向“軟性”素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書(shū)的工作不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴展為從報告的撰寫(xiě)到文書(shū)檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動(dòng)到內部的溝通協(xié)調等各個(gè)方面。
(3)對秘書(shū)知識結構的要求更趨向于專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化。在IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè)中，要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，解決一些具體問(wèn)題，并更好地了解公司產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書(shū)的學(xué)習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢(xún)等行業(yè)，則對秘書(shū)的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。
(4)體現企業(yè)文化、民族文化的特性。如，歐美公司更注重秘書(shū)專(zhuān)業(yè)能力的發(fā)揮，語(yǔ)言、文件處理能力和行業(yè)知識等硬件條件是他們的首選;日本公司更注重秘書(shū)自身的素養和發(fā)展潛力，以及溝通協(xié)調能力、親和力等。目前，秘書(shū)這一職業(yè)逐漸走向個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化的道路，伴隨著(zhù)跨文化溝通和交流的增多，中國傳統秘書(shū)概念也向國際化轉變
根據以上要求，要成為一個(gè)合格的秘書(shū)，我們應當做到以下幾點(diǎn)：
(1)主意得領(lǐng)導拿，切不可越俎代庖。 在不明白經(jīng)理的真實(shí)想法之前，秘書(shū)絕對不能越俎代庖，替經(jīng)理做主，秘書(shū)作為經(jīng)理的助手既不是經(jīng)理的政策的制定者，也不是最后的決策人。
(2)管理好時(shí)間是關(guān)鍵，千萬(wàn)別勞而無(wú)功。秘書(shū)在工作中必須適應現代企業(yè)那種嚴格的規章制度�，F代企業(yè)的時(shí)間觀(guān)念是很強的，許多新入行的秘書(shū)開(kāi)始都很難適應雇主那種分秒必爭、刻板嚴格的要求，許多人對上司為其耽誤了幾分種而大發(fā)雷霆感到不解，有的人認為老板因為秘書(shū)耽誤了一個(gè)約會(huì )就炒人魷魚(yú)純屬小題大做。
(3)把忙碌分出層次，最忌諱因小失大。中國人民大學(xué)行政學(xué)院副院長(cháng)趙國俊教授認為，快節奏、高效率是秘書(shū)工作的一個(gè)基本原則，新時(shí)期辦公室的工作面臨的問(wèn)題復雜而又隨機，秘書(shū)人員常感到忙忙碌碌事情仍做不完，總感到時(shí)間不夠用。趙教授認為，學(xué)會(huì )合理地、科學(xué)地安排和管理時(shí)間是提高秘書(shū)人員工作效率的有效途徑。
五 我與目標崗位的差距及三年內的行動(dòng)計劃
看過(guò)文秘的要求后，才發(fā)現自己和崗位要求之間的差距是如此之大，慶幸的是自己早早的發(fā)現了自己的不足，在以后的生活中，還有很多很多需要改正的方面，主要如下：
1 性格方面 文秘需要有較強的親和力，還要能忍耐。因此在以后的生活中要努力改正自己獨斷，倔強的性格。同時(shí)，繼續發(fā)揮自己做事有序，沉著(zhù)，細心認真的優(yōu)勢。
2 提高自己的語(yǔ)言能力。今年六月份過(guò)英語(yǔ)四級，下半年過(guò)英語(yǔ)六級。大二上學(xué)期有較多時(shí)間。在北大報一個(gè)小語(yǔ)種學(xué)習班，學(xué)習法語(yǔ)。大二下學(xué)期報小語(yǔ)種學(xué)習班學(xué)習日語(yǔ)。利用我們寢室有兩個(gè)朝鮮族學(xué)生的優(yōu)勢，向她們學(xué)習韓語(yǔ)，同時(shí)大二上學(xué)期和下學(xué)期選修本校初級韓語(yǔ)(一)(二)。
3 提高自己的社會(huì )實(shí)踐能力。大二上學(xué)期在外面找一份兼職，如家教。大三有很多社會(huì )實(shí)踐的機會(huì )，跟隨本院師兄師姐和老師參加經(jīng)濟類(lèi)的社會(huì )調查。大三下學(xué)期和大四到外面尋找公司文秘職位的社會(huì )實(shí)踐，積累工作經(jīng)驗。
4 提高自己的專(zhuān)業(yè)能力。好好學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，尤其是外貿英語(yǔ)。大四畢業(yè)后考金融類(lèi)研究生，目前打算考中央財經(jīng)大學(xué)的金融專(zhuān)業(yè)。
六 結語(yǔ)
半年的職業(yè)生涯規劃課讓我學(xué)會(huì )了很多人生道理。其中不僅僅是學(xué)會(huì )如何規劃自己的未來(lái)。讓我記憶最深刻的是有一次老師給我們放了一個(gè)“大學(xué)生求職招聘”的短片，正如里面所講——企業(yè)需要的是人才而不是員工，而現在的大學(xué)生中人才可謂是鳳毛麟角。我時(shí)常問(wèn)自己：“四年過(guò)后，你拿什么證明你比別人強，讓單位錄用你而不是錄用別人?”每一個(gè)小階段，都為自己列一個(gè)小小的計劃，并把自己的目標付諸行動(dòng)。我想當我真正走上崗位的那天，我一定會(huì )是社會(huì )所需要的人才!