勞動(dòng)合同續簽千萬(wàn)別偷懶

　　又到了畢業(yè)季，到了企業(yè)人力資源部門(mén)相當忙碌的時(shí)候，一方面要為明年進(jìn)行人才準備，進(jìn)行各種各樣的招聘活動(dòng)，另一方面針對對現有團隊，要進(jìn)行適當的新陳代謝，與老員工進(jìn)行新一輪的合同續簽或終止。相對于新員工新簽勞動(dòng)合同屬于單一事項，老員工的問(wèn)題可能讓人力資源部門(mén)感到更為復雜，今天， 勞動(dòng)派 就將其中涉及的法律問(wèn)題一一解析。

　　一、企業(yè)未與職工續訂書(shū)面勞動(dòng)合同，企業(yè)存在的法律風(fēng)險

　　在原勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)后，用人單位因疏忽未及時(shí)續簽續訂勞動(dòng)合同，存在諸多法律風(fēng)險，根據《勞動(dòng)合同法》的規定以及地區規定與司法實(shí)踐情況，用人單位的法律風(fēng)險表現在：

　　1、原勞動(dòng)合同到期后，勞動(dòng)者仍在該用人單位工作的，雙方當事人應當在一個(gè)月內訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

　　2、因用人單位原因超過(guò)一個(gè)月未續簽書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應向勞動(dòng)者支付未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同期間的雙倍工資。

　　雙倍工資的支付義務(wù)根據《勞動(dòng)合同法》第十條、第八十二條的規定，企業(yè)與職工建立勞動(dòng)關(guān)系，應當訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應當自用工之日起一個(gè)月內訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，企業(yè)應當向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資�！秳趧�(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條、第七條還規定，雙倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿(mǎn)一個(gè)月的次日，截止時(shí)間為補訂書(shū)面勞動(dòng)合同的前一日。若自用工之日起滿(mǎn)一年未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，企業(yè)自用工之日起滿(mǎn)一個(gè)月的次日至滿(mǎn)一年的前一日向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。

　　3、因用人單位原因超過(guò)一年未續簽書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為雙方已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

　　無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的適用《勞動(dòng)合同法》第十四條第三款規定，用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同�！秳趧�(dòng)合同法實(shí)施條例》第七條還規定，此種情況視為自用工之日起滿(mǎn)一年的當日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，并應當立即與勞動(dòng)者補訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

　　4、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后，勞動(dòng)者繼續為用人單位提供勞動(dòng)，當事人未續訂書(shū)面勞動(dòng)合同的，當事人應及時(shí)補訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

　　如果用人單位已盡到誠實(shí)信用義務(wù)，而勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位可以書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并依照《勞動(dòng)合同法》第四十七條規定支付經(jīng)濟補償金;如果勞動(dòng)者拒絕訂立書(shū)面勞動(dòng)合同并拒絕繼續履行的，視為勞動(dòng)者單方終止勞動(dòng)合同，用人單位應當支付勞動(dòng)者已實(shí)際工作期間的相應報酬，但無(wú)須支付經(jīng)濟補償金。

　　二、對簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同心存顧慮

　　雖然無(wú)固定期限勞動(dòng)合同并非洪水猛獸，但許多單位仍舊對簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同心存顧慮，所以，有必要予以重點(diǎn)分析。

　　無(wú)固定期限可以通過(guò)雙方協(xié)商一致的方式簽署，但立法者主要從保護勞動(dòng)者的角度在《勞動(dòng)合同法》第14條第二款規定了勞動(dòng)者有權提出或者同意續訂、訂立勞動(dòng)合同時(shí)，訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的三種情形，以及第14條第三款規定的視為訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的情形。

　　雖然對于簽訂兩次合同以后，第三次合同是否一定要簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同在全國范圍內尚有爭議。實(shí)踐中，如果雙方同意續簽的，只要勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，應訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;如果雙方在第三次還是簽訂的是固定期限勞動(dòng)合同，那么，在合同期限屆滿(mǎn)后仍然未滿(mǎn)十年的，勞動(dòng)合同可以到期終止。

