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體現領(lǐng)導力的溝通技巧

時(shí)間:2023-05-31 14:23:20 偲穎 職場(chǎng)動(dòng)態(tài) 我要投稿
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體現領(lǐng)導力的溝通技巧

  溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達成一致和感情的通暢。以下是小編幫大家整理的體現領(lǐng)導力的溝通技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

體現領(lǐng)導力的溝通技巧

  溝通技巧1:

  并不是每位員工都是適合做領(lǐng)導的,想要成為一名領(lǐng)導,那么就得讓你的員工不管是在能力上,還是在執行力及領(lǐng)導力上心服口服。

  領(lǐng)導者需要關(guān)注,并且練習他們語(yǔ)言的質(zhì)量、特點(diǎn)以及有力量。而且這些是永遠沒(méi)有滿(mǎn)足的時(shí)候。對于創(chuàng )業(yè)者而言,交流是特別關(guān)鍵的。一個(gè)創(chuàng )始人的個(gè)人想象力對于他所在的組織的意義和方向都是關(guān)鍵的。

  一、理解領(lǐng)導力語(yǔ)言是不同的

  領(lǐng)導力語(yǔ)言服務(wù)于特別的目的,他們不同于非領(lǐng)導力角色時(shí)的語(yǔ)言。你的交流有責任提供現在和未來(lái)的意圖,解釋復雜的交易,展現面對不利情形下的決心,清楚了表達其他人沒(méi)有注意到的事情,拜訪(fǎng)那些支持承諾和標準的組織,灌輸目的和靈感。這些都不是平淡的、隨便的和模糊的語(yǔ)言可以實(shí)現的。

  在你的下一次領(lǐng)導力會(huì )議前,認真選擇你要說(shuō)的話(huà),要明確、具體,能夠喚起他們,在你信任的人面前大聲的預演?纯此麄兟(tīng)起來(lái)的感覺(jué)如何?領(lǐng)導力語(yǔ)言,有他的特性,必須是鼓舞士氣的,也是大膽的,你必須對這些需求感覺(jué)自然。

  二、知道你想要什么

  太多的領(lǐng)導者不知道說(shuō)什么,是因為他們不知道想要什么。無(wú)論是正式的還是非正式的表態(tài)之前,問(wèn)自己,“接下來(lái)會(huì )怎樣?我想要什么?”

  如果回答是以組織分享目的為基礎的,而不是你個(gè)人的需要,你有一個(gè)更好的機會(huì )說(shuō)出這些更廣的需要和目標。如果你不知道自己想要什么(或者更糟的是想繼續追逐自我中心的目的),你應該保持安靜,直到你準備清楚表達組織更寬泛的見(jiàn)解。

  三、非常小心的使用“但是”

  “但是”是一個(gè)反駁性的連詞,如果你的意圖是積極的,不要使用在積極的詞組后面!暗恰北硎,之前無(wú)論什么出現,都不是完全有效的。常見(jiàn)的表述,“我喜歡你的項目,但是….”這就對喜歡的真誠性表示了懷疑,強調了發(fā)言者想改變的。

  當一個(gè)領(lǐng)導說(shuō),“謝謝你的反饋,但是我想…”這句話(huà)通常給人的印象是,“我不理解你說(shuō)的,我們會(huì )按照我的想法做!备玫谋硎鍪,“我考慮你的反饋,并且仍舊堅持我的決定!

  相似地,一個(gè)領(lǐng)導會(huì )對一個(gè)團隊進(jìn)行演講,“這個(gè)團隊上個(gè)季度完成的很棒,但是現在我們必須專(zhuān)注!备玫谋磉_是,“你們上個(gè)季度的卓越表現只是我們需要的推動(dòng)力,因為這個(gè)季度會(huì )有更大的挑戰!辈挥谩暗恰,用“并且”、“然而”、“除了”或者“也就是說(shuō)”

  四、少用最高級

  當太多使用“令人驚異的”、“極好的”、“難以置信的”、“史詩(shī)”,其實(shí)事實(shí)上并非如此。

  過(guò)分使用最高級會(huì )減少真正的意圖。當一個(gè)領(lǐng)導老一套地將普通的事情,描繪成非凡的,他就形成了讓每件事都是同樣的模式。不要使用這樣套路式的講話(huà),用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言解釋行為和反應。

  不是讓銷(xiāo)售陳述“令人驚異”,把他講清楚、引人注目、調查明晰、有許多正確的數據等等。不要表演團隊用類(lèi)似“極好的”的詞匯,可以用“做的不錯!

