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史上最全面的求職信寫(xiě)作方法

  求職信可以展現出您的長(cháng)處,能增加獲得面試的機會(huì )。只有能體現個(gè)人聰明才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。

  寫(xiě)作思路

  求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應該采取換位思考的 方法,通過(guò)分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現出自己獨到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望, 并做出對你有利的決定。

  寫(xiě)作原則

  根據求職的目的來(lái)布局謀篇,把重要的內容放在篇首,對相同或相似的內容進(jìn)行歸類(lèi)組合,段與段之間 按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發(fā)組織內容。信件要具個(gè)人特色、親切且能體現出專(zhuān)業(yè)水平,意思表達要直接、簡(jiǎn)潔,書(shū)寫(xiě)要清晰、簡(jiǎn)單明了,內容、語(yǔ)氣、用 詞的選擇和對希望的表達要積極,充分顯示出你是一個(gè)樂(lè )觀(guān)、有責任心和有創(chuàng )造力的人。

  求職信的諸多不宜

  不宜太長(cháng),一封求職信不能多于一頁(yè)。不宜有文字上的錯訛,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。不宜是履歷的翻版,應與履歷分開(kāi),自成一體。

  寫(xiě)求職信要堅持實(shí)事求是的原則,用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ),恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn),針對某一單位的某一職位而求職,效果會(huì )更好。文字 要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過(guò)信件了解求職者的語(yǔ)言修辭和文字表達能力,可以說(shuō)求職信是用人單位對 求職者取得第一印象的憑證。

  求職信正確的寫(xiě)法

  第一部分寫(xiě)明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說(shuō)明你如何 滿(mǎn)足公司的要求,陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并標明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應聘。每封求職信 應以針對適合雇主而精心設計,以此表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問(wèn)題的事例,這些事例與你所申請的工作類(lèi)型相關(guān)。

  求職信應是寄給有職位的某一特定的人,使用高檔紙書(shū)寫(xiě),仔細校對,避免打字或語(yǔ)法方面的錯誤,要自存副本檔案。

  畢業(yè)生寫(xiě)求職信不能范的六大誤區

  在與一些經(jīng)常來(lái)校園招聘的外企招聘經(jīng)理座談心得時(shí),我們經(jīng)常向招聘經(jīng)理打聽(tīng)學(xué)生求職 中的錯誤,以便我們在今后的工作中提醒學(xué)生;最希望聽(tīng)到招聘經(jīng)理表?yè)P學(xué)生身上的優(yōu)點(diǎn),這證明了我們的學(xué)生在進(jìn)步、在成熟。根據招聘經(jīng)理提出的意見(jiàn)和建議, 我總結了學(xué)生書(shū)寫(xiě)求職信的六大誤區,希望同學(xué)們有則改之,無(wú)則加勉。

  學(xué)生書(shū)寫(xiě)求職信六大誤區:

  1、一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。

  2、二次利用不修改:重復簡(jiǎn)歷主要內容。

  3、三其口談奉獻:過(guò)于強調能從公司學(xué)到什么知識技能或得到什么好處,而不知道提出自己能為公司做出什么貢獻。

  4、四舍五入都從簡(jiǎn):對公司的描述過(guò)于空泛、過(guò)于淺薄。

  5、五體投地對自己:熱情洋溢的長(cháng)篇抒情和不著(zhù)邊際的吹捧或自夸。

  6、六神無(wú)主亂陣腳:格式不夠工整,缺乏美感。

  投遞求職信的細節

  投遞求職信小處莫疏忽

  1.為投寄求職信的所有單位建個(gè)檔,這樣要是某天接到某家單位的應聘電話(huà),就不會(huì )手忙腳亂,不知東家為誰(shuí)。

  2.利用手頭便利,一個(gè)“郵資已付”就不費一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會(huì )要嗎?

