存檔介紹信范本
想把檔案存入單位檔案集體戶(hù)中嗎?這需要單位開(kāi)具存檔介紹信。下面小編為大家整理了存檔介紹信范本,希望能幫到大家!
存檔介紹信范本一
***人才服務(wù)中心:
我單位擬同意聘用***同志(身份證號碼: )為本單位員工,同意將該同志檔案存入***單位檔案集體戶(hù)中,請協(xié)助辦理檔案轉移相關(guān)事宜。
此致
敬禮
年 月 日
存檔介紹信范本二
住房和城鄉建設部人力資源開(kāi)發(fā)中心:
因工作需要,同志已調入我單位工作,并簽訂了《勞動(dòng)合同》。該同志身份證號碼是: ,人事檔案現存放單位為 。我單位同意從xx年xx月接收該同志人事檔案,請辦理相關(guān)手續。
。▎挝还拢
年月日
存檔介紹信范本三
×政介字××號 ×××:
茲介紹×××,×××等××名同志(系×××),前往貴處聯(lián)系×××××××××××事宜 ,敬請接洽并予以協(xié)助。
此致
敬禮
(公章)
××單位
××××年×月×日
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介紹信的種類(lèi):
1. 填表式介紹信
此類(lèi)介紹信分左右兩聯(lián),左聯(lián)為存根部分,保留在單位內部;右聯(lián)為使用部分,由持介紹信人保留,使用時(shí),只需在空白處填上恰當的內容即可。
這是一種表格制作的半成品,無(wú)需重新制發(fā),只需把持介紹信人的基本情況,聯(lián)系商洽事項,填寫(xiě)清楚即可。
使用此類(lèi)介紹信,為了確保它的有效性,真實(shí)性,發(fā)文單位和持介紹信人須注意幾個(gè)問(wèn)題:
首先,介紹信的字號要填寫(xiě)清楚,以備存檔后查;
其次中間虛線(xiàn)內容要填好,章印壓在虛線(xiàn)中間,撕裂時(shí),存根與使用部分,都應有字號筆跡和章印痕跡。
2.書(shū)信式介紹信(單位專(zhuān)用公文紙書(shū)寫(xiě))
標題——公文紙的第一行正中,字體比正文稍大些,寫(xiě)上“介紹信”三字。
稱(chēng)謂——標題偏下,左起頂格書(shū)寫(xiě),一般為所聯(lián)系單位的名稱(chēng),有時(shí)也可以是個(gè)人名稱(chēng)。當稱(chēng)謂是個(gè)人時(shí),應在姓名后加尊稱(chēng),如“同志”或其職務(wù)等。稱(chēng)謂后面加冒號。
正文——稱(chēng)謂下一行,段首空兩格起寫(xiě)介紹信的內容。經(jīng)常用時(shí)態(tài)詞引起全文,常用時(shí)態(tài)詞有“茲”、“現”、“今”等,接著(zhù)寫(xiě)明被介紹人的姓名、身份、人數、聯(lián)系事項、接洽要求等。如果聯(lián)系事項屬重大、秘密事項時(shí),還須介紹清楚持信人的年齡、政治面貌、職務(wù)、級別。最后寫(xiě)上請求幫助辦理的結尾語(yǔ),如“請予接洽”“請協(xié)助辦理”。有些介紹信,還會(huì )在結尾語(yǔ)后,注上“此致敬禮”等祝福語(yǔ)。
擬寫(xiě)正文時(shí),不宜使用紅色筆,此外,還須注意不得任意涂改,否則無(wú)效。如若涂改,需在涂改處蓋上于落款相同的章印。 落款——在正文之下隔一兩行偏右下方,寫(xiě)上開(kāi)介紹信單位名稱(chēng)和日期,并加蓋公章。日期采用阿拉伯數字。
有效時(shí)間——標注在與落款平行的左邊括號內,頂格書(shū)寫(xiě)。介紹信有效期一般不超過(guò)15天。
介紹信寫(xiě)作要求:
信息真實(shí)、準確;
注重禮貌,措辭得體
理論鏈接——稱(chēng)謂禮儀
稱(chēng)謂是指人們在日常交往應酬中,所采用的彼此間的稱(chēng)謂語(yǔ)。在人際交往中,選擇正確、恰當的`稱(chēng)謂,是對他人尊重、友好的表示。
稱(chēng)謂的方式:
稱(chēng)謂是溝通人際關(guān)系的信號和表情達意的手段,因此,要根據對方的身份、地位、職業(yè)、年齡、性別以及對方所處的場(chǎng)合的不同而恰當選擇稱(chēng)謂語(yǔ)。
職務(wù)性稱(chēng)謂:
以交往對象的職務(wù)相稱(chēng),以示身份有別、敬意有加,這是一種最常用的稱(chēng)謂。以職務(wù)相稱(chēng),一般有三種情況:
。ǎ保┲环Q(chēng)職務(wù)。如:“董事長(cháng)”、“經(jīng)理”、“主任”等。
。ǎ玻┬帐希殑(wù)。如:“趙經(jīng)理”、“孫主任”等。
。ǎ常┬彰殑(wù)。如:“趙某某部長(cháng)”、“孫某某主任”等,主要用于特別正式的場(chǎng)合。
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