在求職的過(guò)程中，特別是外企或500強企業(yè)的求職過(guò)程當中，只有能體現個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試機會(huì )，謀求一份理想的工作。
求職信的三個(gè)步驟
一、內容要精練實(shí)用
求職信是一次非正式的考核，用人單位要通過(guò)信件了解您的語(yǔ)言修辭和文字表達能力。所以求職信不宜太長(cháng)，一般不多于一頁(yè)。求職信也不宜是履歷的翻版，應自成一體。寫(xiě)求職信要堅持實(shí)事求是的原則，用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn)、文字順暢、字跡工整。
二、結構和包裝要講究
通常，求職信的開(kāi)頭部分先寫(xiě)明要申請的職位和您是如何得知該職位招聘信息的。第二部分陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供與您聯(lián)系的最佳方式。第四部分是感謝對方閱讀并考慮您的應聘。每封求職信應以針對適合雇主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。此外，鑒于求職信的特殊使命，所以應盡量用高檔紙書(shū)寫(xiě)，仔細校對，避免打字或語(yǔ)法方面的錯誤，要自存副本。
三、投用人單位所好
求職信是交際的一種形式，從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。您應該采取換位思考的方法，通過(guò)分析用人單位提出的要求，然后有針對性地提供自己的背景資料，表現出獨到的智慧與才干，使他們從您的信中看到希望，并做出對您有利的決定。
除了做好以上內容外，具體寫(xiě)作時(shí)還應注意以下細節需要：
1.你中意的求職信并非就是“萬(wàn)能鑰匙”，適用所有單位和職位，最好能針對不同企業(yè)、不同應聘崗位設計不同簡(jiǎn)歷。
2.利用手頭便利，一個(gè)“郵資已付”就不費一文寄去求職信，省是省矣，可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會(huì )要嗎?
3.在電腦打印出的求職信上別忘了最后用手寫(xiě)體簽上自己大名，以示尊重。
4.為增加保險系數，一些求職者愛(ài)在同一家單位應聘多個(gè)崗位，這樣反而會(huì )暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點(diǎn)”。
5.為投寄求職信的所有單位建個(gè)檔，這樣要是某天接到某家單位的應聘電話(huà)，就不會(huì )手忙腳亂，不知東家為誰(shuí)。
6.一個(gè)沒(méi)有頁(yè)碼或沒(méi)有裝訂的求職材料，會(huì )讓某個(gè)粗心的人事專(zhuān)員弄得雜亂無(wú)章。
7.手寫(xiě)體最好親歷親為，為追求美觀(guān)效果請人代寫(xiě)，會(huì )弄巧成拙，不真實(shí)。
8.簡(jiǎn)語(yǔ)過(guò)多會(huì )讓用人單位不知所云，如“湖大”，是湖北大學(xué)、湖南大學(xué)，還是東湖大學(xué)?
9.你中意的求職信并非就是“萬(wàn)能鑰匙”，適用所有單位和職位，最好能針對不同企業(yè)、不同應聘崗位設計不同簡(jiǎn)歷。
尊敬的貴公司領(lǐng)導：
您好!我叫xxx，我是xx工程大學(xué)商務(wù)文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。獲悉貴單位招聘商務(wù)文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生，特此冒昧自薦，真誠希望得到您的認可。
在校學(xué)習期間，我所學(xué)的課程有：office辦公軟件應用、秘書(shū)禮儀、應用文寫(xiě)作、秘書(shū)心理學(xué)、商務(wù)英語(yǔ)、公共關(guān)系、秘書(shū)基礎、文書(shū)與檔案管理、行政管理、人力資源管理。在學(xué)習過(guò)程中，取得了良好的成績(jì)。并考取了以下證書(shū)：
1、全國計算機一級等級證
2、通過(guò)學(xué)習，我不僅具備了秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識，還具備了較好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力和計算機操作能力，達到上崗即用的標準。此外，我還利用課余時(shí)間廣泛涉獵了大量書(shū)籍充實(shí)了自己。更重要的是嚴謹的學(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩重、拓新的性格特點(diǎn)。
在校期間，我積極參加各種社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，曾在萬(wàn)德電子有限公司當過(guò)文員，在美的公司當過(guò)促銷(xiāo)員。各種實(shí)踐經(jīng)歷鍛煉了我，使我具備了高度的工作責任和吃苦耐勞的精神。
我期盼成為貴公司的一員，從事秘書(shū)及相關(guān)工作。也許我的知識和實(shí)踐經(jīng)歷還略顯稚嫩，但我會(huì )用我的熱情、勤奮來(lái)彌補，以我最大的能力來(lái)回報貴公司。
此致
敬禮!
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