  五、停止用升調語(yǔ)氣

  在語(yǔ)言中,在一句陳述句結尾用升調含有一種諷刺性的意思。也許很多沒(méi)有注意到這個(gè)壞習慣,而作為領(lǐng)導者需要在意這些語(yǔ)言和語(yǔ)調。

  升調的習慣是傳遞缺少確信、紀律和專(zhuān)注力。對于這樣的情況,要絕對禁止!

  六、不要反悔

  當談到重要的和困難的話(huà)題時(shí),非常容易說(shuō)那種模凌兩可的話(huà)語(yǔ)。這是可以理解的,對于躲避做最清楚的,最強有力的論述,因為所有口頭的承諾要求個(gè)人性的勇氣。

  領(lǐng)導們有時(shí)通過(guò)這樣的陳述來(lái)“反悔”,“它有點(diǎn)取決于這個(gè)團隊!被蛘摺斑@個(gè)情形有點(diǎn)難!眡x用這樣慢吞吞語(yǔ)言的誘惑。通過(guò)更充分地表達你需要的,和想說(shuō)的,使用更清楚的語(yǔ)言來(lái)增加你的勇氣。

  稱(chēng)呼一個(gè)物體用它正確的名字,對于情形也是如此。謹慎地使用具體的和正確的語(yǔ)言,清晰就隨之而來(lái)。一個(gè)人,或者和其他人一起練習你的演講。抓住機會(huì ),因為它取決于你去使用最好的可能的領(lǐng)導力語(yǔ)言。大聲說(shuō),也說(shuō)的好。

  確實(shí)領(lǐng)導力很大程度表現在語(yǔ)言上。人們常常會(huì )通過(guò)領(lǐng)導的講話(huà),來(lái)判斷他的領(lǐng)導力水平。謹慎你的遣詞造句,樹(shù)立你的領(lǐng)導力威信。

  語(yǔ)言是思維的表達,雖然不能說(shuō)語(yǔ)言表達匱乏的人思維不行,但多半的確是如此。思維不夠靈活的人,語(yǔ)言表達不會(huì )流暢。同樣的,思路不清晰的人,他就沒(méi)有任何觀(guān)點(diǎn)。寫(xiě)文章也是這個(gè)道理,沒(méi)思路的人,文章就沒(méi)中心,而且一篇文章要表達多個(gè)觀(guān)點(diǎn),其實(shí)等于沒(méi)有觀(guān)點(diǎn)。

  所以,一個(gè)人的能力,往往體現在他的口才上。不善言辭,可以。但你在領(lǐng)導的位置上,還不善言辭,你就屬于沒(méi)有能力,無(wú)法勝任。

  每一個(gè)領(lǐng)導,哪怕就是一個(gè)小小的主管,也要注意語(yǔ)言的技巧和藝術(shù)。

  溝通技巧2:

  1、別說(shuō)謊:

  大多數情況下,人們不會(huì )同自己不信任的人無(wú)拘束地說(shuō)話(huà)。人們覺(jué)得領(lǐng)導者值得信任時(shí),投入時(shí)間并承擔風(fēng)險的那種樣子,在領(lǐng)導者擁有缺乏誠信的名聲時(shí)不存在。雖然你可以嘗試要求別人信任自己,但這很少奏效。正確的行事、思考和決策,是建立信任的最佳方式。請記住,存在信任時(shí),人們會(huì )原諒許多事情;而沒(méi)有信任時(shí),人們很少原諒什么。

  2、與人親近:

  “人們不關(guān)心你知道多少,除非他們知道你有多在乎!边@句格言講述了一個(gè)偉大的真理。經(jīng)典商業(yè)理論告訴領(lǐng)導者與人保持距離。我則認為,如果你想繼續留在黑暗角落只接收高度凈化版的事實(shí),那么就與人保持距離吧。如果不與人發(fā)展出有意義的關(guān)系,那么你永遠不會(huì )知道他們真正在想什么,直到為時(shí)已晚、無(wú)力回天之時(shí)。

