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中文求職信寫(xiě)作的重點(diǎn)

  求職信是求職者寫(xiě)給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求,內容要求簡(jiǎn)練、明確,切忌模糊、籠統、面面俱到。

  中文求職信寫(xiě)作的重點(diǎn)

  1、求職信要突出重點(diǎn)

  專(zhuān)業(yè)人事顧問(wèn)提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷(xiāo)過(guò)去的經(jīng)驗、技能,怎樣符合應征職位的要求,簡(jiǎn)單一句就是:“要讓雇主知道,為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據事實(shí),將求職者所有的專(zhuān)長(cháng)完整地羅列其中。如果把所有個(gè)人專(zhuān)長(cháng)全部都寫(xiě)在求職信上,并無(wú)針對不同職位的不同要求,只會(huì )令雇主覺(jué)得你的求職信內容欠缺重點(diǎn),不太有說(shuō)服力。

  2、不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏

  求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。資料文法不容錯漏,并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機會(huì )。

  3、資料要簡(jiǎn)潔貼題

  用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達出來(lái),切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會(huì )把很多時(shí)間浪費在閱讀冗長(cháng)的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實(shí)、穩重的語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣(mài)弄文采,想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫(xiě)求職信要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要,切忌套話(huà)連篇,浮詞滿(mǎn)紙。求職信不在于長(cháng),而在于精,精在內容集中、明確,語(yǔ)言凝練明快,篇幅短小精悍上。

  哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告,即一封求職信如果內容超過(guò)400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì )留下對1/4內容的印象,因此寫(xiě)得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標準。

  4、如有必要須手寫(xiě)求職信,字跡一定要工整

  古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫(xiě)得漂亮,這首先從門(mén)面上就壓倒了其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會(huì )使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個(gè)人都體驗過(guò)的感覺(jué)。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時(shí)所說(shuō):“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時(shí)再說(shuō)。”而實(shí)際求職過(guò)程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個(gè)嚴厲的負責人,他會(huì )連看也不看,就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書(shū)寫(xiě)工整,讓人一目了然、賞心悅目。

  5、要有自信

  要先想好自我推銷(xiāo)的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來(lái)的信息,都要說(shuō)明自己的立場(chǎng),以便能讓收信者印象深刻。寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開(kāi)始自然就沒(méi)有吸引力。應按寫(xiě)一則新聞導語(yǔ)或是擬廣告詞的態(tài)度來(lái)對待。

  6、富有個(gè)性,不落俗套

  書(shū)寫(xiě)一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥于通俗寫(xiě)法,要立意新穎,以獨特的語(yǔ)言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無(wú)論內容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。

  7、確定求職目標,實(shí)事求是

  一個(gè)人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場(chǎng)的供求規律和競爭法則。在我國實(shí)行社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的今天,人才在某種程度上來(lái)講,也可以被看成是“商品”。市場(chǎng)的供求規律無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著(zhù)商品的價(jià)格。供不應求時(shí),價(jià)格高于價(jià)值,也就是說(shuō),這是人才的賣(mài)方市場(chǎng);供大于求時(shí),價(jià)格就低于價(jià)值,是人才的買(mǎi)方市場(chǎng)。了解了這一規律,你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)時(shí)就不會(huì )一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時(shí)刻想著(zhù)應該得到什么樣的工作,而會(huì )去適應市場(chǎng)的運行機制和競爭法則。至于你能“賣(mài)”到什么樣的價(jià)格,要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天,你要價(jià)太高,勢必會(huì )無(wú)人問(wèn)津。最明智的選擇是順應市場(chǎng),調價(jià)處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會(huì )冷門(mén)專(zhuān)業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí),市場(chǎng)競爭法則也制約著(zhù)你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個(gè)明確的估價(jià),確定一下自己是哪個(gè)檔次上的,然后再決定向哪個(gè)水平的職位挑戰。只有這樣,你才能在符合市場(chǎng)供求規律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。

  8、自我推銷(xiāo)與謙虛應適當有度

  寫(xiě)求職信就是推銷(xiāo)自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價(jià)值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中表達的“有能力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)的新局面”,讓人聽(tīng)起來(lái)就很刺耳。應用點(diǎn)技巧來(lái)表達,可以說(shuō):“我可以用所學(xué)的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設計”等等。

  對于中國人來(lái)講,謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人,可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來(lái)說(shuō),過(guò)分的謙虛,同樣會(huì )使人覺(jué)得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實(shí)事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫(xiě)求職信應遵循“適度推銷(xiāo)”的原則,但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹,對國內企業(yè)應多一些謙虛。

  9、少用簡(jiǎn)寫(xiě)詞語(yǔ),慎重使用“我”的字句

  平時(shí)你與人交談時(shí),可能習慣簡(jiǎn)稱(chēng)自己的學(xué);蛩鶎W(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè),但在求職信上最好不要用簡(jiǎn)稱(chēng),因為用人單位的領(lǐng)導不一定都了解你的學(xué);驅(zhuān)業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng),往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技[gopage]大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專(zhuān)業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng)有時(shí)就更讓人莫名其妙。另外,多處簡(jiǎn)寫(xiě)有時(shí)還會(huì )使人覺(jué)得你做事不能脫離學(xué)生本色,或認為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺(jué)得”、“我看”、“我想”、“我認為”等語(yǔ)氣來(lái)說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)時(shí),要慎重,否則會(huì )讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。