  3.在電腦 打印出的求職信上別忘了最后用手寫(xiě)體簽上自己大名,以示尊重。

  4.為增加保險系數,一些求職者愛(ài)在同一家單位應聘多個(gè)崗位,這樣反而會(huì )暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點(diǎn)”。

  5.你中意的求職簡(jiǎn)歷并非就是“萬(wàn)能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對不同企業(yè)、不同應聘崗位設計不同簡(jiǎn)歷。

  6.一個(gè)沒(méi)有頁(yè)碼或沒(méi)有裝訂的求職材料,會(huì )讓某個(gè)粗心的人事專(zhuān)員弄得雜亂無(wú)章。

  7.手寫(xiě)體最好親歷親為,為追求美觀(guān)效果請人代寫(xiě),會(huì )弄巧成拙,不真實(shí)。

  8.材料證明人要及時(shí)進(jìn)行核實(shí),要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。

  9.簡(jiǎn)語(yǔ)過(guò)多會(huì )讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學(xué)、湖南大學(xué),還是東湖大學(xué)?

  投遞求職信的細節

  如果你對寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專(zhuān)門(mén)對付一個(gè)部分。

  1、 開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí),你為什么寫(xiě)此信或你對此公司的了解程度。在你是誰(shuí)部分,用以下一句話(huà)簡(jiǎn)單介紹一下你自己:我是XYZ大學(xué)大四的學(xué)生,在五月 畢業(yè),專(zhuān)業(yè)是生物等。只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。在為什么你寫(xiě)此信部分,你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企 業(yè)了解的情況,你可以說(shuō):我在Rhode島設計學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設計員的廣告;蛘咴凇稌r(shí)代》雜志上我讀到了你們東擴的計劃, 很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。

  2、 自我推銷(xiāo) 在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái),最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括,然后再具體的說(shuō), 加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě):我的專(zhuān)業(yè)是政治科學(xué),在美國國會(huì )實(shí)習過(guò),我獲得過(guò)以下的成就,具有以下的技能。

  3、 客套話(huà) 在這部分里,你要對此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jì)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東 西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標,而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話(huà),以表達你對他們的公 司有所了解。

  4、 進(jìn)一步行動(dòng)的要求 一些人認為此部分是求職信的結尾部分,其實(shí)不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方,這里你可以建議如何進(jìn) 一步聯(lián)絡(luò ),或打電話(huà)或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。

  求職信六大“賣(mài)點(diǎn)”

  準備求職材料成了畢業(yè)班學(xué)生最為重要而迫切的工作。在所有的求職材料中,求職信顯然是極為重要的內容之一,它是畢業(yè) 生向用人單位自我推薦的書(shū)面材料,是所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件。求職信能否吸引招聘者的眼球,直接關(guān)系到畢業(yè)生是否能獲得面試的機會(huì ),關(guān)系到擇 業(yè)的成功與否。一封求職信,無(wú)論內容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然。因此,自薦信被人們普遍稱(chēng)為畢業(yè)生求職的“敲門(mén)磚”。

  如何使求職信更具針對性和吸引力呢?我的體會(huì )是,不妨給求職信加點(diǎn)“味精”———最大限度地展現求職者的“賣(mài)點(diǎn)”。

  按照求職信的基本要求和格式,量身定做適度的自我推銷(xiāo)信是求職基本要求。求職信一般包括標題、稱(chēng)呼、正文和落款幾個(gè)部分。正文是自薦信的核心,形式多種 多樣,一般要求說(shuō)明本人基本情況、信息來(lái)源和應聘崗位、自我條件展示、工作展望等內容。“味精”就應該撒在正文的“自我條件展示”中。

  條件展示是自薦信的關(guān)鍵內容,主要應寫(xiě)清自己有本專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專(zhuān)業(yè)技能和成就,有與本工作相符的特長(cháng)、興趣、性格和有關(guān)能力。應該在這方面多下些功夫,甚至稍微有些創(chuàng )意。

  第一,有的放矢。不要把求職信寫(xiě)成一種能到處撒網(wǎng)的求職信,然后大量復制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標。有效的求職信都具 有很強的針對性,或針對公司的某一具體職位而寫(xiě)。特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫(xiě)明求職單位和求職崗位,用這種形式來(lái)強化求職的針對 性。

  第二,設置兩個(gè)左右的興趣點(diǎn)。寫(xiě)出你自己最關(guān)鍵的經(jīng)歷、最好的成績(jì)、最重要的特長(cháng)以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個(gè)性特征將會(huì )為招聘單位做出的特殊貢獻。

