一、寫(xiě)求職信的技巧

撰寫(xiě)一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問(wèn)題之。在求職 的過(guò)程中，你也許是平生第一產(chǎn)供銷(xiāo)撰寫(xiě)一封專(zhuān)業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問(wèn)題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來(lái)說(shuō)又不是非常熟悉的場(chǎng)合下，如何去申請 一個(gè)職位；如何表示出你的滿(mǎn)意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問(wèn)題 可能出現在不同的場(chǎng)合，而又沒(méi)有現成的公式或例信供你來(lái)套用。

只有能體現個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。

求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個(gè)方面來(lái)構思：

1．對你自己的知識水平、能力和價(jià)值做出恰當的評估，陳述你的興趣和動(dòng)機；
2．調查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價(jià)；
3．確定自己的求職目的事業(yè)目標；
4．寫(xiě)一份專(zhuān)業(yè)水平的簡(jiǎn)歷；
5．設計并逐步實(shí)施你的求職活動(dòng)；
6．申請參加面試；
7．選擇一份適合于自己的工作。

雖然就寫(xiě)求職信本身來(lái)說(shuō)，只與后三個(gè)步驟有直接的關(guān)系，但是值得注意的是，它是整個(gè)求職過(guò)程中關(guān)鍵的一環(huán)。

寫(xiě)作步驟

求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應該采取換位思考的方法， 通過(guò)分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背 景資料，表現出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利 的決定。應該銘記，在交際過(guò)程中占主動(dòng)地位的是撰寫(xiě)求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。

尋求工作的人在寫(xiě)求職信時(shí)，應遵循以下幾個(gè)基本原則：

1．根據求職的目的來(lái)布局謀篇，把重要的內容領(lǐng)先在首要的集團上，并加以證實(shí)。
2．對相同或相似的內容進(jìn)行歸類(lèi)組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內容。
3．信件要具個(gè)人特色、親切且能體現出專(zhuān)業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應該是一種既正式、又非正式的文體。
4．意思表達要直接簡(jiǎn)潔，這樣能表現出你珍惜他人的時(shí)間。
5．書(shū)寫(xiě)要清晰、簡(jiǎn)單明了，避免使用術(shù)語(yǔ)和過(guò)于復雜的復合句。
6．內容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè )觀(guān) 、有責任心、有創(chuàng )造力和通情達理的人。
7．句子結構和長(cháng)度應富于變化，使閱信人總保持興趣。
8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9．提供閱信人感興趣的信息和內容。
10．提供一些反映閱信人興趣的信息。

求職信的類(lèi)型

交際能力是你在工作中表現出來(lái)的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現你在這方面竟爭力的第一個(gè)機會(huì )。求職信應該有說(shuō)服力、通俗易懂而且親切近人。第一個(gè)交際行為都是關(guān)于你個(gè)人的一個(gè)信息。

在求職過(guò)程中可能會(huì )用到以下七種不甘落后信函：

申請信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請信
拒絕信

每種類(lèi)型的信件都有其獨到的作用，應根據實(shí)際情況需要進(jìn)行選擇，下面逐一介紹這幾種類(lèi)型的信息。

1．申請信：這類(lèi)信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡(jiǎn)歷并為你安排面試。你應 考慮采取的策略是說(shuō)明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力說(shuō)明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責任心等等，還 要將你過(guò)去的工作表現和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來(lái)。

2．求職函：這尖信函的作用于和寫(xiě)作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫(xiě)這類(lèi)信件更應注重從職業(yè)和所在機 構的角度來(lái)陳述自己能夠適應工作環(huán)境要求的理由。

3．信息型信函：這類(lèi)信件可以為你提供一次參加咨詢(xún)的機會(huì )，而不是一次面試。你會(huì )在咨詢(xún)會(huì )上見(jiàn)到一些人，他們會(huì )給你提供有關(guān)你申請的那個(gè)工作的情況，你想得到一 次面試機會(huì )的初衷可能會(huì )有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應始終保持真誠。這類(lèi)咨詢(xún)會(huì )，也可以稱(chēng)之為人才交流會(huì )，在近年非常盛行，但是許多 求職者都不能很好地利用這樣的機會(huì )。它并不是一個(gè)簡(jiǎn)化了的面試過(guò)程，也不會(huì )提供更 多的就業(yè)機會(huì )；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了 這樣一個(gè)參加人才交流會(huì )的機會(huì )。通常情況下，這類(lèi)信函不需要加附個(gè)人簡(jiǎn)歷，但是在 人才交流會(huì )上也許用得著(zhù)，以便用人單位更了解你的意圖。