　　如果勞動(dòng)者在2008年以后和單位簽署了一份固定期限勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，達到了在單位連續工作滿(mǎn)十年的條件，勞動(dòng)者可以要求合同到期后續簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。例外的情形是，如果勞動(dòng)者已經(jīng)在單位工作滿(mǎn)十年，滿(mǎn)足簽訂無(wú)固定期限合同的條件下，雙方協(xié)商一致簽署了一份固定期限合同，那么，該合同成立，雙方應當按合同履行。

　　上述兩種在符合簽訂無(wú)固定的期限下，雙方還是簽訂固定期限合同的情形，視為雙方在明知可以簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的情形下，仍達成簽署固定期限合同合意，因此，到期可以終止，不能中途變更。

　　三、勞動(dòng)合同續簽的實(shí)踐操作

　　企業(yè)仍未與職工訂立勞動(dòng)合同的，按照法律規定應支付職工至少十一個(gè)月的雙倍工資(北京地區的二倍工資為12個(gè)月，從續訂之日起計算)，并且必須訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。對此有何規避法律風(fēng)險的措施呢?

　　因為勞動(dòng)合同續簽涉及眾多的法律問(wèn)題和非常大的法律風(fēng)險，因此，用人單位必須對勞動(dòng)合同續簽予以高度重視，并建立相應的制度。以下是筆者積累的一點(diǎn)經(jīng)驗，供企業(yè)HR參考。

　　首先，單位必須建立完善的勞動(dòng)合同管理數據庫，數據庫應該反映員工勞動(dòng)合同的簽訂情況，勞動(dòng)者的工作年限，勞動(dòng)合同的起始日期等基礎信息，并能夠自動(dòng)提醒哪些員工合同即將到期。人力資源部門(mén)從而可以根據數據庫了解勞動(dòng)合同續簽的需求。

　　其次，單位必須建立完善日常的考核體系，使人力資源部門(mén)事先了解員工的工作表現、業(yè)務(wù)能力、以及綜合評價(jià)，從而提前決定是否需要和員工續簽勞動(dòng)合同。

　　再次，單位建立合同期滿(mǎn)前的意向調查機制，即在合同期滿(mǎn)前，向員工發(fā)放書(shū)面的合同續簽/終止意向書(shū)，需要員工首先在調查表上明確是同意續訂還是終止合同;如同意續訂，是同意續訂固定期限合同還是無(wú)固定期限合同。

　　最后，對于單位希望續簽的員工，發(fā)放“續簽勞動(dòng)合同通知”，并明確表示單位“同意以原勞動(dòng)合同的條件與你續訂”。對于單位不希望續簽的員工，一定要在合同期滿(mǎn)之前發(fā)放“勞動(dòng)合同終止通知”，并明確表示“合同期滿(mǎn)，雙方勞動(dòng)關(guān)系終止”。在合同期滿(mǎn)后堅決杜絕事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的發(fā)生。

　　通知書(shū)文本直接送達由員工簽收;不能直接送達的，掛號郵寄送達，保留郵件底聯(lián)。勞動(dòng)者收到通知后，未在指定的時(shí)間與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的，企業(yè)應當在用工之日起一個(gè)月內書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系。

　　《勞動(dòng)合同法》規定：用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應當向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。這實(shí)際上是提醒用人單位，及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同，否則一旦產(chǎn)生糾紛，反而會(huì )付出更多的代價(jià)。

【勞動(dòng)合同續簽千萬(wàn)別偷懶】相關(guān)文章：

勞動(dòng)合同續簽11-08

續簽勞動(dòng)合同11-22

續簽勞動(dòng)合同10-11

續簽勞動(dòng)合同通知12-01

勞動(dòng)合同續簽通知11-16

勞動(dòng)合同續簽總結11-02

勞動(dòng)合同續簽通知11-16

員工續簽勞動(dòng)合同03-01

員工續簽勞動(dòng)合同03-01

續簽勞動(dòng)合同范本10-15