高職大學(xué)生職業(yè)規劃咨詢(xún)過(guò)程回顧論文
一、案例背景
高某,女,某高職院校三年級學(xué)生,所學(xué)專(zhuān)業(yè)是酒店管理(酒店信息工程),2016年7月畢業(yè)。因為她所在的二級學(xué)院急需招一名學(xué)生來(lái)管理OPERA機房,任課老師動(dòng)員她留校實(shí)習,她同意了。所以從2015年9—12月,她是在本校的機房實(shí)習,負責機房的運轉與維修。在這段實(shí)習過(guò)程中,她感覺(jué)很充實(shí),已能熟練運用目前各大酒店使用的OPERA軟件系統。她明白在學(xué)校實(shí)習是暫時(shí)的,不可能留在學(xué)校工作。
為了今后的發(fā)展,她還是要尋找其他的實(shí)習崗位,以便與就業(yè)緊密結合。不久前,南京一家新開(kāi)業(yè)的五星級酒店招聘IT助理,經(jīng)學(xué)校老師推薦,她去應聘了。她說(shuō)當時(shí)是由一名老外面試的,雖然自己英語(yǔ)不好,但還是成功了。高某找到筆者來(lái)做咨詢(xún)時(shí),已經(jīng)在該酒店實(shí)習了十幾天,對酒店的整體情況有了一些認識,她認為現在的IT助理工作辦公環(huán)境不太好,身邊機器多,輻射大,不利于健康。她喜歡與客人面對面交流,想做酒店前臺接待,但又覺(jué)得該崗位需要三班倒,恐怕將來(lái)不好找對象。她找到筆者咨詢(xún),希望能幫她進(jìn)行職業(yè)定位。
二、明確咨詢(xún)思路
1.確立咨詢(xún)目標
首先筆者對前來(lái)詢(xún)者高某填寫(xiě)的《收納面談表》進(jìn)行了認真分析,然后與她進(jìn)行溝通,雙方確立了咨詢(xún)目標:第一,全面了解來(lái)詢(xún)者本人,探索她的職業(yè)興趣、職業(yè)價(jià)值觀(guān)、職業(yè)技能;第二,選擇職業(yè)發(fā)展目標,到底是做酒店前臺接待還是酒店IT助理。
2.確定咨詢(xún)方案
在與來(lái)詢(xún)者高某初步溝通之后,筆者決定根據認知信息加工理論(簡(jiǎn)稱(chēng)CIP理論)設計總體的咨詢(xún)方案。第一步:協(xié)助來(lái)詢(xún)者進(jìn)行自我探索,主要包括職業(yè)興趣、職業(yè)價(jià)值觀(guān)、職業(yè)技能的探索,幫助來(lái)詢(xún)者真正認識自己。第二步:協(xié)助來(lái)詢(xún)者進(jìn)行職業(yè)探索,主要運用靜態(tài)的資料接觸法、生涯人物訪(fǎng)談法、參與真實(shí)情境法,針對酒店IT助理、酒店前臺服務(wù)兩種不同崗位進(jìn)行全方位探索。第三步:根據CIP理論的CASVE循環(huán),運用決策平衡單工具,協(xié)助來(lái)詢(xún)者高某做出職業(yè)選擇。
三、咨詢(xún)過(guò)程回顧
1.第一次咨詢(xún)
咨詢(xún)目標是收納面談,建立關(guān)系,收集高某各方面的信息。在收納面談過(guò)程中,筆者了解到她的一些基本信息。她講述了留校實(shí)習的具體原因及實(shí)習經(jīng)歷,并表示她想了解自己的職業(yè)興趣,希望筆者能幫她做出選擇。聽(tīng)了來(lái)詢(xún)者的講述,筆者首先向她介紹了咨詢(xún)師的工作職責和范圍,告知她咨詢(xún)師所能提供的咨詢(xún)和服務(wù)內容,并強調咨詢(xún)師不能幫她做決策,但可以協(xié)助她做決策。在她完全了解咨詢(xún)師是做什么、能給予什么樣的幫助后,來(lái)詢(xún)者同意請筆者為她進(jìn)行職業(yè)咨詢(xún),并按要求填寫(xiě)了《收納面談表》。
