一、求職信的概念
求職信是求職者寫(xiě)給招聘單位的信函。它與普通的信函沒(méi)有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比較了解的話(huà)可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫(xiě)上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫(xiě)人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話(huà)，可能使得這些人不高興。
求職信是求職者向用人單位或單位領(lǐng)導人介紹自己的實(shí)際才能、表達自己就業(yè)愿望的一種書(shū)信。多數用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過(guò)求職材料對眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫(xiě)得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。(節選自《應用寫(xiě)作》雜志XX年第4期《求職信寫(xiě)作八忌》)
二、求職信的目的和作用
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責人)之間的距離，獲得面試機會(huì )多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。
求職信是無(wú)業(yè),待業(yè)或停薪留職者寫(xiě)給用人單位的信,目的是讓對方了解自己,相信自己,錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函.
三、求職信的格式、內容及撰寫(xiě)要求
求職信的格式主要有稱(chēng)謂、正文、結尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。
(一)稱(chēng)謂(對受信者的稱(chēng)呼)
稱(chēng)謂寫(xiě)在第一行，要頂格寫(xiě)受信者單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。單位名稱(chēng)后可加“負責同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱(chēng)謂后寫(xiě)冒號。
求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱(chēng)謂要恰當，鄭重其事。
(二)正文
正文要另起一行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內容。正文內容較多，要分段寫(xiě)。
第一，寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、姓別等。接著(zhù)要直截了當地說(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會(huì )專(zhuān)業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專(zhuān)職會(huì )計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì )慧眼識人，會(huì )使我有幸成為貴公司的一名會(huì )計人員。”這段是正文的開(kāi)端，也是求職的開(kāi)始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開(kāi)頭要有吸引力。
第二，寫(xiě)對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀(guān)公允的評價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著(zhù)重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會(huì )專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)成績(jì)優(yōu)秀，在省級會(huì )計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見(jiàn)附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開(kāi)放的經(jīng)濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學(xué)識和力量。我相信，經(jīng)過(guò)努力，我會(huì )做好我的工作的”。寫(xiě)這段內容，語(yǔ)言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說(shuō)服力。