  第三,特長(cháng)詞句加黑加粗。在求職信的格式上,對需要特別強調的詞語(yǔ)用另外一種字體打出,例如,主要特長(cháng)詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。對特別的段落,采取兩端各縮進(jìn)兩字的方法處理,更能吸引招聘者的目光。

  第四,加個(gè)小故事或者事例。在每個(gè)人的成長(cháng)過(guò)程中總有一些特別的經(jīng)歷,會(huì )對自己的人生道路和對人生的看法發(fā)生重要的影響,會(huì )改變一個(gè)人對于人類(lèi)、機會(huì )、 金錢(qián)和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉變、或者一個(gè)悲劇,這樣的事例往往最能打動(dòng)招聘者的心弦,因為通過(guò)這些小故事能反映出自信、有責任感、不輕 言放棄等人皆推崇的品質(zhì),而這些良好的品質(zhì)正是招聘單位所需要的。

  第五,逆向思維,勝人一籌。求職應聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見(jiàn)的表現。有一位同學(xué)這樣寫(xiě):“其實(shí)我并不覺(jué)得貴公司條件有多好,只是感覺(jué)比較適合我的專(zhuān)業(yè)。而且覺(jué)得最后能不能入選,關(guān)鍵在于實(shí)力而不在于運氣。”這種寫(xiě)法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。

  第六,適當地自負一些。“我雖剛剛畢業(yè),但我年輕,有朝氣,有能力完成任何工作。盡管我還缺乏一定的經(jīng)驗,但我會(huì )用時(shí)間和汗水去彌補。請領(lǐng)導放心,我定會(huì )保質(zhì)保量地完成各項工作任務(wù)。”口氣堅決,信心十足,給人以精力旺盛,“初生牛犢不怕虎”的感覺(jué)。

  在給求職信加放“味精”的過(guò)程中,一定要記住,“味精”只能適當地加一點(diǎn),如果把一碗味精都倒進(jìn)鍋里,后果就可想而知了。

  求職信的規則十條

  1、 對不同的雇主和行業(yè),你的求職信要量體裁衣。

  2、 提出你能為未來(lái)雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>

  3、 集中精力于具體的職業(yè)目標。

  4、 不要對你的求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話(huà)。

  5、 直奔主題,不要嘮叨。

  6、 不要寫(xiě)沒(méi)有實(shí)力的空話(huà)。

  7、 不要超過(guò)一頁(yè),除非你的未來(lái)雇主索要進(jìn)一步的信息。

  8、 對任何打印或拼寫(xiě)錯誤都要仔細再仔細。

  9、 在你發(fā)送之前先給其他人看一下。

  10、 所有發(fā)信copy存檔,包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存,以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。

  求職信的第一句話(huà)怎么寫(xiě)?

  求職信的第一句話(huà)最重要,也最難寫(xiě)。其實(shí)有許多可取的寫(xiě)法,你可以說(shuō)明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過(guò)最穩妥的辦法是 參照廣告的內容作自我介紹。第一句話(huà)(不包括稱(chēng)呼)的作用有二:一是吸引對方閱讀你的信件;二是引導對方自然而然地進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然。

  歸納起來(lái),求職信的第一句話(huà)有以下幾種形式:

  (1)概述式。用一句話(huà)概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。

  (2)提名式。提及一位建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶姓寫(xiě)上,后面可稱(chēng)呼其職銜或官銜,也可以稱(chēng)“先生”或“女士”)。

  (3)提問(wèn)式。針對用人單位的需要和目標,提出一個(gè)設問(wèn),然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實(shí)現目標。

  (4)贊揚式。贊揚用人單位近期取得的顯著(zhù)成就或發(fā)生的明顯的變化,然后表示渴望為其效力。但記住語(yǔ)氣不要過(guò)度熱情。

  (5)應征式。說(shuō)明你通過(guò)什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿(mǎn)足廣告提出的要求。