高某擔任學(xué)院信息社社團的副社長(cháng),喜歡自己所學(xué)的酒店管理專(zhuān)業(yè)。她家住在南京郊區,3口之家,爸爸是工人,媽媽待業(yè),家庭經(jīng)濟狀況一般,爸媽希望她將來(lái)的工作穩定,能養活自己就行。高某的表嫂在某軟件園當項目總監,高某非常崇拜她。她在《收納面談表》中“個(gè)人優(yōu)勢和急需改善的方面”一欄中寫(xiě)到:個(gè)人優(yōu)勢是性格開(kāi)朗,踏實(shí);急需改善的方面是考慮問(wèn)題不全面,情緒化。當要求她詳細描述自己的優(yōu)勢、劣勢、性格特征時(shí),她沉思了一陣,感覺(jué)很難清晰地表達出來(lái),說(shuō)明她對自己并不是真正的了解。
針對以上情況,根據她提出的要求,筆者確定了咨詢(xún)目標。在本次咨詢(xún)結束前,筆者給高某布置了一項家庭作業(yè):給了她一個(gè)網(wǎng)址,讓她抽空用計算機認真完成“SDS霍蘭德職業(yè)傾向測驗量表”測試,并約好一周后進(jìn)行第二次咨詢(xún)。
2.第二次咨詢(xún)
咨詢(xún)目標是使用正式評估中的量表來(lái)探索來(lái)詢(xún)者高某的職業(yè)興趣,使用非正式評估中的分類(lèi)卡來(lái)探索高某的職業(yè)價(jià)值觀(guān)。
(1)職業(yè)興趣的探索。來(lái)詢(xún)者高某如約而至,筆者請她拿出了所做的“SDS霍蘭德職業(yè)傾向測驗量表”測試數據。面對這些數據,筆者給她講解了霍蘭德類(lèi)型論的基本觀(guān)點(diǎn),并對測評結果進(jìn)行了解釋?zhuān)浅M鉁y評結果,微笑地點(diǎn)了點(diǎn)頭。測試數據顯示,來(lái)詢(xún)者的6種職業(yè)傾向總分按大小順序依次排列:S型,E型,A型,C型,R型,I型,所以高某的霍蘭德職業(yè)興趣代碼是SEA。對照霍蘭德職業(yè)索引——職業(yè)興趣代碼與其相應的職業(yè)對照表,SEA適合的職業(yè)有:娛樂(lè )活動(dòng)管理員、國外服務(wù)辦事員、社會(huì )服務(wù)助理、一般咨詢(xún)者、宗教教育工作者。筆者告訴來(lái)詢(xún)者高某,職業(yè)的種類(lèi)是在不斷變化的,有的新增,有的消亡,而且霍蘭德職業(yè)索引還未在中國本土化,她表示理解。
表1 《SDS霍蘭德職業(yè)傾向測驗量表》測試結果
(2)職業(yè)價(jià)值觀(guān)的探索。筆者使用了北森研發(fā)的分類(lèi)卡來(lái)幫助來(lái)詢(xún)者澄清她的職業(yè)價(jià)值觀(guān)。當談到職業(yè)價(jià)值觀(guān)這個(gè)概念時(shí),筆者注意到她的面部表情有些茫然,便問(wèn)道:“明白職業(yè)價(jià)值觀(guān)的含義嗎?”她搖了搖頭。
于是筆者解釋說(shuō):“職業(yè)價(jià)值觀(guān)就是指無(wú)論你從事什么工作,都會(huì )努力在工作中追求的東西,也就是你最期待從工作中獲得的東西。一個(gè)人越清楚自己的職業(yè)價(jià)值觀(guān),職業(yè)發(fā)展目標就越清晰。職業(yè)價(jià)值觀(guān)能影響你的職業(yè)滿(mǎn)意度,F在來(lái)測測你有什么樣的職業(yè)價(jià)值觀(guān)好嗎?”筆者教會(huì )來(lái)詢(xún)者如何正確使用分類(lèi)卡。高某很開(kāi)心地拿起分類(lèi)卡,急于想了解自己的職業(yè)價(jià)值觀(guān)。一開(kāi)始,她從56張卡片中挑選了20張左右放入“總是重視”這一例,其他四例放入的卡片較少。