  10、稱(chēng)呼要得體

  一般來(lái)說(shuō),收信人應該是單位里有實(shí)權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書(shū)寫(xiě)要準確,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱(chēng)呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著(zhù)直接影響,因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等,如“上海張小泉刀剪公司負責人”、“上百家貿易公司經(jīng)理”、“上海柏朗亞高服飾有限公司人事主管”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎,不可過(guò)分親近,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

  稱(chēng)呼之后一般還要加提稱(chēng)語(yǔ),即用來(lái)提高稱(chēng)謂的詞語(yǔ),如對尊長(cháng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒”、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”、“大鑒”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”;對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書(shū)信中的這種敬語(yǔ)要注意與稱(chēng)呼相配合。

  11、問(wèn)候要真誠

  抬頭之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫(xiě)信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。

  12、祝頌要熱誠

  正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只有幾個(gè)字,但表示寫(xiě)信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語(yǔ)有格式上的規范要求,一般分兩行書(shū)寫(xiě),上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類(lèi),也可以另辟蹊徑、即景生情,以表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長(cháng),可寫(xiě)“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安”、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時(shí)祺”;春天可寫(xiě)“敬頌春安”,逢年可寫(xiě)“即請年安”、“此請歲安”,平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類(lèi);按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語(yǔ),對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。

  箋文的最后,要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期,為表示禮貌,在名字之前要加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信,可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長(cháng),在署名后應加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩,在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

  13、信皮稱(chēng)呼用尊稱(chēng)

  信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的禮貌詞語(yǔ)。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。信皮是寫(xiě)給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人事資源部長(cháng)”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌詞語(yǔ),它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡長(cháng)輩常用“安啟”、“福啟”,對其余長(cháng)輩用“鈞啟”、“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士)。“緘”字的用法也有講究,給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套,因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時(shí)。

  求職信范文

尊敬的領(lǐng)導;

  您好!

  我叫***,現年22歲,來(lái)自?xún)让晒,是長(cháng)沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境科學(xué)專(zhuān)業(yè)XX屆畢業(yè)生。今天我是懷著(zhù)平靜而又激動(dòng)的心情呈上這份自薦書(shū)的。之所以平靜,我的知識和能力不會(huì )讓你們失望,將無(wú)愧于您的選擇;之所以激動(dòng),我決定以無(wú)悔的青春走到你們中間,實(shí)現共同的輝煌。在這里,我不能向您出示任何有權威人士的推薦書(shū)來(lái)為我謀得職業(yè),也拿不出一摞摞的獲獎證書(shū)來(lái)作為我的籌碼,而只能憑自己十幾年來(lái)刻苦學(xué)習的結果和吃苦耐勞的本性來(lái)作為我的奠基石,如果說(shuō)我有什么優(yōu)點(diǎn)的話(huà),那就是我年輕,擁有活力;我自信,帶來(lái)沖勁;我誠實(shí),做事腳踏實(shí)地。

  在校期間,我認真學(xué)習,勤奮刻苦,努力做好本職工作,在學(xué)生會(huì )和班級工作中積累了大量的工作經(jīng)驗,使自己具有良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。幾年來(lái)我努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,從各門(mén)課程的基礎知識出發(fā),努力掌握其基本技能技巧,深鉆細研,尋求其內在規律,并取得了良好的成績(jì),在學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,我還自學(xué)了電腦方面的一些知識,比如:autocad繪圖。

  實(shí)踐出真知。所以我在學(xué)習知識的同時(shí)到污水治理廠(chǎng)、垃圾中轉站以及填埋場(chǎng)實(shí)習,還到長(cháng)沙環(huán)保工程公司學(xué)習了室內檢測方面的知識。增加了自己的實(shí)踐操作能力,大大鞏固了專(zhuān)業(yè)知識。不僅如此,課余時(shí)間我還要到圖書(shū)館為同學(xué)們服務(wù),在圖書(shū)館和閱覽室里我學(xué)到了很多各方面的知識。一個(gè)人只有把聰明才智應用到實(shí)際上工作中去,服務(wù)于社會(huì ),有利于社會(huì ),讓效益和效率來(lái)證明自己,才能真正體現自己的自身價(jià)值!我堅信,路是一步一步走出來(lái)的。只有腳踏實(shí)地,努力工作,才能做出更出色的成績(jì)!

  希望公司能給一個(gè)熱切盼望事業(yè)蒸蒸日上、人與社會(huì )和諧發(fā)展、世界環(huán)境更加美好的上進(jìn)青年一個(gè)機會(huì )。我相信:我所欠缺的經(jīng)驗會(huì )用我的激情去彌補;我所擁有的闖勁會(huì )給公司帶來(lái)活力。年輕人就該有追求、就該有目標、就該把自己最大限度地奉獻給工作;未來(lái)是需要我們去開(kāi)創(chuàng )的!

  我相信自己有這個(gè)能力勝任此項工作,因為我具備了信心、細心和責任心,我想具備了這三個(gè)心的我一定會(huì )努力做好的!

  此致

敬禮

  yjbys

  日期

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