  (6)獨創(chuàng )式。用一個(gè)新奇的、能表現你在某些方面才華的句子開(kāi)頭,但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類(lèi)型,如廣告文案、平面設計、裝橫設汁、工業(yè)設計、藝術(shù)總監等。

  下面一些實(shí)例是較為成功的“第一句話(huà)”,可供參考:

  □貴公司營(yíng)銷(xiāo)部的歐陽(yáng)先生告訴我,你們需要一位能干的市場(chǎng)調查員。

  □如需要每分鐘能打75個(gè)字和速記125個(gè)字的秘書(shū),請來(lái)電。

  □在完成了四年的機電課程以后,我自信自己能夠卓有成效地為貴公司服務(wù)。

  □本人的經(jīng)歷和教育程度符合貴公司在《××日報》上刊登的招聘廣告的條件。

  □在貴公司任職是本人的愿望,我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)是國際金融。

  □貴公司近期公布業(yè)績(jì),盈利之高為同仁所津津樂(lè )道,本人渴望為貴公司效力。

  在求職信中,不要熱衷于逐一敘述自己以往經(jīng)歷,因為對方感興趣的只是經(jīng)歷中與申請職位有關(guān)的內容。如果你的經(jīng)歷中有不少成功之作,那么就要設法讓對方知 道。很少有雇主會(huì )相信你所說(shuō)的“肯定可以稱(chēng)職”或“足以勝任”之類(lèi)的話(huà),你一定要選出一二件實(shí)例來(lái)充分說(shuō)明,使對方感到你所羅列的成就確實(shí)有理有據,足以 信賴(lài)。否則,第一句話(huà)還是少說(shuō)上面那兩句話(huà)。

  求職信的稱(chēng)呼也很重要,如果能夠知道對方的姓名和職銜或官銜,那么寫(xiě)在求職信上往往能夠產(chǎn)生意想不到的效果。因為大多數主管人員對自己的街頭很敏感。

  20XX畢業(yè)生求職信范文

  尊敬的XX領(lǐng)導:

  您好!衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料,并祝愿貴單位事業(yè)欣欣向榮,蒸蒸日上!

  我是XX工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院給水排水工程專(zhuān)業(yè)XX屆畢業(yè)生XX,自從進(jìn)入大學(xué)之后,高考后的輕松、獲知被錄取的喜悅隨風(fēng)而逝,因為我得從新開(kāi)始,繼續 努力奮斗,迎接新的挑戰。大學(xué)四年是我思想、知識結構及心理、生長(cháng)成熟的四年;萦诎补ご鬂夂竦膶W(xué)習、創(chuàng )新氛圍,熔融其中的我成為了一名復合型人才。時(shí)光 飛逝,我將懷著(zhù)我童年的夢(mèng)想、青年的理想離開(kāi)我的母校,走上工作崗位。

  安工大師生中一直流傳著(zhù)這樣一句話(huà)“今天你以安工大為榮,明天安工大以你為榮”,從入學(xué)以來(lái),我一直把它銘記在心,立志要在大學(xué)四年里全面發(fā)展自己,從適應社會(huì )發(fā)展的角度提高個(gè)人素質(zhì)。將來(lái)真正能在本職工作上做出成績(jì),為母校爭光。

  我以“嚴”字當頭,在學(xué)習上勤奮嚴謹,對課堂知識不懂就問(wèn),力求深刻理解。在掌握了本專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,不忘拓展自己的知識面,對課外知識也有比較廣泛 的涉獵。我還很重視英語(yǔ)的學(xué)習,不斷努力擴大詞匯量,英語(yǔ)交際能力也有了長(cháng)足的進(jìn)步。同時(shí),為了全面提升個(gè)人素質(zhì),我積極參加各種活動(dòng),這些經(jīng)歷使我認識 到團結合作的重要性,也學(xué)到了很多社交方面的知識,增加了閱歷,相信這對我今后投身社會(huì )將起重要作用。

  現在,我以滿(mǎn)腔的熱情,準備投身到現實(shí)社會(huì )這個(gè)大熔爐中,雖然存在很多艱難困苦,但我堅信,大學(xué)生活給我的精神財富能夠使我戰勝它們。