  3、明確具體:

  明確具體比模棱兩可好得多:學(xué)著(zhù)清晰地進(jìn)行溝通。簡(jiǎn)潔明了總是比撲朔迷離要好。時(shí)間這一商品在當今市場(chǎng)中比任何其他時(shí)候都更珍貴。如何切入正題并集中要點(diǎn),以及期望別人也做到這些,這是非常關(guān)鍵的。如果不理解簡(jiǎn)潔和清晰的價(jià)值,那么你可能永遠沒(méi)有機會(huì )進(jìn)入更細化的層面,因為人們會(huì )在你遠未細化說(shuō)明之前就無(wú)視你。你的目標是去除多余東西,讓自己的話(huà)有價(jià)值。

  4、注重自己留下了什么,而非獲得了什么:

  最好的溝通者能夠獲得自己所需的信息,同時(shí)讓對方覺(jué)得自己從談話(huà)中獲得的比你更多。雖然這一點(diǎn)可以通過(guò)表現出誠意來(lái)達到,但是這并非目標。當你真正地更為關(guān)注自己的貢獻而非所得之時(shí),你就完成了目標。即使這似乎是違反直覺(jué),但通過(guò)強烈關(guān)注對方的需要、需求和欲望,會(huì )比專(zhuān)注于自己的議程,能遠遠讓你了解更多。

  5、擁有開(kāi)放的心態(tài):

  我常說(shuō),封閉心態(tài)的僵化刻板,是新機遇最大的限制因素。一旦領(lǐng)導者愿意尋找那些持有異議或反對立場(chǎng)的人,并且不是為了說(shuō)服他們改變主意,而是為了了解他們的想法,那么這個(gè)領(lǐng)導者就將自己的事業(yè)帶上了一個(gè)全新的水平。我常常驚嘆于有那么多人真心害怕反對意見(jiàn),而他們那時(shí)應該做的是真正產(chǎn)生好奇和興趣。與那些對抗你、挑戰你、拓展你和發(fā)展你的人進(jìn)行開(kāi)放對話(huà)。記住,重要的并非他人的看法,而是愿意以開(kāi)放的心態(tài)和學(xué)習的意愿談?wù)撍?/p>

  6、閉嘴傾聽(tīng):

  優(yōu)秀的領(lǐng)導者知道何時(shí)開(kāi)口、何時(shí)少言,以及何時(shí)閉口不言(大多是少言和閉口不言)。僅僅傳達自己令人作嘔的信息,達不到進(jìn)行有意義談話(huà)的結果,但這個(gè)前提是,你知道最好的演說(shuō)方式產(chǎn)生于談話(huà)中,而不是演講或獨白。當你在人生中突然理解這個(gè)道理時(shí),你會(huì )開(kāi)始懂得,知識并非通過(guò)自己說(shuō)話(huà)獲得,而是來(lái)自洗耳恭聽(tīng),這時(shí)你已經(jīng)邁出了成為嫻熟溝通者的第一步。

  7、用換位思考取代自我:

  我一直建議領(lǐng)導者不要讓其自我做出其才華無(wú)法兌現的事情。當坦誠與換位思考及關(guān)懷交匯聯(lián)通,而非出現在過(guò)度膨脹的自我的傲慢氣焰之上,那么好事就會(huì )開(kāi)始出現。富有同理心的溝通者展現出的真實(shí)和透明度水平,是一些人所沒(méi)有的—他們非常脆弱的自我支撐著(zhù)精心制作的外表,而自己選擇躲在這個(gè)外表后面與人溝通。了解這一溝通原則,有助于將憤怒轉變?yōu)樽鹬,將懷疑轉變?yōu)樾湃巍?/p>

  8、體會(huì )言外之意:

