自薦信的內容在于“推薦自己”,其格式就如同加了標題和尾注的書(shū)信。
(1)標題。標題是自薦信的標志和稱(chēng)謂,要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊重。要用較大字體在用紙上方標注“自薦信"三個(gè)字,顯得大方、美觀(guān)。
(2)稱(chēng)呼。這是對主送單位或收件人的呼語(yǔ)?芍苯訉(xiě)上單位名稱(chēng),加尊敬的領(lǐng)導為稱(chēng)呼,最好不要直接冠以最高領(lǐng)導職務(wù),這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的
(3)正文。正文是自薦信的核心,開(kāi)始語(yǔ)應表示向對方的問(wèn)候致意。主體部分一般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語(yǔ)五項內容。
簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、家庭住址等要素,要針對自薦目的作簡(jiǎn)單說(shuō)明,無(wú)須冗長(cháng)繁瑣。
自薦目的要寫(xiě)清信息來(lái)源、求職意向、承擔工作目標等項目,要寫(xiě)得明確具體、但要把握分寸、簡(jiǎn)明扼要,既不能要求過(guò)高又不能模棱兩可,給人以自負或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內容,主要應寫(xiě)清自己的才能和特長(cháng)。要針對所求工作的應知應會(huì )去寫(xiě),充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑借什么求職的問(wèn)題;緱l件應寫(xiě)清政治表現和學(xué)習活動(dòng)兩方面內容。政治表現要從活動(dòng)和績(jì)效方面寫(xiě)實(shí),參加活動(dòng)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻精神、合作意識等方面,并說(shuō)明獲獎證書(shū)和資格證書(shū)等情況。學(xué)習經(jīng)歷要寫(xiě)清專(zhuān)業(yè)課程及成績(jì)狀況,有特殊技能的也要加以強調,如操作實(shí)踐、文體書(shū)畫(huà)、寫(xiě)作口才等特長(cháng),以展示自己的能力,突出個(gè)性特征。必要時(shí)還要介紹本校、本專(zhuān)業(yè)的特色、自己愛(ài)家愛(ài)校的情感、個(gè)人不足與缺點(diǎn)等。
愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。
結語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫(xiě)上祝語(yǔ)或“此致,敬禮"。
(4)附件。自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書(shū)及文章復印件,需要附錄說(shuō)明的材料,也可作為附件一一列出。
(5)落款。落款處要寫(xiě)上“自薦人×××"的字樣,并標注規范的年月日。隨文處要說(shuō)明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、電話(huà)號碼等。
自薦信在于“推薦自己”
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