  “長(cháng)風(fēng)破浪會(huì )有時(shí),直掛云帆濟滄海”,希望貴公司能給我一個(gè)發(fā)展的平臺,我會(huì )好好珍惜它,并全力以赴,為實(shí)現自己的人生價(jià)值而奮斗,為貴公司的發(fā)展貢獻力量。

  此致

  敬禮

  XX

  教你幾招寫(xiě)出完美求職信

  求職信區別于求職簡(jiǎn)歷,是專(zhuān)門(mén)為某一職位的求職申 請而寫(xiě),要有針對性,一般應在信中提到所申請的公司名稱(chēng)和職位名稱(chēng)等信息。求職信不可太長(cháng),因為招聘人員沒(méi)有時(shí)間仔細閱讀。求職信通常只有一頁(yè),主要目的 是向對方表明你對對方招聘廣告中的某個(gè)職位感興趣,極其概括陳述你的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗合適你所申請的職位。

  求職信的內容:

  第一段引子,應該說(shuō)明你所應聘的具體職位和得到職位信息的途徑,通常是簡(jiǎn)短的一兩句話(huà)。對于一個(gè)大公司來(lái)講,每天收到的求職信會(huì )比較多,信的開(kāi)頭就表明求職意向會(huì )給對方工作帶來(lái)方便。例如:

  “尊敬的人事經(jīng)理,

  我近日在應屆畢業(yè)生網(wǎng)上獲悉貴公司正在招聘技術(shù)部項目經(jīng)理一職,特寄上簡(jiǎn)歷敬請斟酌。”

  第二段描述部分,可以寫(xiě)上求職者對所申請職位性質(zhì)的理解,對招聘公司的了解,可以展開(kāi)說(shuō)明你的應聘優(yōu)勢。比如挑選簡(jiǎn)歷中于所應聘職位最相關(guān)的部分,促使招聘者想進(jìn)一步閱讀你的簡(jiǎn)歷并有較強的針對性。描述部分的長(cháng)度可以控制在兩到三個(gè)長(cháng)句。例如:

  “我是一個(gè)成功的銷(xiāo)售人員。在______公司任____ 職位的3年期間,曾數次因工作的主動(dòng)性與創(chuàng )造性而受到獎勵。我負責的_____區域的___產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)占有率一直保持在__以上。我相信我在____領(lǐng) 域里的市場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)驗完全能夠勝任貴公司 一職。”

  第三部分總結,表明自己希望加入公司的誠意,禮貌的提出希望參加面試的請求。標明與你聯(lián)系的最佳方式和預約面試的可能時(shí)間范圍。結尾亦可以禮節性的感謝對方花時(shí)間瀏覽簡(jiǎn)歷并對你關(guān)注。例如:

  “我將在 (時(shí)間)內與貴公司聯(lián)系,看能否約定時(shí)間面談,如果您希望提前與我聯(lián)系,請打電話(huà) 。”

  注意事項:

  求職信是針對某一職位專(zhuān)門(mén)書(shū)寫(xiě)得,不可隨意復印任意發(fā)送。

  長(cháng)度控制在400字以?xún),否則招聘人員沒(méi)有耐心閱讀。

  通篇應該沒(méi)有打字,拼寫(xiě),語(yǔ)法錯誤。

  選擇質(zhì)量好的紙張,打印精美。

  最后要落款,注明日期。

  寫(xiě)求職信的主要規則

  留下良好的第一印象

  有人認為沒(méi)必要花太多精力寫(xiě)求職信,因為根本沒(méi)人會(huì )讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒(méi)時(shí)間既讀履歷又讀求職信,所以他們直奔履歷。另一些招 聘人員對無(wú)聊的求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。 然而,許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。求職信顯示:

  你的與人溝通能力

  你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷

  你的職業(yè)化能力 你的性格要素

  你是否注重細節(求職信中有無(wú)寫(xiě)、印或其他錯誤)

  為了有一個(gè)最好的第一印象,你必須了解寫(xiě)好求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫(xiě)求職信的主要規則。

  什么是求職信?

