求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專(zhuān)用性文書(shū)。求職信與普通的信函沒(méi)有多少區別，但它與普通的信函又有所不同，當然也不同于"公事公辦"的公文函。
求職信的內容
要記住，求職信最重要的在于它與履歷表起著(zhù)不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在求職信中重復。例如，工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個(gè)人目標。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人、你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”
一份求職信應做到以下三點(diǎn)：
1. 自我介紹和寫(xiě)求職信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位�？梢酝ㄟ^(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達你對公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè)，有著(zhù)同樣的工作興趣，或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會(huì )感到有責任回復你的信(但是不要夸大其辭，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會(huì )一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時(shí)，要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位，還應談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿(mǎn)足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經(jīng)驗將會(huì )有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì )因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì )是你的個(gè)人成就。盡可能地少用人稱(chēng)代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
3.制定計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來(lái)決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò )，打電話(huà)或者發(fā)E-mail，但不要坐等電話(huà)。要表明如果幾天內等不到他們的電話(huà)，你會(huì )自己打電話(huà)確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌(一些應聘者會(huì )用一段話(huà)來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)。
求職信的格式
沒(méi)有正式的格式，但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規則。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫(xiě)家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。
稱(chēng)呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。
要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)“給有關(guān)負責人”)。設法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要，打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱(chēng)呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱(chēng)“經(jīng)理”。
每段之間必須空一行，沒(méi)有必要首行縮進(jìn)。
你可以用表格和粗體線(xiàn)來(lái)組織求職信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
結尾時(shí)應在姓名上方寫(xiě)上祝福的話(huà)，然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
尊敬的領(lǐng)導：
您好!
很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，謝謝!
我是一名參加工作一年多的廣告動(dòng)畫(huà)設計專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科生。大學(xué)三年，奠定了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論基礎，良好的組織能力，團隊協(xié)作精神，工作一年時(shí)間里，讓我有務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
專(zhuān)業(yè)學(xué)習上
在校認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識理論，積累了豐富的設計經(jīng)驗及閱讀了大量設計專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。同時(shí)對于文學(xué)音樂(lè )等方面的非專(zhuān)業(yè)知識我也有濃厚的興趣。 具有一年平面設計工作經(jīng)驗，有良好的設計理念，熟練的電腦繪圖能力，熟習軟件photoshop、illustrator、coreldraw、 flash、firework、dreamweaver的操作，熟悉印刷輸出程序。
工作上
工作認真細致，踏實(shí)肯干，有團體合作精神，謙虛、勤奮、隨和。
思想修養上
品質(zhì)優(yōu)秀，思想進(jìn)步，篤守誠、信、禮、智的做人原則。
手捧菲薄求職之書(shū)，心懷自信誠摯之念，我期待著(zhù)能為成為貴公司的一員!
此致
敬禮
yjbys
日期