上海外國語(yǔ)大學(xué)2016級研究生新生報到須知

　　上海外國語(yǔ)大學(xué)(松江校區)2016級研究生新生報到須知如下：歡迎大家閱讀!

　　一、報到時(shí)間：9月12日(星期一)下午12:00-15:30，如有特殊原因不能按時(shí)報到，請出具相關(guān)證明及時(shí)向我辦請假，無(wú)故逾期兩周未報到者將視為自動(dòng)放棄錄取資格。

　　報到地點(diǎn)：上海外國語(yǔ)大學(xué)松江校區圖文信息中心1樓大廳(松江區文翔路1550號)。

　　二、報到流程：在領(lǐng)表處刷二代身份證、領(lǐng)取報到材料并在名單簽字。請依次至各處辦理手續：報到處-組織部-保衛處-體檢表(現場(chǎng)不交體檢費)-領(lǐng)取學(xué)費發(fā)票-領(lǐng)取一卡通-保險公司(自愿辦理)-交表處。請在交表處上交入學(xué)手續登記表并簽署安全承諾書(shū)，至此報到結束。

　　三、行李托運及領(lǐng)取問(wèn)題(若新生自行攜帶行李來(lái)滬，則不必閱讀此項)：

　　若托運行李，請使用我辦隨錄取通知書(shū)寄發(fā)的統一格式的行李托運標簽。

　　托運時(shí)間最好在9月5日～9月10日之間(請不要過(guò)早托運，以免行李在車(chē)站存放時(shí)間過(guò)長(cháng)而丟失)。我校后勤部門(mén)從9月5日開(kāi)始去上�；疖�(chē)站、上�；疖�(chē)南站(請勿將行李托運至其他火車(chē)站)提取托運行李(普通托運，中鐵快運均可)。我校后勤部門(mén)會(huì )將行李送到松江校區(松江區文翔路1550號)，請新生在報到后憑托運單前往領(lǐng)取(行李領(lǐng)取地點(diǎn)請咨詢(xún)文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話(huà)：021-67703931)。

　　四、住宿：由宿管科統一安排，住宿費標準：朝南房間1600元/年，朝北房間1500元/年，入學(xué)后以銀行卡扣款方式統一收取(所有入住新生均須繳納此項費用)。請務(wù)必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品(被褥等)均需自行準備。若新生需提前入住，可于2016年9月5-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續。宿管科地址：松江區文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話(huà)：021-67703931。

　　五、新生報到須攜帶錄取通知書(shū)原件及復印件一張(復印件用于辦理戶(hù)籍)、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶(hù)口遷移證或集體戶(hù)口內頁(yè)(遷戶(hù)口的新生)、黨員需攜帶轉黨組織關(guān)系介紹信、團員需攜帶團員證(團員證丟失者可在開(kāi)學(xué)后到上外補辦)、應屆生另需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復印件(復印件需上交)，新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫(xiě)明學(xué)號，新生學(xué)號見(jiàn)錄取通知書(shū)。新生不得更改姓名，身份證、戶(hù)口遷移證、黨、團組織關(guān)系介紹信上的姓名須與錄取通知書(shū)上一致。

　　關(guān)于戶(hù)口遷移：少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶(hù)籍居民不遷戶(hù)口，已領(lǐng)取上海市人才類(lèi)居住證的新生可不遷戶(hù)口。其他新生根據個(gè)人意愿遷移戶(hù)口(注：僅在新生開(kāi)學(xué)時(shí)集中辦理，入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶(hù)口遷入手續)。

　　戶(hù)口遷移辦法為：

　　1、上海外國語(yǔ)大學(xué)本校應屆生及戶(hù)口還保留在學(xué)校的往屆生，碩士繼續在松江校區就讀的，不需要辦理戶(hù)口遷移手續。

　　2、其他上海高校的應屆生及戶(hù)口還保留在原學(xué)校的往屆生，請聯(lián)系貴校保衛處戶(hù)籍辦，領(lǐng)取集體戶(hù)口個(gè)人信息頁(yè)復印件，并于9月12日新生報到時(shí)，交給我校保衛處。

　　3、外地高校的應屆生及戶(hù)口還保留在原學(xué)校的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶(hù)口遷移證》，并于9月12日新生報到時(shí)，交給我校保衛處。

　　4、全體戶(hù)口已不保留在原高校集體戶(hù)口的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶(hù)口遷移證》，并于9月12日新生報到時(shí)，交給我校保衛處。

　　5、請憑錄取通知書(shū)至戶(hù)口所在地派出所辦理戶(hù)口遷移證(戶(hù)口遷入本科學(xué)校集體戶(hù)口的應屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書(shū)至學(xué)校所屬地派出所辦理戶(hù)口遷移證)，報到時(shí)將戶(hù)口遷移證上交至保衛處。戶(hù)口遷入“上海市松江區文翔路1550號”，具體派出所為：大學(xué)城派出所(戶(hù)口遷移證有效期一般為1個(gè)月，為保證報到當天遷移證未過(guò)期，建議8月15日之后再辦理戶(hù)口遷移證;應屆畢業(yè)生戶(hù)口遷移證有效期不受限制)。戶(hù)口遷移受理截止日期為入學(xué)當年的9月30日，逾期不予受理。上外本校應屆本科生不需要遷戶(hù)口。