筆者對照分類(lèi)卡的使用說(shuō)明,要求她進(jìn)行調整,將“總是重視”例減少,最多只能放6張卡片。高某經(jīng)過(guò)認真思考,仔細篩選、排序,放入“總是重視”這類(lèi)的卡片有:工作—生活的平衡;歸屬感;保障;前沿領(lǐng)域工作;決策力;知識。放入“從不重視”這類(lèi)的.卡片有:刺激 ;變化;冒險;單獨工作;高壓工作環(huán)境?粗(zhù)這個(gè)測試結果,筆者告訴來(lái)詢(xún)者:“世上沒(méi)有一種工作是可以同時(shí)滿(mǎn)足你所有重要價(jià)值觀(guān)的,你一定要結合其他因素學(xué)會(huì )取舍!痹谧稍(xún)結束時(shí),筆者給高某又布置了家庭作業(yè):第一,回憶最有成就感(值得驕傲)的10件事;第二,暢想10年后工作中典型的一天是怎樣的。
3.第三次咨詢(xún)
咨詢(xún)目標是通過(guò)分析成就故事來(lái)探索來(lái)詢(xún)者高某的職業(yè)技能,通過(guò)引導想象來(lái)發(fā)現她的長(cháng)遠目標。
(1)分析來(lái)詢(xún)者最有成就感的事件。咨詢(xún)一開(kāi)始,筆者告知來(lái)詢(xún)者,讓她講成就故事的原因,并要求她敘述成就故事時(shí)要按照STAR法來(lái)講述,即當時(shí)的背景(Situation)、面臨的任務(wù)/目標(Task/Target)、采取的行動(dòng)/態(tài)度(Action/Attitude)、取得的結果(Results)。在整個(gè)談話(huà)過(guò)程中,筆者始終保持認真傾聽(tīng)的姿態(tài),注意與來(lái)詢(xún)者目光接觸,仔細聆聽(tīng),恰當作答,有時(shí)追問(wèn)問(wèn)題以便澄清。對來(lái)詢(xún)者所說(shuō)的話(huà)有時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的重復,有時(shí)用“然后呢”“噢,是這樣的”,鼓勵對方繼續講下去。當高某講完她的10個(gè)成就故事后,我們對剛才分析過(guò)的各種技能進(jìn)行歸類(lèi)總結,并做了記錄,她的技能主要體現在:動(dòng)手能力好、具有挑戰精神、堅持目標、有毅力、懂感恩、孝順父母與長(cháng)輩、有愛(ài)心、有耐心、務(wù)實(shí)、身體素質(zhì)好、有一定說(shuō)服能力和自學(xué)能力。筆者問(wèn)她:“你對總結出來(lái)的這么多能力是否認同?有沒(méi)有要補充的?”
她的臉上露出了笑容:“當然認同,暫時(shí)沒(méi)有什么要補充的。我從來(lái)沒(méi)有這么全面地了解過(guò)自己,我不知道自己有這么多優(yōu)點(diǎn),沒(méi)想到通過(guò)敘述這10件事,真的把我最真實(shí)的特點(diǎn)總結出來(lái)了!笨粗(zhù)她滿(mǎn)意的表情,筆者心里也很高興。
(2)來(lái)詢(xún)者描述10年后工作中典型的一天。筆者請高某反饋上次布置的第二項作業(yè):暢想10年后工作中典型的一天是怎樣的。她說(shuō)那時(shí)候她的身份是星級酒店的總經(jīng)理,住著(zhù)大房子,有人伺候,早上起來(lái)與家人共進(jìn)早餐,然后開(kāi)車(chē)去酒店上班。到酒店后,先給管理層開(kāi)晨會(huì ),氣氛愉快、平等(因為英語(yǔ)不好,如果有老外就帶翻譯);接著(zhù)處理一些文件,在優(yōu)雅的環(huán)境中跟合作伙伴談公務(wù);中午在員工食堂吃飯,大家見(jiàn)面互相打招呼,很友好。下午去各崗位巡視,跟員工談心,很愉快。下班后就回家,要么陪家人,要么外出與朋友聚會(huì )。