  花點(diǎn)時(shí)間,回想任何出現在腦海中的優(yōu)秀領(lǐng)導者……你會(huì )發(fā)現,他們非常善于體會(huì )言外之意。他們擁有不可思議的能力,可以理解未言說(shuō)、未目睹和未聽(tīng)到的意思。領(lǐng)導者的身份并不應該被視作有權增加修辭。相反,精明的領(lǐng)導者知道,比起掠奪話(huà)語(yǔ)權,坐下來(lái)傾聽(tīng)遠能獲得更多。在這個(gè)即時(shí)通訊的年代,每個(gè)人都似乎急于交流自己腦中所想,而沒(méi)有意識到從別人腦中獲得一切。讓自己密切觀(guān)察,留心傾聽(tīng),閉口不言,你就會(huì )驚嘆于自己的水平或組織意識有了多大的提升。

  9、說(shuō)話(huà)時(shí)知道自己在說(shuō)什么:

  掌握一種控制自己所說(shuō)的主題技能。如果你不具備控制主題的專(zhuān)業(yè)技能,那么極少人會(huì )花時(shí)間聽(tīng)你說(shuō)話(huà)。大多數成功人士幾乎沒(méi)興趣傾聽(tīng)那些無(wú)法為某個(gè)情況或話(huà)題增加價(jià)值的人,而迫使自己進(jìn)入談話(huà)只是為了聽(tīng)到自己說(shuō)話(huà)。在做到之前要假裝自己已經(jīng)做到的時(shí)日早已過(guò)去,而對于我認識的大多數人來(lái)說(shuō),快速和圓滑等于不可信。大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)這句俗語(yǔ),“重要的不是你說(shuō)什么,而是如何表達”;雖然這句話(huà)中肯定有幾分真理,但我在這里要告訴各位,說(shuō)的內容非常重要。好的溝通者能解決信息傳播中的“什么”和“如何”,從而不會(huì )淪為口吐蓮花的人,給人留下形式大于內容的印象。

  10、與團體說(shuō)話(huà)就像同個(gè)體說(shuō)話(huà)一樣:

  領(lǐng)導者并不總能奢侈地在溫馨親密的環(huán)境中與個(gè)體談話(huà)。優(yōu)秀的溝通者能夠修改調整信息,從而在會(huì )議上面對10人或在禮堂里面對10.000人時(shí),能夠讓聽(tīng)者感到領(lǐng)導者在同他們每一個(gè)個(gè)體直接對話(huà)。知道如何搞定一屋子的人并建立信譽(yù)、信任和融洽關(guān)系,是成功互動(dòng)的關(guān)鍵。

  額外奉送一條:如果需要,隨時(shí)準備改變信息:另一個(gè)很少討論的溝通策略組成部分就是,如何防止信息在溝通過(guò)程中變質(zhì),如果信息變質(zhì)了該做什么。這就是隨時(shí)準備,并制定應急計劃。此外你必須記住,要產(chǎn)生成功的互動(dòng),你的目標必須與溝通對象保持一致。如果的你的專(zhuān)業(yè)知識、換位思考、清晰闡述等等達不到預期的效果—這種情況非常少見(jiàn),那么你就需要在匆忙中做出改變以產(chǎn)生影響。

  運用好的問(wèn)題、幽默、故事、類(lèi)比、相關(guān)數據,以及在需要的地方做出大膽發(fā)言,來(lái)幫助連通和形成人們想要參與所需的信心和信任。雖然有時(shí)必須要使用“震懾戰略”(ShockandAwe),但這一策略應保留作為最后的手段。

  不要因為自己準備好與人交談,就以為別人也準備好與你進(jìn)行特定的談話(huà)。比起像諺語(yǔ)中公牛闖進(jìn)瓷器店一樣毛手毛腳地表現,花時(shí)間為富有成效的談話(huà)進(jìn)行鋪墊能取得更好的效果。此外,如果你沒(méi)有告訴別人自己是什么想法,也就不能以為別人了解你的觀(guān)點(diǎn)。我一直都驚訝于有那么多人都以為大家知道他們想要做什么,而從未覺(jué)得有必要交流溝通一下自己的目標。如果你不能用知識、商業(yè)邏輯、理由、換位思考等等,來(lái)佐證自己的信息,那么你會(huì )發(fā)現,說(shuō)出口的信息可能未被聽(tīng)取,而之后需要進(jìn)行強化或澄清。

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