1、求職信的寫(xiě)作格式一般由七部分組成:即標題、稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結尾、署名、日期、附件。
2、內容一般有:
(1)求職緣起——開(kāi)頭,從何處得悉招聘信息;你求得該職位的動(dòng)機,加入該企業(yè)的原因。重點(diǎn)說(shuō)明你了解企業(yè)的文化、價(jià)值與與理念,吸引你加入團隊以得到學(xué)習、成長(cháng)與貢獻價(jià)值的機會(huì )。
(2)求職目標——你要申請什么職位。
(3)求職條件——做自我介紹:說(shuō)明你適合申請的職位的情況,提出你能為未來(lái)雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?扼要突出你的相關(guān)特點(diǎn),即為什么你比別人更適合這個(gè)位置,強調你所受過(guò)的培訓、你的經(jīng)歷、技能或成就。
(4)求職附件——材料。附上相應的獲獎證書(shū)復件、學(xué)歷證書(shū)、技能證書(shū)等,結尾處或醒目處留下你可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話(huà)或地址,并表示感謝。
在內容的布局上,應以(1)和(3)為重點(diǎn),有特色、條理清晰、針對強的書(shū)寫(xiě)。
“自薦信”的寫(xiě)作注意事項:
幾個(gè)原則性問(wèn)題:
1、突出求職信的針對性。
(1)介紹自己條件的針對性。求職信要從有利于“求職崗位要求”的角度,有針對性地提供自己的背景材料。無(wú)關(guān)的別人不會(huì )感興趣,甚至反成累贅。比如動(dòng)輒說(shuō)我熱愛(ài)運動(dòng),在校是院系的球隊主力等等;喜好文藝,是××合唱隊隊員;性格外向,交際廣泛,朋友遍天下„„
如果你求的是一份辦公室事務(wù)性工作,或技術(shù)開(kāi)發(fā)工作,這樣的特點(diǎn)未必有利,對方甚至懷疑:這家伙是個(gè)坐不住的人,不合適吧„„總之要針對崗位需要,有利的就寫(xiě),不利的不寫(xiě)。
(2)對不同職位的針對性。求職信應是針對每一次的具體崗位提出的申請和自薦,因此,求職信要隨時(shí)修改、認真對待、真誠求職,不要寫(xiě)一份千篇一律的、通用的求職信,然后大量復制,四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸,到處投寄,其結果很可能處處落空。
特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫(xiě)明求職單位和求職崗位,用這種形式來(lái)強化求職的針對性?赡苡纱司偷玫秸衅溉藛T的青睞。
2、內容要簡(jiǎn)短而精,言簡(jiǎn)義賅。
求職信的主題要緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘”,內容布局上要多以“一、二、三„.”等條理清晰的格式展現。在寫(xiě)作中,要先確定“論點(diǎn)”即每一條要表達的主題或是關(guān)鍵詞,再出“論據”以事例、經(jīng)歷、獎勵或故事等一一形式羅列,且要注重數據或具體的年月等以顯示事件的真實(shí)性。
求職信長(cháng)度以一頁(yè)紙為宜,最多兩頁(yè)紙內完成。言簡(jiǎn)義賅,切忌面面俱到。
3、措辭有分寸。求職信的語(yǔ)言組織、語(yǔ)氣表達上要做到語(yǔ)言精煉,措詞盡量職業(yè)化。語(yǔ)氣不卑不亢,穩重。過(guò)于謙卑,會(huì )給人庸碌無(wú)為的不良感覺(jué);過(guò)于高傲,會(huì )給人輕佻浮夸的不好印象。
4、頁(yè)面(字跡)要工整。現在一般用打印稿,但如果你有一手潔凈秀麗的字,書(shū)法功底較好,就應好好打造“個(gè)人手寫(xiě)”的名片,這本身就是一封最好的“介紹信”,容易給人留下良好的第一印象。
5、寫(xiě)清聯(lián)系方式。求職信一定要寫(xiě)清聯(lián)系方式。包括通訊地址、郵編、電話(huà)(最好是手機)、電子信箱等。