高某在想象之后,顯得非常愉快,她說(shuō)自己從來(lái)沒(méi)有認真地想象過(guò)自己的未來(lái),只有一種模糊的感覺(jué)。但是經(jīng)過(guò)這一次想象,她覺(jué)得自己的目標一下子清晰了許多,生活也變得更美好了。筆者注意到在高某的描述中多次強調愉快的氛圍,喜歡與人打交道,這一點(diǎn)跟她職業(yè)興趣SEA的特點(diǎn)比較符合。由于時(shí)間關(guān)系,第三次咨詢(xún)快要結束了。筆者再次給她留了家庭作業(yè)。第一,運用職業(yè)信息評估PLACE分析法,進(jìn)一步分析比較酒店前臺接待員、酒店IT助理這兩種職業(yè)。(給她解釋了PLACE分析法的含義,她認真做了筆記。)第二,分別對前臺接待人員、酒店IT人員進(jìn)行生涯人物訪(fǎng)談。為了訪(fǎng)談的順利進(jìn)行,筆者給了她一份關(guān)于生涯人物訪(fǎng)談?wù)f(shuō)明的資料,上面詳細寫(xiě)明了訪(fǎng)談的目的與意義,如何做好訪(fǎng)談前的準備,列舉了訪(fǎng)談中可以提出的問(wèn)題。
4.第四次咨詢(xún)
筆者帶著(zhù)她回顧了事先確立的咨詢(xún)目標,即今天要選定職業(yè)發(fā)展目標,到底是做酒店前臺接待還是酒店IT助理。筆者詢(xún)問(wèn)了高某家庭作業(yè)的完成情況,在得到肯定答復后,筆者通過(guò)對話(huà)方式引導高某分別說(shuō)出自己喜歡以及不喜歡前臺接待、酒店IT助理的哪些地方。筆者告知來(lái)詢(xún)者高某:“世界上沒(méi)有哪一種工作能完全滿(mǎn)足你所有的需要,所有工作都有其局限性和令人不滿(mǎn)意之處,F在教你用決策平衡單工具,來(lái)幫助你權衡利弊,做出選擇!
筆者告知高某“決策平衡單”的正確使用方法,鼓勵她在每個(gè)主題下方列出需要考慮的細目,并按照重要程度不同給每個(gè)細目設置權重(1~5);對照不同的細目,填寫(xiě)每一項的具體分數(-10至+10),最后分別計算總分。
表2 高某的決策平衡單
高某經(jīng)過(guò)認真思考、比較,酒店IT助理的得分是155,前臺接待員的得分是118?吹竭@個(gè)結果,她長(cháng)長(cháng)地舒了口氣,開(kāi)心地笑了。她說(shuō)她決定聽(tīng)從內心的聲音,現在安心實(shí)習,爭取能留下來(lái)工作?吹剿辉偌m結,明確了自己未來(lái)發(fā)展的目標,筆者很欣慰。
四、案例總結與啟示
第一,雖然來(lái)詢(xún)者提及自己英語(yǔ)不好,但似乎尚未意識到學(xué)好英語(yǔ)的必要性。在咨詢(xún)中為了不影響主線(xiàn),筆者沒(méi)有表達自己的觀(guān)點(diǎn),F在反思,筆者應該在最后一次咨詢(xún)時(shí)指出,英語(yǔ)的好壞是會(huì )影響職業(yè)發(fā)展的。
第二,咨詢(xún)效果如何取決于咨詢(xún)師和來(lái)詢(xún)者雙方。本次咨詢(xún)案例的成功,一方面是來(lái)詢(xún)者對咨詢(xún)者的信任,每次都能認真完成家庭作業(yè),使得咨詢(xún)過(guò)程非常順利;另一方面是本次咨詢(xún)目標獲得了來(lái)詢(xún)者的認同,咨詢(xún)師能正確運用生涯發(fā)展理論,制定出恰當的咨詢(xún)方案。
第三,職業(yè)生涯規劃咨詢(xún)是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作,咨詢(xún)師要努力學(xué)習,經(jīng)常參加職業(yè)生涯規劃方面的專(zhuān)業(yè)培訓及工作坊,與督導及同事交流案例咨詢(xún)中的經(jīng)驗與體會(huì ),這樣才能不斷成長(cháng),才能有效助人。
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