　　關(guān)于轉黨組織關(guān)系介紹信：

　　(1)上海市定向就業(yè)不需辦理。

　　(2)黨組織關(guān)系在上海的新生，需同時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)組織關(guān)系轉接和網(wǎng)上組織關(guān)系轉接，即：紙質(zhì)關(guān)系請轉至“中共上海外國語(yǔ)大學(xué)委員會(huì )”，新生報到時(shí)攜帶紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信;同時(shí)請黨組織所在單位通過(guò)上海市黨員黨組織信息管理系統(目前該系統正在維護更新，等重新恢復啟用后，再完成網(wǎng)上程序)，將網(wǎng)上組織關(guān)系轉入“中共上海外國語(yǔ)大學(xué)委員會(huì )”(代碼001.001.031.048.051)，我校黨委組織部將于系統恢復啟用后，統一網(wǎng)上接收新生黨員組織關(guān)系轉入。

　　(3)黨組織關(guān)系在外省市的新生，只需要紙質(zhì)組織關(guān)系轉接，即：請由上級黨委(有關(guān)上級黨委情況可向考生原單位黨組織部門(mén)咨詢(xún))轉至“上海市教衛黨委組織干部處”，新生報到時(shí)需攜帶紙質(zhì)版轉黨組織關(guān)系介紹信。

　　六、請為開(kāi)學(xué)后的“外語(yǔ)/二外分級考試”做好復習準備工作，考試成績(jì)優(yōu)秀者可免修。部分符合特定條件的同學(xué)也可在入學(xué)后兩周內直接申請免修，申請免修的`具體條件詳見(jiàn)入學(xué)時(shí)發(fā)放的《學(xué)位與研究生教育工作簡(jiǎn)明手冊》。

　　七、入學(xué)期間活動(dòng)較多，請嚴格按照我部要求參加各項活動(dòng)，不得遲到或缺席。

　　八、請在暑假期間注意休息，調整好身體狀態(tài)，為入學(xué)體檢(非常重要)做好準備。

　　九、請妥善保存“錄取通知書(shū)”，入學(xué)三個(gè)月內作學(xué)生證用。新生報到入學(xué)后將進(jìn)入涉及德智體等各方面的三個(gè)月復查考核期(非常重要)�？疾焱ㄟ^(guò)者，將成為我校正式研究生;否則，將被取消入學(xué)資格。

　　十、有意向申請國家助學(xué)貸款的新生，可以登陸上外研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)規章制度專(zhuān)欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語(yǔ)大學(xué)研究生國家助學(xué)貸款實(shí)施細則(2014年版)”，下載“生源地/校園地國家助學(xué)貸款相關(guān)材料(PDF版)”，選擇辦理生源地國家助學(xué)貸款(推薦)或校園地國家助學(xué)貸款，根據其中所列流程，在入學(xué)報到前務(wù)必將相關(guān)材料準備齊全。

　　十一、請登錄研究生部網(wǎng)站中“機構簡(jiǎn)介”-“管理制度”專(zhuān)欄了解研究生部相關(guān)管理制度。

　　十二、請各位新生于6月20日—7月20日期間登錄http://ecard.shisu.edu.cn/baoming(用戶(hù)名為學(xué)號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫(xiě))，選擇“上傳照片”，上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無(wú)法在報到當天領(lǐng)取校園卡，需要在報到現場(chǎng)拍照制卡。照片要求：本人近期拍攝(2016年3月1日以后)，分辨率為600*800(寬*高)像素的白或藍底免冠證件照，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小不能超過(guò)1MB。

　　十三、研究生入校后，研究生部將根據專(zhuān)業(yè)及各專(zhuān)業(yè)人數等進(jìn)行分班級管理和服務(wù)。入學(xué)之初，各班級需要2-3名同學(xué)擔任臨時(shí)召集人，協(xié)助研究生部和學(xué)科點(diǎn)為班級同學(xué)服務(wù)。請有意向擔任班級臨時(shí)召集人的新生，登陸上外研究生部網(wǎng)站(同上)首頁(yè)“下載中心”-“學(xué)生工作下載區”，下載“2016級臨時(shí)召集人申請表”，并于2016年7月20日前將申請表發(fā)送至banzhangsisu@126.com，郵件主題“碩士/博士+專(zhuān)業(yè)+姓名+2016級臨時(shí)召集人申請”。謝謝你對研部工作的支持!

　　十四、開(kāi)學(xué)前，研究生部黨總支會(huì )為每一個(gè)新生研究生班級創(chuàng )建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個(gè)全新的平臺盡快熟悉學(xué)校、結識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上，請各位同學(xué)屆時(shí)對照自己的班級，盡快加入所屬QQ群，找到新組織，追尋新夢(mèng)想!

　　十五、請各位同學(xué)及時(shí)關(guān)注研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)相關(guān)通知。

　　十六、新生報到路上請注意安全。

　　以下專(zhuān)業(yè)碩士研究生在松江校區報到(請注意，全體博士研究生不在松江校區報到)：

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