  求職信集介紹,自我推銷(xiāo)和下一步行動(dòng)建議于一身,它總結歸納了履歷表,并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話(huà)說(shuō),它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。

  求職信通常一頁(yè)長(cháng),有開(kāi)頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫(xiě)信目的,接著(zhù)寫(xiě)出或推銷(xiāo)出你的優(yōu)勢或長(cháng)處,在結尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用。

  動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題:

  1. 未來(lái)的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。

  2.你的目標是什么?你寫(xiě)求職信的目的是什么,是想獲得一個(gè)具體的職務(wù),一次面試的機會(huì )或僅僅希望有人通過(guò)電話(huà)花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構的總的情況。

  3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對某個(gè)具體的職位而寫(xiě)此信,那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話(huà),就按通常的所需知識和經(jīng)歷來(lái)考慮。

  4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。

  5.你為什么想為此機構或雇主服務(wù)? 你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀(guān)和目標相關(guān)聯(lián)的東西。 當你對以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后,就可以開(kāi)始寫(xiě)求職信了。

  求職信的結構

  如果你對寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專(zhuān)門(mén)對付一個(gè)部分。

  1.開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí),你為什么寫(xiě)此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分,用以下一句話(huà)簡(jiǎn)單介紹一下你自己:"我是某某大學(xué)大四的學(xué)生,在 五月畢業(yè),專(zhuān)業(yè)是計算機等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。只要你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企業(yè)了解的 情況,你可以說(shuō):“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設計員的廣告”、或者說(shuō):“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃,很感興趣, 想加入你們的企業(yè)中。”

  2.自我推銷(xiāo)在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列 出來(lái),最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括,然后再具體的說(shuō),加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě):“我的專(zhuān)業(yè)是政治科學(xué),在美國國會(huì )實(shí)習過(guò),我獲得過(guò)以下的成就, 具有以下的技能等等。

  3.客套話(huà)在這部分里,你要對此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jì)、公司 文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標,而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對每一個(gè)企 業(yè),你要用不同的客套話(huà),以表達你對他們的公司有所了解。

  4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認為此部分是求職信的結尾部分,其實(shí)不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò ),或打電話(huà)或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。

  與眾不同的求職信

  找工作,需要準備簡(jiǎn)歷,當然也少不了求職信,求職信可以說(shuō)擔當著(zhù)向招聘人員進(jìn)行“眉目傳情”的重任。如何能使你的求職信與眾不同,打動(dòng)招聘人員的心呢?

  有這樣一個(gè)故事:一名年輕人參加招聘面試,當他趕到時(shí),已經(jīng)有20多個(gè)求職者排在他的前面,他想,輪到他進(jìn)行面試,不知要到何時(shí)。此外,到他面試時(shí),招 聘人員可能已經(jīng)很累,有些不耐煩,或者心情不好,那樣會(huì )使他求職成功的希望很小。怎么辦?于是他寫(xiě)了一張小紙條,折好以后,很有禮貌地托正在面試的老板的 秘書(shū)小姐交給老板。老板看后大笑,原來(lái)紙條上這樣寫(xiě)著(zhù):“老板,我現在排在第21位,請您在對我面試之前,不要作任何錄用誰(shuí)的決定。”結果,最后這名年輕 人被錄取了。

  我們稍加分析他所以成功,從技巧方面講,在于他新穎的創(chuàng )意,喚起了招聘人員的特別注意。而在面試時(shí),能否引起招聘人員的特別注意,又是走向成功的第一步,這一點(diǎn)對求職信尤為重要。一些看似無(wú)關(guān)的小細節,有時(shí)卻能起到意想不到的作用。

  外表要能吸引應聘者眼球

  在走訪(fǎng)過(guò)程中發(fā)現,招聘單位在打出招聘廣告之后,主管人事的部門(mén)通常會(huì )收到大量的求職信,招聘人員如果對這些求職信一一細看,一是時(shí)間有限,二是浪費精 力,會(huì )分散注意力,因此對沒(méi)有特別吸引人的求職信,通常在沒(méi)有認真閱讀之后,就被扔進(jìn)了垃圾桶。事實(shí)上,大多數招聘人員對于究竟拆哪些求職信,是有所選擇。

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