4．感謝信：這是一個(gè)非常重要但卻在求職過(guò)程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹(shù)立良好的信譽(yù)，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個(gè)幫助過(guò) 你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫(xiě)一封感謝信，一定不要 拖過(guò)24個(gè)小時(shí)，而且要給每一個(gè)你會(huì )過(guò)面的人都發(fā)一封。對那些在人才交流會(huì )上見(jiàn)過(guò)面 的人和那些給你提供過(guò)幫助的人，你也應該給他們發(fā)感謝信。

5．接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類(lèi)信函之后，應該給對方打個(gè) 電話(huà)，以進(jìn)一步講座有關(guān)的細節性問(wèn)題。

6．撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個(gè)人的 角度來(lái)說(shuō)明接受另一份工作的原因，千萬(wàn)不要說(shuō)你選擇了一個(gè)更好的工作。

7．拒絕信：這類(lèi)信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取 這一行動(dòng)之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實(shí)不適合自己時(shí)才這樣做，同時(shí) 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會(huì )表示謝意。

所有上述方法都是因人而易的。求職者首先 對自己要有全面和正確的了解，才能在 求職信中體現個(gè)人的特色，展現出才華與個(gè)性。只要稍加練習，每個(gè)人都能成為寫(xiě)求職 信的專(zhuān)家，寫(xiě)一封專(zhuān)業(yè)水平的求職信可以增加求職成功的機率。

二、求職信十忌

一、急病亂投醫，無(wú)的放失
二、字跡潦草，書(shū)寫(xiě)臟亂
三、邏輯混亂、條理不清
四、自吹自擂，炫耀浮夸
五、虛弱怯懦，缺乏自信
六、濫用辭句，嘩眾取寵
七、好高騖遠，志大才疏
八、語(yǔ)言粗魯，禮節欠缺
九、東拉西扯，長(cháng)篇大論
十、平庸乏味，形象陳舊

三、寫(xiě)求職信的注意事項

手寫(xiě)一封求職信是目前大學(xué)生找工作過(guò)程中的常見(jiàn)做法，這便于引起用人單位的注意。但是，如果求職信寫(xiě)作不當，作用會(huì )適得其反。寫(xiě)求職信時(shí)應注意以下幾點(diǎn)：

一、不要“饑不擇食”。有的學(xué)生臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找來(lái)一本電話(huà)號碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出求職信。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到求職信的單位沒(méi)有任何準備，無(wú)法在短期內對你有所考查而將信將疑；二是你對單位也不是很了解，工作之后才發(fā)現不理想，悔之晚矣。

二、避免簡(jiǎn)寫(xiě)引歧義。與朋友談話(huà)時(shí)人們習慣簡(jiǎn)稱(chēng)自己的學(xué)�；蛘咚�修專(zhuān)業(yè)，但在求職中應該避免這樣做。用簡(jiǎn)寫(xiě)詞語(yǔ)一是顯得隨便、不夠莊重，可能會(huì )引起讀信人的反感；二是一些簡(jiǎn)稱(chēng)只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準確地理解，超出這一范圍人們可能就會(huì )不知所言，甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，在廣東人們都會(huì )明白它是指中山大學(xué)，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。

三、不能眉毛胡子一把抓。有的求職信就像記流水賬，想到哪里就寫(xiě)到哪里，既沒(méi)有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒(méi)有針對性，顯得條理不清。這不僅體現出一個(gè)人文字功力差，而且也使求職信本身失去了效用。語(yǔ)言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫(xiě)求職信的最起碼的要求。

四、求職是一個(gè)自我推銷(xiāo)的過(guò)程，寫(xiě)求職信，只能搞“適度推銷(xiāo)”，絕不可夸大其詞。在求職信中應盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類(lèi)似“有很強的組織能力”、“有很強的活動(dòng)能力”之類(lèi)的語(yǔ)句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對方就會(huì )遭受不可彌補的損失，這種做法是十分錯誤的。

五、稱(chēng)呼要恰當，如不恰當會(huì )顯得俗氣。有一位女中專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生在寫(xiě)給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱(chēng)呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學(xué)生寫(xiě)給某單位人事處工作人員的求職信的稱(chēng)呼是“大哥、大姐”，這樣的稱(chēng)呼是不恰當的，求職信的稱(chēng)呼應該正式、規范。